Ярославский архив – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней․ Запросы в архив могут понадобиться исследователям, журналистам, genealogistам и просто любопытным гражданам․
Что такое «запрос в архив»?
Запрос (или запрос в архив) – официальное обращение к архиву с просьбой предоставить копию или оригинал документов, находящихся в его фондах․ Запрос может быть:
- письменным (по почте, факсу, электронной почте);
- электронным через специализированный портал «Госархив»;
- личным (в кабинете архива)․
Правовая база
Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивных делах» (2002 г․)
- Постановление Правительства РФ от № 1769 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»
- Региональные нормативные акты Ярославской области (в частности, приказ о ликвидации областного управления по делам архивов, принятый в конце 2023 г․, с передачей полномочий в Государственный архив Ярославской области)․
Какие документы можно запросить?
В Ярославском архиве хранятся:
- Государственные и муниципальные акты;
- Семейные книги, метрические регистры;
- Военно-исторические материалы;
- Фотографии, карты, планы;
- Личные дела (дела о репрессиях, суды, служебные листы)․
Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, персональные данные, документы, охраняемые законом о защите культурного наследия)․
Как оформить запрос?
Подготовка заявки
Заявка должна содержать:
- Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
- Точное описание запрашиваемого документа (название фонда, опись, номер дела, годы охвата);
- Цель исследования (необязательно, но ускоряет процесс);
- Указание формы получения (копия, скан, оригинал, выписка);
- Подпись и дату․
Способы подачи
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Электронная форма на портале Госархив | Быстро, подтверждение получения в e‑mail | Требуется регистрация |
| Электронная почта (info@yararchive․ru) | Удобно, можно приложить сканы описи | Ответ может занять больше времени |
| Почтовое отправление (рекомендованным письмом) | Подтверждение отправки | Самый длительный способ |
| Лично в архив (ул․ Пушкина, 12, Ярославль) | Можно сразу уточнить детали у сотрудника | Требуется присутствие в городе |
Пример письма‑запроса
От: Иванов Иван Сергеевич Адрес: г․ Ярославль, ул․ Советская, 45, кв․ 12 Тел․: +7 (8312) -23‑456 E‑mail: ivanov@example․com Кому: Государственный архив Ярославской области Адрес: ул․ Пушкина, 12, Ярославль, 150000 Тема: Запрос копий метрических книг за 1905‑1910 гг․ Уважаемые сотрудники архива! В соответствии с Федеральным законом №125‑ФЗ прошу предоставить копии следующих документов: Метрическая книга № 12 (сентябрь‑декабрь 1905 г․) – актовая запись о рождении Иванова Петра Петровича․ Метрическая книга № 13 (январь‑март 1906 г․) – актовая запись о браке Ивановой Марии Ивановны․ Запрос делаю в целях генеалогического исследования․ Прошу направить сканы в электронном виде на указанный e‑mail․ Готов оплатить установленные тарифы за копирование․ С уважением, ____________________ Иванов И․С․
Оплата услуг
Согласно тарифам, действующим в 2026 г․, стоимость копий составляет:
- Сканирование одной страницы – 10 руб․
- Печатная копия (А4, черно‑белая) – 15 руб․
- Экспресс‑выпуск (в течение 3 рабочих дней) – +30 % к базовой цене․
Оплата производится банковским переводом, наличными в кассе архива или через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн, ЮKassa)․
Сроки выполнения запроса
| Тип запроса | Срок выполнения |
|---|---|
| Стандартный (до 50 страниц) | 10‑15 рабочих дней |
| Объёмный (50‑200 страниц) | 20‑30 рабочих дней |
| Экспресс | 3‑5 рабочих дней |
Если документ находится в процессе реставрации или консервации, срок может быть продлён․
Полезные советы
- Тщательно уточняйте реквизиты документа․ Чем точнее указаны фонд, опись и номер дела, тем быстрее архив сможет его найти․
- Если вы не уверены в точных данных, воспользуйтесь онлайн‑каталогом архива – там можно просмотреть описания фондов и описи․
- При запросе большого объёма документов лучше разбить его на несколько заявок – это ускорит обработку․
- Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение (квитанцию, электронный чек) – они понадобятся в случае споров․
- Если архив отказывает в предоставлении доступа, вы имеете право обжаловать решение в суде в течение 30 дней․
Контактная информация
Государственный архив Ярославской области
- Адрес: ул․ Пушкина, 12, Ярославль, 150000
- Телефон: +7 (8312) -5‑55‑55
- Электронная почта: info@yararchive․ru
- Сайт: https://yararchive․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить оригиналы документов?
Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств) и после подписания акта приёма‑передачи․ В большинстве ситуаций предоставляются копии․
Как узнать, находится ли документ в открытом доступе?
Проверьте статус в онлайн‑каталоге․ Если документ помечен как «доступен», его можно получить без официального запроса, просто обратившись в читальный зал․
Нужно ли подтверждать личность?
Для физических лиц достаточно копии паспорта (страница с ФИО)․ Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от лица, уполномоченного подавать запрос․
Что делать, если запрос отклонён?
Получите письменный отказ с указанием причин․ Затем подайте апелляцию в руководящий орган архива или обратитесь в суд․
Запрос в Ярославский архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований․ Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные исторические материалы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив напрямую – сотрудники всегда готовы помочь․