В современном образовательном процессе часто возникает необходимость получить официальные сведения из архивов Министерства образования и науки РФ: подтверждение получения диплома, аттестата, проверка подлинности документов, поиск оригиналов невостребованных бумаг и т.п. Правильное оформление заявки в архив позволяет ускорить процесс и избежать лишних задержек.
Что такое заявка в архив Министерства образования?
Заявка – это официальное письменное (или электронное) обращение гражданина, организации или юридического лица к архиву с просьбой предоставить или подтвердить наличие определённых документов, хранящихся в архивах Министерства образования и науки РФ, а также в региональных архивах, подведомственных министерству.
Заявка может быть направлена:
- для получения архивной справки о подтверждении факта обучения, выдаче диплома, аттестата;
- для поиска оригиналов документов, которые не были востребованы;
- для подтверждения подлинности полученного диплома/аттестата;
- для получения выписок из Федерального реестра сведений о документах об образовании (ФРДО).
Кто может подать заявку?
Заявку вправе подать:
- Гражданин РФ (в т.ч. выпускник учебного заведения).
- Организация (школа, вуз, образовательный центр), нуждающаяся в подтверждении статуса своих выпускников.
- Юридическое лицо – работодатель, проверяющий квалификацию соискателя.
Для физических лиц обязательным является наличие паспортных данных и документов, подтверждающих связь с учебным заведением (например, копия диплома, справка об обучении).
Куда отправлять заявку?
Существует несколько точек приёма заявок:
3.1 Федеральный архив Министерства образования и науки РФ
Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1
Тел.: 8 (495) -12‑37‑23 (секретариат) / 8 (495) -12‑82‑35 (справки)
3.2 Региональные архивы
Примеры:
- Объединённый архив Министерства образования Омской области – ул. Люсиновская, 51, г. Омск.
- Объединённый ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края – ул. Октябрьская, 180а, г. Ставрополь.
- Архив Министерства образования и науки Нижегородской области – ул. Совнаркомовская, 4, г. Нижний Новгород.
3.3 Электронные сервисы
Для большинства запросов доступна онлайн‑подача через ФИС ФРДО (Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании»). Письмо Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны №8/ЛЗ/ от регламентирует порядок работы с ФИС ФРДО.
Пошаговая инструкция по оформлению заявки
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Список типовых документов (подбор зависит от цели запроса):
- Заявление (шаблон ниже) – в свободной форме, подписанное заявителем.
- Копия паспорта (для физических лиц) или устава/доверенности (для юридических лиц).
- Копия диплома/аттестата (если требуется подтверждение факта получения).
- Справка из учебного заведения о дате обучения (при отсутствии оригинала диплома).
- Оплата госпошлины (если применимо) – квитанция.
Шаг 2. Выбор способа подачи
- Лично – в приемном отделе архива (рекомендовано, если нужен быстрый ответ).
- Почтовой отправкой – заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно – через портал ФИС ФРДО (регистрируете личный кабинет, загружаете сканы документов).
Шаг 3. Регистрация в ФИС ФРДО (для онлайн‑запросов)
Перейдите на сайт fas.gov.ru.
Нажмите «Регистрация», введите ИНН/СНИЛС (для физических лиц) и создайте пароль.
После подтверждения аккаунта зайдите в раздел «Заявки» → «Создать новую заявку».
Заполните форму (укажите тип запроса, реквизиты, приложите сканы).
Шаг 4. Ожидание рассмотрения
Сроки обработки зависят от типа запроса:
- Справка о подтверждении факта обучения – до 10 рабочих дней.
- Поиск оригиналов документов – от 15 до 30 дней (в зависимости от наличия материалов).
- Электронные выписки из ФРДО – в течение 5 рабочих дней.
Шаг 5. Получение результата
Результат может быть получен:
- Лично в архиве (при личном обращении).
- По почте (заказным письмом с оригиналом справки).
- Электронно – в личном кабинете ФИС ФРДО (скачать PDF‑файл).
Образец заявления (печатный вариант)
Заявление в Архив Министерства образования и науки РФ от ______________________ (Ф.И.О., должность, название организации) Я, ______________________ (Ф.И.О., паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____, код подразделения ___), просил(а) предоставить/подтвердить следующие документы: ______________________ (наименование документа, дата выдачи, учебное заведение). ______________________ (при необходимости – указать дополнительные сведения). Основание: ______________________ (например, необходимость подтверждения квалификации при трудоустройстве). Приложения: Копия паспорта. Копия диплома/аттестата (если имеется). Справка из учебного заведения. Квитанция об оплате госпошлины (_____ руб.).
Стоимость и оплата
Госпошлина за выдачу архивных справок регулируется Налоговым кодексом РФ. На 2026 год типовые тарифы:
- Справка о подтверждении факта обучения – 300 ₽.
- Поиск оригинала документа – 500‑1500 ₽ (в зависимости от объёма).
- Электронные выписки из ФРДО – 200 ₽.
Оплата производится банковской картой, через онлайн‑банк или в отделении банка по реквизитам, указанным в заявке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить справку, если учебное заведение уже закрыто?
Да. Архивы хранят документы всех организаций, прекращающих деятельность, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций.
Вопрос 2: Как проверить, является ли учебное заведение действующим?
Для этого используйте Госуслуги или Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – в разделе «Подтверждение образования» можно ввести название организации и получить статус.
Вопрос 3: Сколько времени хранится оригинал диплома в архиве?
Документы о высшем образовании хранятся в архиве минимум 50 лет, а в случае необходимости – без ограничения срока.
Вопрос 4: Можно ли получить документы за границей?
Да. При наличии доверенности представитель может обратиться в любой региональный архив, а оригиналы могут быть высланы заказным письмом за пределы РФ.
Вопрос 5: Что делать, если в архиве нет нужного документа?
В таком случае архив выдаёт справку об отсутствии сведений. Её также можно использовать в качестве официального подтверждения.
Полезные ссылки и контакты
- ФИС ФРДО – Федеральный реестр сведений о документах об образовании
- Министерство образования и науки РФ
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – archives.gov.ru
- Телефон справочного отдела (Москва): 8 (495) -12‑37‑23
- Электронная почта: info@archives.edu.ru
Оформление заявки в архив Министерства образования – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете быстро получить нужные справки, подтверждения или оригиналы документов, что особенно важно при трудоустройстве, получении грантов, подтверждении квалификации и в иных юридически значимых ситуациях.
Помните: правильное оформление заявки экономит ваше время и деньги. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочный отдел архива или воспользоваться онлайн‑службами ФИС ФРДО.
Дата публикации: