Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Регистрация рождения – первый официальное действие, которое фиксирует факт появления ребёнка и даёт ему право на получение свидетельства о рождении, медицинского полиса, места в детском саду и другие социальные гарантии. Ниже подробно описано, как правильно оформить заявление в ЗАГС, какие документы нужны и как подать его как лично, так и онлайн через портал Госуслуги.

Кто может подать заявление

Оба родителя (если они состоят в браке);
Один из родителей (если второй не может присутствовать по уважительной причине – болезнь, командировка, смерть и т.д.);
Опекун или попечитель (в случае, если родители лишены родительских прав или отсутствуют);
Иностранные граждане – заявление подаёться в районный отдел ЗАГС по месту рождения ребёнка или по месту жительства одного из родителей.

Если родители не могут лично явиться в ЗАГС, допускается подача заявления в письменной форме (см. Форма N 4 ниже) или через представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Необходимые документы

Для подачи заявления потребуется следующий набор документов (оригиналы и копии):

Паспорта граждан РФ обоих родителей (или одного родителя, если второй отсутствует);
Свидетельство о регистрации брака (если родители женаты);
Медицинское свидетельство о рождении, выданное роддомом (оригинал);
СНИЛС родителей (по требованию некоторых отделов ЗАГС);
Документ, подтверждающий место жительства (прописка или выписка из домовой книги) – нужен, если регистрация производится по месту жительства родителей;
Заявление о рождении ребёнка (форма N 1 или N 4, в зависимости от способа подачи).

Для иностранных граждан дополнительно потребуются:

Паспорт иностранного гражданина с визой/разрешением на пребывание;
Перевод паспорта и свидетельства о браке на русский язык, заверенный нотариусом;
Документ, подтверждающий право на проживание в РФ (временная регистрация, вид на жительство).

Формы заявления о рождении ребёнка

В законодательстве РФ утверждены два основных бланка:

Форма N 1

Используется при личной подаче заявления в орган ЗАГС или МФЦ. Заполняется от руки или печатным способом.

Форма N 4

Предназначена для письменного заявления, когда родители не могут присутствовать лично. Заполняется печатным текстом и подписывается заявителем (или его представителем).

Обе формы содержат одинаковые реквизиты:

Дата и место подачи заявления;
Наименование органа ЗАГС (или МФЦ);
ФИО родителей, дата и место их рождения, серия и номер паспорта;
Сведения о ребёнке: пол, дата и время рождения, место рождения (название роддома, адрес);
Национальность родителей (по желанию указывается);
Подпись заявителя(ей) и дата заполнения.

Пример заполнения формы N 1 (выделено жирным):

Заявление о рождении ребёнка (форма N 1)
Дата подачи: 

Место подачи: Отдел ЗАГС Центрального района г. Санкт‑Петербурга

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД Центрального района ,
и Иванова Мария Petrovна, паспорт 45 98 765432, выдан ОВД Центрального района ,
заявляем о рождении нашего ребёнка:

Пол: мужской;
Дата рождения: ;
Время рождения: 14:32;
Место рождения: роддом № 23, г. Санкт‑Петербург, ул. Ленсовета, д; 5.

Национальность: русский (по желанию указываем).
Подписи: ______________________ ______________________

Подача заявления онлайн через портал Госуслуги

С 2025 года более 400 тыс. пар подавали заявление о регистрации рождения ребёнка через Единый портал государственных услуг (Госуслуги). Это удобно, экономит время и позволяет избежать очередей.

Пошаговая инструкция

Авторизуйтесь на gosuslugi;ru (требуется подтверждённая учётная запись).
В разделе «Услуги» выберите «Запись актов гражданского состояния» → «Регистрация рождения ребёнка».
Нажмите «Получить услугу» и выберите способ подачи: электронное заявление.
Заполните электронную форму, загрузив скан‑копии:

паспорта родителей;
свидетельство о браке (если есть);
медицинское свидетельство о рождении.

Укажите желаемое отделение ЗАГС (по месту жительства или рождения).
Подпишите заявление электронной подписью (или подтвердите кодом из SMS).
Оплатите государственную пошлину (если требуется – в большинстве случаев регистрация рождения бесплатна).
Получите подтверждение подачи и приглашение на визит в ЗАГС для получения готового свидетельства (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

После посещения отделения ЗАГС вам выдадут свидетельство о рождении ребёнка (форма № 2).

Подача заявления лично в ЗАГС

Если вы предпочитаете оформлять документы вживую, следуйте этим шагам:

Запишитесь на приём в выбранный отдел ЗАГС (можно через сайт ЗАГС, по телефону или через Госуслуги).
Подготовьте полный пакет документов (см. раздел «Необходимые документы»).
Заполните форму N 1 непосредственно в отделении (обычно есть бланки и образцы заполнения).
Подайте документы сотруднику ЗАГС, получите квитанцию о приёме.
Дождитесь изготовления свидетельства (как правило, в тот же день или на следующий рабочий день).
Получите готовое свидетельство о рождении.

При отсутствии одного из родителей достаточно предоставить его письменное согласие (форма N 4) или нотариально заверенную доверенность на подачу заявления.

Особенности регистрации для отдельных категорий заявителей

Один родитель отсутствует

Заполняется форма N 4 (письменное заявление).
К заявлению прилагается документ, подтверждающий невозможность личного присутствия (сприсутствия (справка с работы, больничный лист, копия билета и т.д.).
Если второй родитель неизвестен или лишён родительских прав, указывается только информация о присутствующем родителе.

Иностранные граждане

Регистрация производится в районном отделе ЗАГС по месту рождения ребёнка или по месту жительства одного из родителей.
Требуется перевод всех иностранных документов на русский язык, заверенный нотариусом.
При необходимости можно указать национальность родителей в записи акта о рождении (по желанию).

Установление отцовства до рождения ребёнка

Если отцовство устанавливается до рождения (например, по решению суда), к заявлению прилагается соответствующее судебное решение.
В этом случае регистрация рождения может быть проведена одновременно с записью об отцовстве.

Регистрация рождения ребёнка, рождённого за пределами РФ

Заявление подаётся в отдел ЗАГС по месту жительства родителей (или одного из них).
К документам прилагается легализованное медицинское свидетельство о рождении, выданное за границей, и его перевод.
В некоторых случаях требуется консульская легализация или апостиль.

Сроки и получение свидетельства о рождении

Согласно ст. 16‑21 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», государственная регистрация рождения производится в день подачи заявления, если все документы представлены в полном объёме. Свидетельство о рождении выдаётся:

В день обращения – при личной подаче в ЗАГС (если нет очереди);
В течение 1‑3 рабочих дней – при подаче через Госуслуги (после визита в ЗАГС для получения документа);
В случае необходимости дополнительной проверки (например, проверка подлинности иностранных документов) – срок может увеличиться до 5 рабочих дней.

Государственная пошлина за выдачу свидетельства о рождении не взимается (бесплатно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если я не являюсь гражданином РФ?: Да. Иностранные граждане могут зарегистрировать рождение ребёнка в РФ, предоставив легализованные документы и их перевод.
Нужно ли указывать национальность родителей?: Указание национальности является добровольным. Если вы хотите, чтобы она была внесена в акт о рождении, укажите её в заявлении.
Что делать, если медицинское свидетельство о рождении утеряно?: Необходимо обратиться в роддом, где проходили роды, за дубликатом. Если роддом закрыт – запрос в архив учреждения здравоохранения.
Можно ли изменить данные в уже выданном свидетельстве?: Изменения возможны только через суд (например, исправление опечатки, уточнение отцовства). Для этого подаётся отдельное заявление об исправлении записи акта гражданского состояния.
Сколько времени занимает запись в акт о рождении при онлайн‑подаче?: Сама запись производится мгновенно после проверки документов сотрудником ЗАГС. Вы получаете уведомление о готовности свидетельства и приглашение на визит.

Правильно оформленное заявление – ключ к быстрой и безболезненной регистрации рождения ребёнка. Независимо от того, подаёте ли вы документы лично в ЗАГС или воспользуетесь удобным сервисом Госуслуги, важно:

Соблюсти полный перечень необходимых документов;
Выбрать подходящую форму заявления (N 1 – личное присутствие, N 4 – письменное);
Указать все требуемые сведения о родителях и ребёнке;
Следить за сроками и получать готовое свидетельство вовремя.

Следуя данной инструкции, вы сможете без лишних хлопот оформить запись о рождении вашего малыша и получить первое официальное подтверждение его существования – свидетельство о рождении.

Желаем вам здоровья и радости от появления нового члена семьи!