Справка о стаже работы часто требуется при оформлении пенсии, подтверждении трудового стажа для получения социальных выплат, при поступлении в учебное заведение или при обращении в архивные организации. Ниже представлен подробный разбор того, как правильно составить заявление на выдачу такой справки, а также готовый пример, который можно сразу использовать.

Когда требуется справка о стаже работы

• Оформление пенсии по возрасту или по выслуге лет;
• Получение социальных пособий и компенсаций;
• Подтверждение трудового стажа при приёме на работу;
• Подача документов в архив для получения исторической справки о месте работы;
• Иные случаи, когда необходимо документально подтвердить периоды трудовой деятельности.

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты получателя (название архива, его адрес, ФИО руководителя, если известно).
2. Информация о заявителе – ФИО полностью, дата и место рождения, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. Название документа – «Заявление о выдаче справки о стаже работы».
4. Основная часть – просьба выдать справку, указание периода, за который требуется подтверждение стажа, перечень организаций, в которых заявитель работал, и цель получения справки.
5. Перечень прилагаемых документов – копии трудовой книжки, паспорта, заявления о
6. Копия трудовой книжки (всех страниц с записями о работе);
7. Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
8. При наличии – копии приказов о приёме/увольнении, трудовых договоров или иных документов, подтверждающих стаж.
9. Дата и подпись заявителя.

Пример заполненного заявления

В Архивное управление г. Москвы
ул. Архивная, д. 10, г. Москва, 123456
тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: archive@mos.ru

От: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Паспорт: 45 06 № 123456, выдан ОВД г. Москвы
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12
Телефон: +7 (916) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov.ii@email.com

Заявление
о выдаче справки о стаже работы

Прошу выдать мне справку о стаже работы за период с по , необходимую для оформления трудовой пенсии по старости.

За указанный период я работал в следующих организациях:

1. ООО «СтройИнвест» – с по (должность – инженер‑строитель);
2. ФГУП «НИИ «Энерго»» – с по (должность – ведущий специалист);
3. ИП Петров С.В. – с по (должность – менеджер по работе с клиентами).

К заявлению прилагаю копии следующих документов:

• Трудовая книжка (все страницы с записями о работе);
• Паспорт (страница с фото и пропиской);
• Копии приказов о приёме и увольнении из ООО «СтройИнвест» и ФГУП «НИИ «Энерго»»;
• Копия трудового договора с ИП Петров С.В.

Прошу рассмотреть данное заявление в течение 10 рабочих дней и выдать справку в удобной для меня форме (на бумажном носителе или в электронном виде).

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Что приложить к заявлению

• Копия трудовой книжки (все страницы с записями о работе);
• Копия паспорта (страница с фото и данными о регистрации);
• Копии приказов о приёме/увольнении, трудовых договоров, соглашений или иных документов, подтверждающих периоды работы;
• При необходимости – справка из Пенсионного фонда о периодах страховых взносов (если требуется уточнение стажа).

Сроки рассмотрения и получения справки

Согласно внутренним регламентам большинства архивных учреждений, заявление рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней с момента его получения. После положительного решения справка выдаётся заявителю лично под роспись либо направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В случае отказа заявитель получает мотивированное письменное объяснение.

Полезные советы

1. Перед подачей заявления уточните в архиве, требуется ли заверение копий документов нотариусом или достаточно простых photocopies.
2. Если у вас есть электронная трудовая книжка, распечатайте выписку из неё и приложите к заявлению.
3. Сохраните копию поданного заявления и всех приложений – это пригодится в случае утери документов или необходимости подачи повторного запроса.
4. При отправке заявления электронной почтой попросите подтверждение получения (read‑receipt) или направьте дубликат заказным письмом.
5. Если справка нужна срочно, укажите в заявлении желаемый срок выдачи и приложите копию документа, подтверждающего urgency (например, направление из Пенсионного фонда).

Соблюдая указанные рекомендации и используя приведённый выше образец, вы сможете быстро и без ошибок оформить заявление на получение справки о стаже работы в архив. Удачи в оформлении документов!