Регистрация смерти, это обязательная юридическая процедура, которая должна быть выполнена в установленные законом сроки. На основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и информации с официальных порталов (Госуслуги, сайты территориальных органов ЗАГС), мы подготовили исчерпывающую инструкцию по оформлению заявления о смерти в 2026 году.

Сроки обращения: главное правило

Согласно статье 66 ФЗ № 143 и информации Комитетов по делам ЗАГС (в частности, Санкт-Петербурга и других регионов), заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Важно: В исключительных случаях (смерть в пути, катастрофы и т.д.) срок может быть продлен, но требуется документально подтвердить причину задержки.

Кто имеет право заявить о смерти?

Заявление может быть подано (ст. 66 ФЗ № 143):

• Членами семьи умершего (родственниками);
• Лицами, совместно проживавшими с умершим;
• Представителями указанных лиц (по доверенности);
• Учреждениями (больницами, домами престарелых, местами лишения свободы), где произошла смерть — в письменной форме;
• Органами внутренних дел (если тело найдено в общественном месте или личность не установлена).

Форма заявления: устная или письменная?

Заявить о смерти можно двумя способами (как указано на сайте Администрации Тольятти и в ст. 66 ФЗ):

1. Устная форма: Личный визит в орган ЗАГС или МФЦ. Сотрудник заполняет протокол (заявление) по вашим словам, вы его проверяете и подписываете.
2. Письменная форма:
   • На бланке Формы № 21 (утвержденной Приказом Минюста России) — при личном обращении или направлении почтой/через МФЦ.
   • В электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги).

Необходимый пакет документов

Для государственной регистрации смерти и получения Свидетельства о смерти (Форма № 33) необходимо предъявить:

• Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — выдается в поликлинике, больнице или морге. Это основной документ, подтверждающий факт смерти.
• Паспорт заявителя (лица, подающего заявление).
• Паспорт умершего (для аннулирования и внесения данных в запись акта).
• Заявление по Форме № 21 (если подаете самостоятельно в письменном виде, не через Госуслуги и не устно у сотрудника).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная уполномоченным лицом), если заявление подает представитель.
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины (если требуется для конкретных действий, см. ниже).

Где подать заявление? (Юрисдикция)

Заявление принимается органом ЗАГС по месту:

• Наступления смерти;
• Нахождения тела умершего;
• Места государственной регистрации рождения умершего (по выбору заинтересованных лиц);
• Места последнего места жительства умершего (по выбору заинтересованных лиц).

Также заявление можно подать через Многофункциональный центр (МФЦ) «Мои Документы» или на портале Госуслуг (сервис «Регистрация смерти»).

Бланк Формы № 21: как заполнить?

Официальный бланк «Заявление о смерти» (Форма № 21) доступен на сайтах территориальных органов ЗАГС (например, УЗАГС Свердловской или Нижегородской областей) и в КонсультантПлюс. В нем нужно указать:

• Наименование органа ЗАГС (или МФЦ/Госуслуги), куда обращается заявитель.
• Способ подачи: личный прием / через Единый портал / через МФЦ / почтой.
• ФИО, дату и место рождения, гражданство, место жительства умершего.
• ФИО, дату и место рождения, гражданство, место жительства, паспортные данные заявителя.
• Степень родства или иные основания для обращения.
• Дата и место смерти (по медицинскому свидетельству).
• Номер и дата выдачи медицинского свидетельства о смерти (Форма 106/у).
• Просьбу о государственной регистрации смерти и выдаче Свидетельства о смерти.
• Подпись заявителя и дату.

Госпошлина: платить или нет?

• За государственную регистрацию смерти и выдачу Свидетельства о смерти (первичное) — госпошлина НЕ взимается (п. 22.1 ст; 333.26 НК РФ).
• За выдачу повторного Свидетельства о смерти / Справки о смерти (Форма № 30 / Форма № 33) — взимается госпошлина 350 рублей (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей).
• За выдачу Справки на пособие (Форма № 11, ранее Форма 33) — пошлина не взимается.

Оформление через Госуслуги (Электронный вид)

На 2026 год это самый удобный способ. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу «Регистрация смерти» (раздел «Семья и дети» -> «Смерть»).
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля, нужно добавить данные умершего и реквизиты медсвидетельства).
4. Прикрепите сканы: медсвидетельства о смерти (106/у), паспорта умершего, вашего паспорта, доверенности (если есть).
5. Выберите удобный ЗАГС и время визита для получения готовых документов (личное присутствие обязательно для подписи записи акта и получения оригинала Свидетельства).
6. Отправьте заявку. Статус можно отслеживать в личном кабинете.

Что выдается на руки после регистрации?

После государственной регистрации смерти (обычно в день обращения или на следующий рабочий день) выдаются:

• Свидетельство о смерти (Форма № 33) — основной документ для погребения, наследования, получения пособий.
• Справка на пособие по форме № 11 (ранее Форма 33) — выдается бесплатно одновременно со Свидетельством, нужна для оформления пособия на погребение в СФР (бывший ПФР).
• Паспорт умершего, изымается и аннулируется (отрезается угол или ставится штамп), затем возвращается заявителю или уничтожается по его просьбе.

Утеря Свидетельства о смерти: как получить дубликат?

Если оригинал утерян или испорчен, нужно обратиться в любой ЗАГС (или МФЦ/Госуслуги) с заявлением по Форме № 30 («Заявление на получение повторного свидетельства / справки о смерти»).

• Подать можно в любом ЗАГС РФ (независимо от места регистрации смерти).
• Нужны: паспорт заявителя, заявление (Форма 30), квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
• В заявлении обязательно укажите причину запроса копии (утеря, порча, хищение).

Содержание записи акта о смерти (Ст. 67 ФЗ № 143)

В запись акта о смерти вносятся следующие сведения (основание для заполнения Свидетельства):

• Реквизиты записи: наименование органа ЗАГС, номер записи, дата составления.
• Фамилия, имя, отчество умершего.
• Дата и место рождения умершего.
• Дата и место смерти.
• Пол умершего.
• Гражданство умершего.
• Сведения о супруге(е) умершего (ФИО).
• Сведения о родителях умершего (ФИО).
• Номер и дата выдачи медицинского свидетельства о смерти.
• Фамилия, имя, отчество лица, заявившего о смерти.

Частые ошибки и советы

• Просрочка 3 дней: Не ждите последнего дня. Если умерли в выходной/праздник — срок переносится на первый рабочий день, но лучше успеть заранее.
• Ошибки в медсвидетельстве (106/у): Проверьте ФИО умершего и паспортные данные в медсвидетельстве до похода в ЗАГС. Исправить ошибку в ЗАГС без суда сложно (требуется справка из медорганизации).
• Отсутствие паспорта умершего: Если паспорт утерян, регистрацию все равно проведут, но в записи акта будет отметка об отсутствии паспорта. Для наследования нотариусу может понадобиться справка из МВД об отсутствии паспорта.
• Смерть за границей: Нужно легализовать (апостилировать/консульский легализация) и перевести на русский язык иностранное свидетельство о смерти, затем обратиться в консульский отдел РФ или ЗАГС по месту регистрации в РФ для повторной регистрации (транскрипции).

Оформление заявления в ЗАГС о регистрации смерти — процедура строго регламентированная, но понятная. Главное — успеть в трехдневный срок, иметь при себе медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) и паспорта. Использование портала Госуслуг значительно экономит время на заполнении бланков и ожидании в очереди. При утере документов дубликаты выдаются по Форме № 30 за госпошлину 350 рублей.

Информация актуальна на г. Основана на ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ, Приказах Минюста России и данных официальных сайтов органов ЗАГС (Свердловская, Нижегородская области, г. Санкт-Петербург, г. Тольятти) и портала Госуслуг.