В жизни могут возникнуть ситуации, когда в записях актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении фамилии и др.) появляются ошибки или требуется официально изменить сведения. Для этого существует заявление о внесении исправления или изменения в запись (форма № 23). В статье подробно рассматривается, кто может подать такое заявление, какие документы нужны, как правильно его оформить и какие сроки ожидать.

Когда необходимо подавать заявление о внесении исправления (изменения)

• Опечатка или ошибка в данных (неверное написание имени, даты, места рождения, фамилии и т.п.).
• Изменение фамилии, имени, отчества в результате брака, развода, усыновления, признания недействительным и др.
• Уточнение сведений о браке (например, изменение даты регистрации, исправление места заключения брака).
• Коррекция сведений о смерти (указание правильной даты, места, причины).
• Внесение сведений о признании недействительным брака или о расторжении брака, если они не отражены в записи.

Во всех перечисленных случаях заявление подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту хранения оригинальной записи.

Правовая база

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
2. Статья 71‑73 этого закона регламентируют порядок подачи заявлений, рассмотрения их и сроки внесения исправлений.
3. При необходимости обжалования отказа применяется Гражданский процессуальный кодекс РФ (досудебное обжалование) и Закон РФ «Об административных процедурах».

Кто имеет право подавать заявление

• Лицо, в отношении которого составлена запись (например, собственник свидетельства о рождении).
• Близкие родственники (родители, супруг(а), дети) при невозможности обращения самого лица (например, несовершеннолетний, умерший).
• Законный представитель (опекун, попечитель) в случае недееспособности.
• Иные заинтересованные лица, если они могут доказать законный интерес (например, наследники при исправлении сведений о смерти).

Список обязательных документов

Все документы, кроме оригинала свидетельства, подаются в копиях (не менее двух). Оригиналы могут быть возвращены после проверки.

Как правильно заполнить форму № 23

Ниже – пошаговое руководство по заполнению заявления.

1. Шапка заявления – укажите полное название органа ЗАГС, в который подаёте заявление (например, «Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области»).
2. Сведения о заявителе – ФИО, дата рождения, место жительства, контактный телефон, серия и номер паспорта.
3. Сведения о записи, подлежащей исправлению – укажите тип акта (рождение, брак, смерть), номер и дату его регистрации, а также наименование ЗАГС, где запись хранится.
4. Описание ошибки – чётко сформулируйте, какие данные необходимо исправить (например, «Фамилия указана как Иванов, правильно – Иванова»).
5. Обоснование исправления – приложите ссылки на документы, подтверждающие правильность новых сведений.
6. Подпись и дата – заявитель ставит подпись и указывает дату подачи заявления.

Пример заполнения (только для иллюстрации):

 Заявление № 23
 В _______________________ (наименование ЗАГС)

 Я, _______________________ (ФИО полностью), 
 проживающий(ая) по адресу: _______________________, 
 паспорт: ____________ серия ___ № ________, 
 телефон: _____________,
 прошу внести исправление в запись акта гражданского состояния
 о рождении № ___ от __.__.____ г., оформленную в ______________________.
 Ошибка: указана дата рождения , правильно – .
 Основание: справка из отделения ЗАГС о правильной дате рождения (копия прилагаеться).

 «Подпись» ______________________ «Дата» __.__.____

Порядок подачи заявления

• Лично в отделении ЗАГС – подать заявление и документы в приёмную. Сотрудник проверит комплектность и выдаст расписку.
• Через портал Госуслуги – загрузить скан заявления и приложений, выбрать услугу «Внесение исправления в запись акта гражданского состояния», оплатить госпошлину (если требуется) и отправить в электронном виде.
• По почте (заказным письмом) – отправить заявление и копии документов в адрес ЗАГС с отметкой о получении.

В случае подачи через электронные сервисы срок рассмотрения обычно сокращается до 5‑10 рабочих дней.

Сроки рассмотрения и внесения исправления

Если ЗАГС обнаружит недостаточность доказательств, он обязан выдать решение об отказе в течение 10 дней с даты подачи заявления. На отказ можно подать досудебную жалобу в течение 30 дней.

Возможные причины отказа

• Отсутствие подтверждающих документов (например, нет справки из другого ЗАГСа).
• Несоответствие интересов заявителя и других участников (например, изменение фамилии без согласия супруга).
• Ошибка в заполнении формы (не указаны реквизиты оригинальной записи).
• Несоблюдение установленного порядка подачи (например, заявление подано в ЗАГС, где запись не хранится).

В случае отказа заявитель получает письменный отказ с указанием причин и рекомендациями по исправлению.

Как обжаловать отказ

1. Подготовьте жалобу в свободной форме (или по образцу, доступному на сайте вашего ЗАГСа).
2. Приложите копию отказа, заявление и подтверждающие документы.
3. Отправьте жалобу в управление записи актов гражданского состояния по месту нахождения ЗАГСа, либо подайте её через Госуслуги.
4. Если в течение 30 дней решение не будет изменено, можно обратиться в суд (административный суд).

Практические советы

• Проверьте запись заранее – сравните данные в свидетельстве с паспортом, справками, решениями суда.
• Сделайте копии всех документов и храните оригиналы в безопасном месте.
• Если ошибка небольшая (опечатка), часто достаточно попросить сотрудника ЗАГСа исправить её без подачи заявления (при наличии удостоверения личности).
• Для изменения фамилии после брака используйте документ о браке и заявление по форме № 23; в некоторых регионах возможна автоматическая коррекция.
• При подаче через Госуслуги сохраняйте скриншоты подтверждения отправки и оплаты.
• Если вам требуется срочное исправление (например, для получения загранпаспорта), уточните у сотрудника возможность ускоренного рассмотрения (обычно за дополнительную плату).

<form action="#" method="post">
 <h3>Заявление № 23</h3>
 <p><b>В</b> _______________________ (наименование ЗАГС)</p>
 <p><b>От</b> _______________________ (ФИО заявителя),<br>
 <b>Дата рождения:</b> __.__.____, <b>Паспорт:</b> серия ___ № ________,<br>
 <b>Адрес:</b> _______________________, <b>Телефон:</b> _____________</p>
 <p><b>Прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния:</b></p>
 <ul>
 <li>Тип акта: _______________________ (рождение/брак/смерть)</li>
 <li>Номер записи: _______________________</li>
 <li>Дата регистрации: __.__.____</li>
 <li>Наименование ЗАГС, где хранится запись: _______________________</li>
 </ul>
 <p><b>Ошибка/изменение:</b> ________________________________________________</p>
 <p><b>Основание (перечислите прилагаемые документы):</b><br>
 1. Копия оригинального свидетельства;<br>
 2. Справка из ЗАГСа о правильных данных;<br>
 3. Другие документы (указать).</p>
 <p><b>Подпись заявителя:</b> _______________________ <b>Дата:</b> __.__.____</p>
 <input type="submit" value="Отправить заявление">
</form>

Данный шаблон можно адаптировать под электронную подачу через портал Госуслуг.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния – важный юридический документ, позволяющий быстро и без лишних сложностей исправить ошибки в официальных записях. Соблюдая порядок подачи, подготавливая полный пакет документов и учитывая сроки рассмотрения, вы сможете избежать длительных бюрократических проволочек.

Если возникнут вопросы по конкретному случаю, рекомендуеться обратиться в приёмную вашего ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале Госуслуги. Помните, что своевременное исправление записей помогает избежать проблем при получении загранпаспортов, оформлении наследства и других юридических действий.