Судебные дела не хранятся в судебных залах вечно. По истечении установленных законом сроков они передаются в архив суда. Если вам необходимо ознакомиться с материалами завершенного дела, получить копию решения, определения или иного судебного акта, вам придется написать заявление о выдаче дела из архива. В этой статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, сроки и предоставим актуальный образец заявления на 2026 год.

Правовые основания и нормативная база

Порядок хранения, учета и выдачи судебных дел из архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) — ст. 397 (хранение дел), ст. 50 (ознакомление с материалами дела).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) — ст. 249 (хранение дел), ст. 53 (ознакомление с материалами дела).
• Кодекс административного судебопроизводства РФ (КАС РФ) — ст. 269 (хранение дел), ст. 48 (ознакомление с материалами дела).
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Пленума ВС РФ от № 23 «О практике применения судами некоторых положений ГПК РФ, обеспечивающих права участников процесса на ознакомление с материалами дела и получение их копий».
• Внутренние инструкции и приказы ведомств (например, Приказ Судебного департамента при ВС РФ), регулирующие работу архивов судов.

Важно: Согласно ст. 8.2 Инструкции по архивному делу (КонсультантПлюс), органы правопорядка (и суды) могут изымать документы из архива только в соответствии с законодательством РФ. На место изъятого документа вкладывается справка о выдаче, копия или делается отметка в учетных документах с указанием основания и расписки получателя.

Кто имеет право подать заявление?

Право на ознакомление с материалами дела и получение копий документов имеют:

1. Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры, представители сторон (по доверенности).
2. Иные лица и организации: но только с разрешения председателя суда или судьи, рассматривавшего дело (в ГПК/КАС) или председателя арбитражного суда (в АПК). Выдача копий таким лицам производится по письменному запросу на основании резолюции руководителя суда.

Когда и куда подавать заявление?

Определение места хранения дела

Прежде чем писать заявление, нужно узнать, где именно находится дело:

• Архив суда первой инстанции — если дело рассматривалось в районном/городеском суде общей юрисдикции или арбитражном суде субъекта РФ.
• Архив апелляционного/кассационного суда — если дело было на рассмотрении в вышестоящей инстанции и там вынесено окончательное решение.
• Архив мирового судьи — для дел мировых судей (порядок регламентирован региональными нормами и инструкциями, например, mirsud86.ru).

Узнать статус дела можно на официальном сайте суда в разделе «Судебные дела» / «Поиск по делам» или по телефону канцелярии/архива суда.

Сроки хранения перед передачей в архив

Обычно дела передаются в архив через:

• 3 года — по гражданским делам (после вступления решения в законную силу);
• 10 лет, по делам о правах недвижимости, усыновлении и др.;
• 75 лет — по делам о реабилитации и т.д.

Точные сроки уточняйте в архиве конкретного суда.

Порядок подачи заявления (пошаговая инструкция)

1. Подготовка текста заявления. Законом единый бланк не предусмотрен (заявление пишется в произвольной форме на ПК или от руки), но оно должно соответствовать требованиям процессуального кодекса (шапка, описательная часть, просительная часть, дата, подпись).
2. Подача заявления. Способы:
   • Лично в канцелярии суда (принимают на приеме или через окно приема документов).
   • По почте (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).
   • Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных судов) или ГАС «Правосудие» / ПО «Мой Суд» (для судов общей юрисдикции) — в электронном виде с ЭЦП.
   • Через портал Госуслуг (для некоторых категорий запросов).
3. Рассмотрение председателем/судьей. Заявление не рассматривается в заседании. Оно передается председателю суда или судье, председательствующему по делу, для постановки разрешающей резолюции (например: «Предоставить копию решения», «Выдать дело для ознакомления в зале суда»).
4. Изъятие дела из архива. После резолюции сотрудник архива изымает дело. На место дела в архивных фондах вкладывается справка об изъятии с указанием номера, даты основания и расписки ответственного лица.
5. Уведомление заявителя. Суд сообщает о времени и месте ознакомления с делом или о готовности копий.

Сроки исполнения

Закон не устанавливает жесткий срок на «выдачу дела из архива», так как это технический процесс изъятия. Однако:

• На рассмотрение заявления и постановку резолюции обычно уходит от 1 до 3 рабочих дней.
• Физическое изъятие дела из архива может занять от 3 до 10 рабочих дней (зависит от загруженности архива и удаленности хранилища).
• Срок изготовления копий: 3 рабочих дня с момента подачи заявления (ст. 50 ГПК РФ, ст. 53 АПК РФ), но срок отсчитывается часто с момента поступления дела в канцелярию из архива.

Совет: В заявлении лучше сразу просить уведомить вас по телефону/email о готовности дела/копий.

Особенности получения копий документов

• Участники дела: имеют право получать копии любых документов дела бесплатно (в разумных пределах) или за судебную пошлину (если копий много/нужны заверенные копии).
• Посторонние лица: копии выдаются только по резолюции председателя суда. Часто требуется оплата госпошлины за выдачу копии судебного акта (300 руб. для физлиц, 1000 руб. для юрлиц — ст. 333.21 НК РФ) и оплата за копирование/заверение.
• Форма 63 (КонсультантПлюс): Существует рекомендуемая форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта», которую удобно использовать для типовых запросов копий решений/постановлений.

Образец заявления о выдаче дела из архива для ознакомления (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец для суда общей юрисдикции. Для арбитражного суда меняется шапка (Председателю Арбитражного суда…).

Образец заявления на получение копии судебного акта (Форма № 63)

Если вам не нужно всё дело, а требуется только копия решения или определения, удобнее использовать упрощенную форму (аналог Формы № 63 из КонсультантПлюс):

Государственная пошлина и расходы

Важно: Участники дела (стороны, третьи лица) имеют право получать копии документов дела бесплатно (в пределах одного экземпляра на каждого участника). Пошлина взимается за выдачу копий иным лицам или за дополнительные экземпляры/заверение.

Частые ошибки и советы

• Неправильный адресат: Пишут в архив напрямую. Правильно: заявление адресуется Председателю суда (или судье), архив — это исполнитель.
• Отсутствие номера дела: Без номера дело найти невозможно. Уточните номер на сайте суда или по старым документам.
• Неуказание цели: Если вы не участник дела, обязательно укажите, зачем вам копии (например, «для предъявления в банк/Ростреестр/нотариат»), и просите резолюцию председателя.
• Игнорирование электронной подачи: В 2026 году подача через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с ЭЦП — самый быстрый способ (не нужно идти в суд дважды).
• Копия паспорта: Обязательно приложите копию паспорта (первая страница + прописка) к заявлению, иначе его могут не зарегистрировать.

Что делать, если в отказе или затягивают сроки?

1. Жалоба на действия судьи/председателя — в вышестоящий суд (апелляционную/кассационную инстанцию) в порядке ст. 333 АПК / ст. 391 ГПК / ст. 307 КАС (частная жалоба на определение/постановление об отказе).
2. Заявление в Совет судей / Квалификационную коллегию судей — за нарушение сроков рассмотрения обращения.
3. Обращение к прокурору — за нарушение процессуальных прав (посредничество в восстановлении прав).
4. Административный иск, к суду об обязательстве действия (выдачи копий) (редко применяется, обычно помогает жалоба).

Подача заявления о выдаче дела из архива — это стандартная процедура, доступная любому гражданину. Главное — правильно определить суд-хранилище, точно указать номер дела и адресовать заявление председателю суда с просьбой поставить резолюцию. Используйте приведенные выше образцы, не забывайте о приложении копии паспорта и, при необходимости, квитанций об оплате госпошлины. В 2026 году максимально эффективно использовать электронные сервисы судов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») для подачи таких заявлений без визита в канцелярию.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратится к адвокату или юристу.