Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Семейному кодексу РФ, общее правило гласит: заявление о заключении брака подается совместно двумя лицами, вступающими в брак. Однако жизнь диктует свои условия, и законодательство предусматривает исключения, когда один из будущих супругов не может лично явиться в орган ЗАГС.

В этой статье подробно разберем, как оформить заявление одним человеком, какие документы нужны, какую роль играет нотариус и как это работает через портал «Госуслуги».

Общее правило: совместная подача заявления

По умолчанию будущие супруги должны прийти в ЗАГС (или МФЦ) вместе. Заявление заполняется на стандартной форме № 7 (утвержденной Приказом Минюста РФ).

• Личный визит: Оба заявителя подписывают заявление в присутствии сотрудника ЗАГС.
• Электронная подача (Госуслуги): Оформляется одно заявление на двоих. Каждый заполняет свою часть в личном кабинете, подтверждает её через ЕСИА (подтвержденную учетную запись) и отправляет. При этом личное присутствие при подаче не требуется, но обязательно при регистрации брака.

Исключение: когда можно подать заявление одному

Если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в ЗАГС (болезнь, длительная командировка, служба в армии, пребывание за границей, лишение свободы и т.д.), законодательство позволяет оформить волеизъявление отдельными заявлениями.

В этом случае используется форма № 8 (отдельное заявление каждого из лиц).

Главное условие: нотариальное удостоверение подписи

Это самый критичный момент. Если заявление подает один человек за двоих (или заявления приносят по отдельности в разное время), подпись отсутствующего лица на заявлении (форме № должна быть нотариально удостоверена.

1. Отсутствующий будущий супруг приходит к нотариусу (государственному или частному) с паспортом.
2. Нотариус проверяет дееспособность и волю лица, объясняет правовые последствия заключения брака.
3. Лицо подписывает заявление (форму № в присутствии нотариуса.
4. Нотариус заверяет подпись, ставит печать и подпись на документе.

Без нотариальной заверенной подписи отсутствующего лица ЗАГС не примет заявление.

Порядок действий при подаче одним человеком (пошагово)

Шаг 1. Подготовка документов отсутствующего супруга

• Паспорт (оригинал для нотариуса).
• Заполненная форма № 8 (можно взять у нотариуса, в ЗАГС или скачать на Госуслугах/сайте Минюста).
• Документ о прекращении предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если применимо. Копия для нотариуса, оригинал — для ЗАГС.

Шаг 2. Нотариальное заверение

Отсутствующий супруг подписывает заявление у нотариуса. Нотариус выдает готовый документ с синей печатью и подписью.

Шаг 3. Подача в ЗАГС (присутствующим супругом)

Присутствующий будущий супруг явится в ЗАГС (или МФЦ) с пакетом документов:

• Своего паспорта (оригинал).
• Паспорта отсутствующего супруга (оригинал или нотариально заверенная копия, уточняйте в конкретном ЗАГС, чаще требуют оригинал).
• Своего заявления (формы № 8), заполненного от руки или напечатанного, подписанного лично в ЗАГС.
• Нотариально заверенного заявления отсутствующего супруга (формы № 8).
• Документов о прекращении предыдущих браков (оригиналы).
• Квитанции об оплате госпошлины (350 руб. на каждого, итого 700 руб., при оплате через Госуслуги — скидка 30%).

Особенности электронной подачи через Госуслуги

С 2023–2024 годов активно развивается электронный документооборот. Минцифры отмечает, что в 2025 году свыше 400 тыс. пар (каждая вторая) воспользовались сервисом на Госуслугах.

Как это работает, если один не может прийти?

• Сценарий А (Оба имеют подтвержденные учетные записи Госуслуг): Подача происходит стандартным образом — каждый заходит в свой ЛК, заполняет свою часть единого заявления, подписывает ЭЦП. Никому не нужно идти в ЗАГС и к нотариусу на этапе подачи. Это самый простой вариант.
• Сценарий Б (У отсутствующего нет Госуслуг или он не может зайти в ЛК): Электронная подача невозможна. Приходится использовать бумажный путь через нотариуса (описанный выше). Нельзя «подписать за другого» в личном кабинете — это незаконно.

Важные нюансы и частые ошибки

Наличие паспорта отсутствующего

Сотрудник ЗАГС обязан проверить личность обоих лиц. Поэтому при подаче заявления одним человеком обязательно нужен паспорт второго супруга (оригинал). Если паспорт утерян — его нужно восстановить в МВД перед подачей.

Сроки регистрации

Подача отдельными заявлениями не меняет общих сроков:

• Минимальный срок: 1 месяц со дня подачи.
• Максимальный срок: 12 месяцев со дня подачи.
• Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, рождение ребенка) — по совместному ходатайству (подписанному обоими, в т.ч. нотариально).

Личное присутствие при регистрации — ОБЯЗАТЕЛЬНО

Никакие доверенности, видеосвязь или нотариальные заверения не заменяют личного присутствия обоих супругов в день регистрации брака. Это императивная норма ст. 11 СК РФ. Если в назначенный день один не явился — брак не регистрируется, заявление аннулируется (кроме случаев отсрочки по ходатайству).

Чек-лист: что взять в ЗАГС, если идете один(а)

Резюме

Да, подать заявление в ЗАГС можно одному человеку. Для этого необходимо:

1. Оформить у нотариуса отдельное заявление (формы № для отсутствующего будущего супруга с нотариально заверенной подписью.
2. Самому прийти в ЗАГС с паспортами обоих, своим заявлением (подпишем на месте), нотариальным заявлением партнера и остальными документами.
3. Оплатить госпошлину на двоих.

Альтернатива: Если у обоих есть подтвержденные учетные записи на Госуслугах — проще и быстрее подать заявление онлайн (единое заявление, каждый в своем ЛК). Нотариус и личный визит в ЗАГС на этапе подачи не понадобятся.

Помните: главное правило, брак заключается только при личном присутствии обоих. Подача заявления одним — это лишь упрощение стартовой процедуры, а не способ жениться/выйти замуж «на расстоянии».