Цель статьи: дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в архив суда для получения копий или оригиналов судебных документов, какие нормативные акты регулируют процесс, кто имеет право на такие запросы и какие возможные причины отказа.
Правовая база
Деятельность архивов судов регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Постановление Пленума ВАС РФ от № 100 (ред. от ) – Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах.
- Приказ ВАС РФ «О правилах работы архивов арбитражных судов» (утверждённый приказом ВАС РФ от г;).
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56 – Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от ).
Эти документы определяют порядок отбора, хранения, учёта и, самое главное, выдачи материалов из архивов судов.
Кто может обратиться за документами?
Заявление в архив суда может подать:
- Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
- Судебные приставы в рамках исполнения решений.
- Граждане и юридические лица, имеющие законный интерес (например, для защиты прав, исследования, подготовки к новому делу).
- Учёные, журналисты, архивисты – при наличии подтверждающих документов о необходимости доступа к материалам.
Для каждого из перечисленных категорий требуется предоставить подтверждающие документы (доверенность, выписку из реестра, решение суда и т.п.).
Какие документы необходимо приложить?
Согласно пункту 20.1 Инструкции по делопроизводству, к заявлению обязаны прилагаться:
- Копия удостоверяющего личность документа (паспорт, водительское удостоверение, служебное удостоверение).
- Если заявитель действует от имени другого лица – доверенность в оригинале или нотариально заверенной копии.
- Судебный номер дела (дело № … от …), а при отсутствии номера – описание предмета запроса (например, «копия решения суда первой инстанции по делу № 123/2022»).
- При необходимости – решение суда или постановление, разрешающее доступ к материалам (например, решение о передаче дела в архив).
- Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). В 2026 году пошлина за выдачу копий составляет 300 рублей за лист, но может быть отменена в случае бесплатного доступа по закону.
Форма заявления
Для большинства судов используется форма N 63 – «Заявление о выдаче копии судебного акта». Ниже приводится образец, который можно адаптировать под любой суд (арбитражный, мировой, суд общей юрисдикции).
Образец заявления (форма N 63)
В _______________________________ (наименование суда) От ______________________________ (Ф.И.О., должность, место работы) Адрес: ___________________________ Телефон/факс: ____________________ Электронная почта: _______________ ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копий (оригиналов) документов из архива суда Я, _______________________________ (Ф.И.О., дата рождения), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/законным представителем/исследователем и т.д.) в деле № ___________ от ___________ г. Прошу выдать (копию/копии) следующих документов, находящихся в архиве суда: _______________________________ (наименование документа, дата, номер, архивный шифр, если известен); _______________________________; _______________________________. Основание для обращения: (указать законный интерес, ссылку на решение суда, постановление и т.п.) Приложения: Копия паспорта (удостоверяющего личность документа); Доверенность (если заявитель действует от имени другого лица); Копия решения суда о передаче дела в архив (при наличии); Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
В заявлении обязательно использовать чёткую формулировку о том, какие именно документы запрашиваются, иначе архив может отказать в выдаче из‑за «неясности предмета запроса».
Порядок подачи заявления
- Подготовка пакета документов – заявление + все обязательные приложения.
- Подача в архивный отдел суда:
- Лично в приёмную (при наличии возможности).
- По почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через портал Госуслуги, если суд поддерживает такой способ.
- Регистрация заявления – сотрудник архива вносит запись в журнал регистрации заявок (см. приложение N 34 к Инструкции);
- Рассмотрение заявления – в течение 10 рабочих дней суд (или уполномоченное лицо) принимает решение о выдаче, частичном удовлетворении или отказе.
- Получение документов – в случае положительного решения заявитель получает копии в присутствии сотрудника архива, который делает отметку в листе использования документов.
Сроки и порядок выдачи
Согласно пункту 20.2 Инструкции, сроки выдачи зависят от объёма запроса:
- Для одного‑двух документов – до 5 рабочих дней.
- Для массовых запросов (более 10 листов) – до 15 рабочих дней, с возможным продлением при согласовании с председателем суда.
Если документы находятся в электронном виде, их могут предоставить в виде PDF‑файлов на электронную почту заявителя.
Возможные причины отказа
Отказ в выдаче может быть законным только в случаях, предусмотренных законом:
- Секретность – материалы, отнесённые к государственной тайне, коммерческой тайне или тайне следствия.
- Защита прав третьих лиц – если раскрытие информации нарушит права и законные интересы других лиц.
- Неуплата государственной пошлины (если она обязательна).
- Неполнота или неточность заявления – отсутствие обязательных приложений, неясный перечень запрашиваемых документов.
В случае отказа суд обязан выдать письменный мотивированный ответ с указанием конкретных оснований и, при необходимости, указать порядок обжалования (обычно – в суд первой инстанции).
Как обжаловать отказ?
- Подать апелляционную жалобу в суд, вынесший отказ, в течение 10 дней с момента получения ответа.
- Если отказ был вынесен председателем суда, жалобу можно направить в Верховный Суд РФ (для дел, подпадающих под его юрисдикцию) или в Арбитражный суд по месту нахождения архива.
- В жалобе необходимо указать:
- Номер и дату отказа;
- Сведения о заявителе;
- Обоснование, почему отказ считается неправомерным (ссылка на закон).
Практические рекомендации
- Тщательно проверяйте номер дела и архивный шифр (если известен) – это ускорит поиск.
- Сохраняйте копию квитанции о приёме заявления (если подаёте по почте) – она будет доказательством подачи.
- Если запрос большой, уточните у архива возможность пакетной выдачи (например, на флеш‑накопителе).
- При необходимости получения оригиналов (а не копий) заранее согласуйте это с судом – оригиналы обычно выдаются только в исключительных случаях.
- Для ускорения процесса используйте электронную подпись при подаче заявления через портал Госуслуг.
Заявление в архив суда о выдаче документов – стандартный юридический инструмент, позволяющий получить доступ к материалам, которые уже находятся в архиве. Правильное оформление, соблюдение требований к приложенным документам и знание нормативной базы позволяют минимизировать сроки получения нужных материалов и избежать отказов.
Помните, что каждый суд может иметь небольшие локальные особенности (например, отдельный бланк N 63 или иной порядок подачи), поэтому перед подачей рекомендуется уточнить детали на официальном сайте конкретного суда или позвонить в архивный отдел.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.