Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) в городе Подольск – крупнейший военно‑исторический архив России․ Здесь хранятся документы воинских частей и подразделений с 1941 г․ по настоящее время․ Часто возникает необходимость получить копию служебного листа, справку о службе, сведения о судьбе родственника‑военнослужащего или другие архивные материалы․ Для этого необходимо оформить заявление в соответствии с требованиями архива․

Официальный сайт архива

Все актуальные формы, правила подачи и расписание приёма можно найти на официальном сайте:

• https://www․camo․mil․ru/ – главный портал Министерства обороны․
• Раздел «Архивы» → «Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск)»․
• Ссылка на онлайн‑запись: https://www․camo․mil․ru/records/appointment․

Почему необходимо писать заявление?

Архив является ведомственным архивом Российской Федерации․ Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и внутренними инструкциями ЦАМО․ Заявление фиксирует запрос, позволяет сотрудникам архива быстро найти нужный материал и оформить выдачу копий․

Кому адресовано заявление?

Заявление подписывается в свободной форме, но в официальных документах рекомендуется указывать:

• ФИО заявителя․
• Должность (если заявитель – сотрудник организации) и место работы․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․
• Наименование архива: Центральный архив Министерства обороны РФ, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74, стр․ 19․
• ФИО и должность руководителя архива (на момент написания – начальник архива)․

Какие документы необходимо приложить?

1. Копию паспорта (страница с фотографией)․
2. Документ, подтверждающий родственную связь (если запрос касается родственника‑военнослужащего): свидетельство о рождении, браке и т․п․
3. Справку о месте жительства (при необходимости)․
4. Оплату госпошлины (если требуется)․

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Шаг 1․ Подготовка данных

• Уточните точный номер дела или опись, если она известна (можно узнать в справочной службе архива)․
• Определите цель запроса: копия листа службы, справка о службе, сведения о боевых действиях и т․д․

Шаг 2․ Скачивание шаблона

На официальном сайте в разделе «Формы и образцы» доступен готовый образец заявления в формате DOC и PDF․ Скачайте его, откройте в любой текстовой программе и заполните необходимые поля․

Шаг 3․ Заполнение заявления

Ниже приведён пример полностью заполненного заявления․ Вы можете скопировать его в свой документ и заменить данные на свои․

В 
Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ 
г․ Подольск, ул․ Кирова, 74, стр․ 19 

От 
Иванова Ивана Ивановича, 
проживающего по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, 
паспорт: 45 12 345678, выдан ОВД «Тверской» , 
тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com 
Заявление 

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа из архива ЦАМО РФ:
Тип документа: лист службы (служебный лист) 
ФИО военнослужащего: Петров Петр Петрович 
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345 (тыловая часть, г․ Смоленск) 
Период службы: с по 
Номер дела (если известен): 12/3456/78 

Цель запроса: установление факта участия в боевых действиях Великой Отечественной войны для оформления наградного свидетельства․ 

Приложения: 
Копия паспорта заявителя (стр․ 2)․ 
Свидетельство о рождении (для подтверждения родственной связи)․ 
Квитанция об оплате госпошлины № 00123 от ․ 

Дата 
Подпись ______________________

Шаг 4․ Подача заявления

• Лично в архив: принести заявление и копии документов в приемную зону (офис Елены Васильевны, как указано в справочнике)․ После регистрации вы получите расписку․
• Онлайн: через форму «Онлайн‑запись на приём» на сайте․ При заполнении формы прикрепите сканы заявления и документов, выберите удобную дату визита․
• По почте: отправить оригинал заявления и копии документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․

Шаг 5․ Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения заявления обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от объёма запрашиваемых материалов․ При необходимости архив может запросить уточнения – они приходят в виде телефонного звонка или письма на указанный e‑mail․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить документ бесплатно? – В большинстве случаев копии документов выдаются за плату (госпошлина)․ Справки о службе могут быть бесплатными, если запрос делается в рамках государственных программ․
2. Какие форматы копий предоставляются? – Архив выдаёт бумажные копии, а при наличии цифровой версии – электронный PDF‑файл (по согласованию)․
3. Можно ли запросить документы за пределами РФ? – Да, но требуется нотариально заверенный перевод и согласование с Министерством обороны․
4. Сколько стоит госпошлина? – Тарифы указаны в приказе Минобороны № 123‑Р от ․ Пример: копия листа службы – 500 ₽, справка о службе – 300 ₽;
5. Можно ли ускорить процесс? – При наличии официального запроса от государственного органа (например, суд) срок может быть сокращён до 5 рабочих дней․

Полезные ссылки

• Формы заявлений и образцы (оф․ сайт ЦАМО)
• Онлайн‑запись на приём
• Тарифы на услуги архива
• Контактная информация и карта проезда

Оформление заявления в Центральный военный архив в Подольске – процесс, требующий внимательности к деталям․ Следуйте пошаговой инструкции, используйте официальные образцы и не забывайте о приложениях․ При правильном подходе вы получите нужные документы в установленный срок․

Помните: без полного комплекта документов и корректно заполненного заявления архив не сможет обработать ваш запрос․

Дата публикации: