Дата актуализации:  10:20:03

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит более 90 000 фондов, включающих около 18,6 млн единиц хранения. В их числе находятся личные дела военнослужащих, документы о Великой Отечественной войне, сведения о службе с 1941 года и многое другое. Если вам требуется получить справку, выписку или копию из архива, необходимо оформить официальное заявление. В статье подробно описаны все этапы: от подготовки документов до получения результата.

Когда требуется заявление в ЦА МО?

• Получение справки о военной службе (для пенсионного обеспечения, получения наград, восстановления прав и т.п.).
• Запрос документов по участию в Великой Отечественной войне (для родословных исследований, получения памятных грамот).
• Получение личного дела офицера или другого военнослужащего.
• Запрос социально‑правовых сведений (например, подтверждение статуса ветерана).
• Исследовательские запросы учёных и журналистов (для публикаций, научных работ).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие работу с архивными документами:

1. Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
2. Федеральный закон «Об архивных документах» от 22 февраля 1995 г. № 73‑ФЗ.
3. Положение о Центральном архиве Министерства обороны РФ (утверждено приказом Минобороны от 12 апреля 2020 г.).

Способы подачи заявления

Что должно входить в заявление?

Заявление – это официальное письмо, в котором заявитель просит архив предоставить конкретные документы. Ниже – обязательные реквизиты.

Структура заявления (примерный шаблон)

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Ф.И.О. полностью
Адрес проживания: улица, дом, квартира, город, индекс
Телефон: +7 (___) ___‑__‑__
E‑mail: example@domain.ru
Тема: Запрос архивных сведений (справка о военной службе / выписка из личного дела)

Текст заявления:
Я, _______________ (Ф.И.О., дата рождения, место рождения), прошу предоставить следующие архивные сведения:
Наименование документа (например, «Личное дело офицера Иванова И.И.»);
Период службы (с … по …);
Номера и даты приказов, если известны;
Цель получения (пенсия, награждение, исследование и т.п.).

Перечень прилагаемых документов:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- СНИЛС;
- Документ, подтверждающий родство (если запрос от родственника);
- Нотариальная доверенность (при обращении через представителя);
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Подпись заявителя: ______________________

Обязательные приложения

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• СНИЛС (для автоматической идентификации).
• Документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о рождении, если запрашиваеться дело родителя).
• Нотариальная доверенность (при обращении через представителя).
• Квитанция об оплате госпошлины (если запрос подразумевает платные услуги, например, копирование).

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Определите цель запроса и уточните, какие документы нужны.
2. Соберите все необходимые идентификационные документы (паспорт, СНИЛС, доверенность).
3. Скачайте бланк заявления с официального сайта Минобороны (раздел «Электронная приёмная»).
4. Заполните бланк в соответствии с шаблоном (см. пункт 4.1).
5. Сделайте сканы всех приложений в формате PDF (не менее 300 dpi).
6. Если подаёте онлайн – загрузите файлы в форму и подпишите заявление электронной подписью (КЭП) или прикрепите отсканированную подпись.
7. Отправьте запрос и сохраните подтверждение отправки (номер заявки, скриншот).
8. Ожидайте ответ (обычно 30 рабочих дней, в случае необходимости уточнений срок может быть продлён).
9. Получив ответ, оплатите госпошлину за копирование (если требуется) и укажите способ получения (почтой, в электронном виде или лично).
10. Получите документы, подпишите акт приёма‑передачи (если получаете лично).

Сроки и стоимость

Полезные рекомендации

• Уточняйте точные реквизиты документа (номер дела, годы службы) – это ускорит поиск.
• Если запрос связан с ВОВ, указывайте номер воинского билета или дату рождения – архив часто ищет по этим параметрам;
• При онлайн‑подаче проверьте корректность электронной подписи. Ошибки в подписи приводят к отклонению заявки.
• Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждения оплаты – они могут понадобиться при последующих запросах.
• Если ответ пришёл с уточнением, отвечайте в течение 10 рабочих дней, иначе запрос может быть закрыт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за справку о службе?

Справка о службе, выдаваемая в рамках государственной услуги, предоставляется бесплатно. Плата взимается только за копирование или за выдачу оригинальных документов.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После оплаты госпошлины архив может выслать отсканированные копии в формате PDF на указанный e‑mail.

Как узнать статус моего запроса?

Через личный кабинет на сайте Минобороны (раздел «Электронная приёмная») или по телефону горячей линии: +7 (495) -77‑77‑77.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

В отказе указываются причины (например, документ находится в закрытом фонде). Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней, приложив дополнительные доказательства права на доступ.

Пример готового заявления (PDF)

Ниже – готовый шаблон, который можно скачать, заполнить и отправить в архив:

• Шаблон заявления (PDF)

Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская область, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 2

Телефон: +7 (495) -77‑77‑77

E‑mail: info@camo.mil.ru

Сайт: https://camo.mil.ru

Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить необходимые архивные сведения из Центрального архива Министерства обороны РФ.