Дата актуализации: .

В данной статье подробно рассматривается, как оформить заявление в ЗАГС для регистрации брака, рождения ребёнка или изменения фамилии иностранным гражданином (или лицом без гражданства) на территории Российской Федерации. Приведены необходимые документы, структура заявления, пример заполнения и рекомендации по подаче.

Когда требуется подача заявления?

• Регистрация брака с гражданином РФ или другим иностранцем;
• Регистрация рождения ребёнка, если один из родителей – иностранный гражданин;
• Изменение фамилии, имени, отчества после заключения брака или развода;
• Установление отцовства (материнства) в случае, если родители не состоят в браке.

Перечень обязательных документов

Для подачи заявления иностранный гражданин должен представить:

1. Документ, удостоверяющий личность – загранпаспорт (с визой или миграционной картой, если требуется) либо вид на жительство;
2. Справка о семейном положении (так называемая «справка об отсутствии препятствий для заключения брака») – выдаётся компетентным органом страны гражданства;
3. Перевод документов на русский язык и нотариальное заверение перевода (если оригинал не на русском);
4. Миграционная карта и регистрация по месту жительства (временная или постоянная) – подтверждает законное пребывание в РФ;
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида действия – брак, рождение, изменение фамилии и т.д.).

Примечание: если заявитель является лицом без гражданства, вместо справки о семейном положении предоставляется документации, подтверждающей отсутствие брака в стране прежнего проживания (или аналогичный документ из страны последнего постоянного места жительства).

Структура заявления

Заявление оформляется на официальном бланке ЗАГС (форма № 2 для иностранных граждан). Оно состоит из следующих блоков:

• Шапка – реквизиты органа ЗАГС (наименование, адрес, код ОКТМО);
• Данные заявителя – ФИО, дата и место рождения, гражданство, номер и серия документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации;
• Данные второго участника (если требуется) – аналогичные сведения о женихе/невесте, родителе и т.п.;
• Цель подачи заявления – регистрация брака, рождения ребёнка, изменение фамилии и т.д.;
• Перечень прилагаемых документов – перечисляются все предоставленные бумаги;
• Подпись заявителя и дата заполнения;
• Примечания должностного лица – заполняется сотрудником ЗАГС при приёме документов.

Пример заполнения заявления (регистрация брака)

Шапка
Отдел ЗАГС Центрального района г. Санкт‑Петербурга
ул. Невский проспект, д. 10, индекс 191002
Код ОКТМО: 40 000 001

Данные заявителя
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Киев, Украина
Гражданство: Украина
Серия и номер паспорта: УК 1234567
Дата выдачи: 
Кем выдан: УФМС Украины по г. Киеву
Адрес регистрации в РФ: г. Санкт‑Петербург, ул. Литейный пр., д. 5, кв. 12
Данные второго участника (невесты)
ФИО: Петрова Мария Сергеевна
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва, Россия
Гражданство: Российская Федерация
Серия и номер паспорта: 45 12 345678
Дата выдачи: 
Кем выдан: УФМС России по г. Москве
Адрес регистрации: г. Санкт‑Петербург, ул. Литейный пр., д. 5, кв. 12

Цель подачи заявления
Регистрация брака между гражданином Украины Ивановым Иваном Ивановичем и гражданкой РФ Петровой Марией Сергеевной.

Перечень прилагаемых документов
Загранпаспорт гражданина Украины (оригинал + копия);
Справка о семейном положении (Выданная посольством Украины в РФ, № УК‑2026‑001, заверена консульским отделом);
Перевод справки на русский язык, нотариально заверенный;
Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
Свидетельство о рождении невесты (копия);
Квитанция об оплате государственной пошлины (№ КВ‑2026‑04567, сумма 350 руб.);
Миграционная карта и временная регистрация гражданина Украины (копии).

Подпись заявителя _____________________ / Иванов И.И. /
Дата «07» октября 2026 г.

Примечание должностного лица
Документы приняты, проверка соответствия требованиям проведена. Заявление зарегистрировано под № ЗАГС‑2026‑00123.

При заполнении заявления важно:

• Использовать только печатные буквы (или четко разборчивый почерк);
• Не оставлять пустых полей – если информация отсутствует, ставить прочерк «—»;
• Проверять правильность написания ФИО, дат и номеров документов;
• Прикладывать копии всех документов, а оригиналы предъявлять сотруднику ЗАГС для сверки.

Порядок подачи заявления

1. Сформировать пакет документов согласно пункту 2.
2. Записаться на приём в выбранный отдел ЗАГС (через портал Госуслуги, по телефону или лично).
3. Явиться в назначенное время с оригиналами и копиями документов.
4. Сотрудник ЗАГС принимает заявление, проверяет комплектность и выдаёт квитанцию о приёме.
5. Ожидать назначения даты регистрации (обычно от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности органа).
6. В день регистрации явиться с паспортами и, при необходимости, с свидетелями.
7. Получить готовый документ о государственной регистрации (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять перевод документов?

Да, все документы, представленные на языке, отличном от русского, должны быть переведены и заверены нотариусом (или консульским учреждением).

Можно ли подать заявление онлайн?

На портале Госуслуги доступно электронное заполнение заявления о регистрации брака, однако для иностранных граждан всё равно потребуется личная явка в ЗАГС для предъявления оригиналов документов и сдачи биометрии (если требуется).

Что делать, если справка о семейном положении просрочена?

Справка обычно действительна 6 месяцев с даты выдачи. Если срок истёк, необходимо получить новую справку в компетентном органе страны гражданства.

Есть ли льготы по государственной пошлине для участников СВО?

Да, участники специальной военной операции могут претендовать на снижение или освобождение от пошлины при подаче заявления о регистрации брака, рождения ребёнка или изменении фамилии. Для этого необходимо приложить соответствующее удостоверение.

Можно ли подать заявление без регистрации по месту жительства?

Нет, наличие действующей регистрации (временной или постоянной) является обязательным условием для приёма заявления в ЗАГС.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – запись на приём и электронные формы заявлений.
• Сайт Главного управления ЗАГС по регионам – скачивание бланков форм (форма № 2, № 7 и др.).
• КонсультантПлюс – актуальные нормативные акты и образцы документов (по запросу «Образец заявления в ЗАГС иностранных граждан»).
• Министерство внутренних дел РФ – разделы «Миграционный учёт» и «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Оформление заявления в ЗАГС для иностранных граждан требует внимательного подхода к сбору и подготовке документов. Соблюдение перечисленных требований значительно ускорит процесс регистрации брака, рождения ребёнка или изменения фамилии, а также minimизирует риск отказа из‑за недостатка или неверного оформления бумаг. Надеемся, представленный образец и пошаговая инструкция помогут вам успешно пройти все необходимые процедуры.

Желаем удачи и счастливого события в вашей жизни!