Получение справки из органа ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, разводе, изменении фамилии и т.д.) сопровождается уплатой государственной пошлины. Ниже подробно описаны все доступные способы оплаты, необходимые реквизиты, сроки и порядок возврата излишне уплаченной суммы.

Что такое госпошлина и когда её нужно платить?

Госпошлина – это обязательный платёж в бюджет за оказание государственной услуги. В случае ЗАГС она взимается за:

• выдачу справок о состоянии гражданского положения;
• выдачу повторных свидетельств;
• внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
• проставление апостиля и другие юридически значимые действия.

Согласно Налоговому кодексу РФ, оплату можно произвести до подачи заявления или после проверки документов – зависит от конкретной услуги. В большинстве случаев оплата производится заранее, и квитанция не требуется предъявлять при обращении в ЗАГС, если платёж прошёл через электронные сервисы (Госуслуги, онлайн‑банк).

Основные способы оплаты госпошлины в ЗАГС

1. Через портал Госуслуги – самый удобный и быстрый вариант.
2. Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, ВТБ Онлайн, Тинькофф и др.).
3. Банкомат или терминал самообслуживания банка.
4. Отделение банка или кредитной организации (с квитанцией).
5. Многофункциональный центр (МФЦ) – оплата через кассу или терминал.
6. Почтовое отделение – оплата по квитанции формы ПД‑4.

Оплата через портал Госуслуги

Пошаговая инструкция

1. Войдите в свой личный кабинет на gosuslugi.ru (или зарегистрируйтесь).
2. В разделе «Услуги» выберите «ЗАГС» → «Получение справки» (или нужный вид услуги).
3. Заполните электронное заявление, указав свои ФИО, паспортные данные и цель получения справки.
4. После заполнения системы автоматически определит размер госпошлины и сформирует платёжный документ.
5. Нажмите кнопку «Оплатить». Выберите способ оплаты:
   • Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР).
   • Электронный кошелёк (например, ЮMoney, WebMoney).
6. Подтвердите платёж кодом из SMS или push‑уведомления банка.
7. После успешного списания в личном кабинете появится подтверждение оплаты и электронная квитанция (PDF).
8. Квитанция сохраняется в истории операций; при обращении в ЗАГС её предъявлять не требуется – орган сам проверяет факт оплаты через ГИС ГМП.

Преимущества: мгновенное зачисление, автоматическое формирование реквизитов, отсутствие комиссии, возможность оплатить сразу при подаче заявления.

Оплата через онлайн‑банкинг

Общий алгоритм (пример для Сбербанк Онлайн)

1. Войдите в интернет‑банк.
2. Выберите раздел «Переводы и платежи» → «Налоги, пошлины, платежи в бюджет».
3. Укажите получателя: Федеральная налоговая служба (ФНС) или конкретное отделение ЗАГС (можно ввести по ИНН/КПП).
4. В поле «Назначение платежа» укажите: «Госпошлина за получение справки из ЗАГС (вид услуги)».
5. Заполните реквизиты:
   • ИНН получателя (например, 7704009977 для Управления ЗАГС г. Москвы).
   • КПП получателя.
   • Расчётный счёт (р/с) – обычно 40101###-###-####0001.
   • БИК банка получателя (например, 044525000).
   • КБК – код бюджетной классификации, зависящий от вида услуги (см. таблицу ниже).
   • ОКТМО – код территории, где находится орган ЗАГС.
   • Сумма пошлины (указывается в рублях без копеек или с копеек, как требует система).
6. Проверьте введённые данные и подтвердите платёж.
7. Сохраните чек или скриншот операции – он может понадобиться для возврата.

КБК для наиболее распространённых услуг ЗАГС

При оплате через банкомат или терминал порядок действий аналогичен: выберите «Оплата услуг» → «Налоги и пошлины» → введите реквизиты вручную или отсканируйте QR‑код, если он предоставлен органом ЗАГС.

Оплата в отделении банка, МФЦ и на почте

В банке

1. Получите квитанцию формы ПД‑4 (можно скачать на сайте ФНС или получить в банке).
2. Заполните её: укажите получателя (ФНС, реквизиты ЗАГС), КБК, ОКТМО, сумму, свои паспортные данные.
3. Подойдите к кассиру, предъявите паспорт и квитанцию.
4. Оплатите сумму наличными или картой (комиссия обычно не взимается за госпошлины).
5. Получите отметку об оплате и второй экземпляр квитанции – сохраните его.

В МФЦ

Многофункциональные центры принимают оплату через свои кассы или терминалы. Процедура аналогична банковской: заполните квитанцию, оплатите, получите подтверждение. МФЦ также может сразу принять ваше заявление на получение справки и forwarded его в ЗАГС.

На почте

1. На почтовом отделении получите бланк квитанции формы ПД‑4.
2. Заполните его, указав реквизиты получателя (ФНС, КБК, ОКТМО).
3. Оплатите сумму в кассе почты.
4. Получите отметку об оплате и квитанцию – её можно приложить к заявлению в ЗАГС или передать электронно через Госуслуги.

Сроки оплаты и порядок зачисления

• Онлайн‑оплата (Госуслуги, банк) – зачисление происходит мгновенно или в течение нескольких минут.
• Оплата через банкомат/терминал – обычно мгновенно.
• Оплата в отделении банка, МФЦ или на почте – зачисление в тот же рабочий день, если платёж сделан до 15:00; иначе – на следующий день.

После зачисления средств в бюджет орган ЗАГС получает информацию об оплате автоматически (через ГИС ГМП). Поэтому предъявлять бумажную квитанцию при обращении за справкой не требуется, если оплата была произведена электронно.

Возврат излишне уплаченной госпошлины

Если вы переплатили или услуга не была оказана, вы имеете право вернуть излишне уплаченную сумму.

Порядок возврата через Госуслуги

1. В личном кабинете перейдите в раздел «Возврат платежей» → «Возврат государственной пошлины».
2. Выберите услугу, за которую была уплачена пошлина.
3. Заполните заявление:
   • Сумма к возврату.
   • ОКТМО.
   • Номер платежного документа (УИН).
   • Дата платежа.
   • КБК.
   • Реквизиты банковского счёта, на который следует вернуть деньги.
4. Приложите скан копии платежного документа (чек, выписку) и, если требуется, решение суда или иное основание для возврата.
5. Отправьте заявление. Срок рассмотрения – до 30 дней.

Возврат через банк или организацию, где производилась оплата

Вы можете подать заявление напрямую в банк (Сбербанк, ВТБ и др.) или в организацию, где вы оплачивали пошлину (МФЦ, почта). Для этого потребуется:

• Заявление о возврате (форма банка).
• Копия платежного документа.
• Документ, подтверждающий право на возврат (отказ в предоставлении услуги, справка о невыполнении услуги и т.д.).

Внимание: возврат через Сбербанк напрямую невозможен – необходимо использовать портал Госуслуги или обращаться в организацию, принявшую платёж.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Всегда проверяйте КБК и ОКТМО перед оплатой – ошибка приведёт к зачислению средств в неправильный бюджет и потребует возврата.
• Сохраняйте электронные квитанции (PDF) и скриншоты операций – они пригодятся при споре или возврате.
• Если оплачиваете через банкомат, убедитесь, что терминал поддерживает оплату «госпошлины» (обычно есть отдельный пункт).
• При оплате через МФЦ уточните у оператора, нужна ли дополнительная комиссия за услугу приёма платежа (обычно её нет).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предъявлять квитанцию при получении справки в ЗАГС?

Если оплата произведена через Госуслуги или онлайн‑банк, квитанция предъявлять не требуется – орган сам проверяет факт оплаты через ГИС ГМП. При оплате наличными в банке или на почте рекомендуется иметь при себе копию квитанции.

Можно ли оплатить госпошлину за чужого человека?

Да, платёж может выполнить любое лицо. В заявлении указываются данные заявителя (того, кто получает справку), а в платёжном документе – реквизиты плательщика.

Что делать, если система не принимает КБК?

Проверьте актуальность КБК на сайте ФНС или в справочнике «КБК для государственных пошлин». Иногда КБК меняется в начале года.

Есть ли льготы или освобождение от оплаты?

Некоторые категории граждан (например, герои СССР, инвалиды I и II группы, многодетные семьи) могут быть освобождены от уплаты госпошлины за определенные услуги ЗАГС. Для получения льготы необходимо предоставить соответствующие документы при подаче заявления.

Оплата госпошлины за получение справки в ЗАГС – простая процедура, если знать, какие реквизиты нужны и какой способ оплаты выбрать. Наиболее удобный и быстрый вариант – использовать портал Госуслуги или онлайн‑банкинг, где всё делается за несколько минут без посещения учреждений. При выборе других способов важно внимательно заполнить квитанцию, сохранить подтверждение оплаты и, при необходимости, знать порядок возврата излишне уплаченных средств.