Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – обычная процедура, но без оплаты государственной пошлины она невозможна. В статье подробно рассмотрены все аспекты оплаты: какие суммы платить, где и как сформировать платёжный документ, какие льготы существуют и какие ошибки часто допускают заявители.

Что такое государственная пошлина за справку из архива?

Государственная пошлина – фиксированная плата за оказание государственных услуг, в т.ч. за выдачу справок из архивов ЗАГС. Пошлина фиксируется ежегодно нормативными актами и может различаться в зависимости от региона и типа запрашиваемого документа.

• Стандартный размер (по большинству регионов России) – 350 рублей.
• В некоторых справочных источниках указана цена 200 рублей (например, в справочнике RP LAWYER); однако в официальных нормативных актах 2026 года указана сумма 350 рублей.
• Для дубликатов свидетельств о браке размер пошлины также составляет 350 рублей.

Если у заявителя есть право на льготу (пенсионеры, инвалиды, многодетные семьи и др.), размер пошлины может быть снижен или полностью отменён. Подробнее о льготах см. Федеральный закон № 143‑ФЗ.

Где можно оплатить пошлину?

2.1 Онлайн‑сервисы

С 2022 года на портале ЕГР ЗАГС доступен сервис «Сформировать платёжный документ за услуги органов ЗАГС». Он позволяет:

1. Выбрать нужную услугу (например, «Выдача справки из архива»).
2. Указать регион и конкретный отдел ЗАГС.
3. Сформировать платёжный документ (квитанцию) в формате PDF.
4. Распечатать документ и оплатить в любом банке, через терминал самообслуживания или онлайн‑банкинг.

После оплаты информация о платеже попадает в базу данных в течение одного часа. В таком случае оригинальная квитанцию уже не требуется – достаточно подтвердить факт оплаты в системе.

2.2 Офлайн‑способы

• Оплата в кассе банка по реквизитам, указанным в сформированном платёжном документе.
• Оплата через терминалы «Сбербанк Онлайн», «Тинькофф», «Альфа‑Клик» и др., используя QR‑код или реквизиты.
• Оплата в кредитном учреждении по месту нахождения ЗАГС (в некоторых регионах, например, в Новосибирской области).

Пошаговая инструкция: от заявки до получения справки

Шаг 1. Подготовка заявления

• Определите, какая справка вам нужна (например, «Справка о браке», «Справка о рождении», «Справка о разводе»).
• Соберите необходимые документы: паспорт, заявление (по образцу ЗАГС), при необходимости доверенность.

Шаг 2. Формирование платёжного документа

1. Перейдите на портал zags.nalog.gov.ru.
2. Выберите раздел Сервисы → Сформировать платёжный документ.
3. Укажите тип услуги «Выдача справки из архива» и регион.
4. Система автоматически подставит сумму (350 руб.) и сгенерирует PDF‑файл.
5. Сохраните и распечатайте документ.

Шаг 3. Оплата пошлины

• Оплатите квитанцию в банке, через терминал или онлайн‑банкинг.
• Сохраните подтверждение оплаты (скриншот, распечатку).
• Если оплата произведена онлайн, дождитесь подтверждения в системе (обычно в течение часа).

Шаг 4. Подача заявления в ЗАГС

• Принесите в отделение ЗАГС оригиналы документов и подтверждение оплаты.
• Заполните заявление о выдаче справки из архива.
• Сотрудник ЗАГС зарегистрирует ваш запрос; срок рассмотрения – до 30 дней (по закону).

Шаг 5. Получение справки

После завершения обработки вы получите справку в выбранном вами виде (бумажный документ или электронный файл). При получении обычно требуется предъявить паспорт и, при необходимости, оригинал квитанции.

Льготы и освобождение от оплаты

Согласно ст. 10 Федерального закона № 143‑ФЗ, от уплаты государственной пошлины освобождаются:

• Граждане, получившие статус беженца.
• Лица, находящиеся в трудной жизненной ситуации (многодетные семьи, инвалиды I‑II группы).
• Военнослужащие, сотрудники правоохранительных органов в служебных поездках.
• Пенсионеры, получающие пенсию по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца.

Для получения льготы необходимо предоставить соответствующее подтверждающее письмо (например, справку из ПФР, медкарту, постановление суда). После подачи документов в ЗАГС пошлина будет списана автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Сколько стоит справка из архива в разных регионах?

В большинстве регионов России – 350 рублей. В некоторых справочниках указана цена 200 рублей, однако официальные нормативные акты 2026 года фиксируют 350 рублей. Рекомендуем проверять актуальную стоимость на официальном сайте вашего регионального ЗАГС.

Вопрос 2: Можно ли оплатить пошлину через мобильное приложение?

Да. После формирования платёжного документа вы получаете QR‑код и реквизиты, которые можно отсканировать в любом мобильном банке (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик и др.). Платёж будет зачислен в течение часа.

Вопрос 3: Как быстро можно получить справку после оплаты?

Срок выдачи зависит от наличия запрашиваемой информации в архиве. По закону ЗАГС обязан выдать справку в течение 30 дней с момента подачи заявления. В некоторых случаях (если документ находится в электронном виде) справка может быть готова в течение 1‑3 рабочих дней.

Вопрос 4: Что делать, если квитанцию потеряли?

Если оплата была произведена онлайн, достаточно войти в личный кабинет банка и скачать подтверждение. При оплате в банке можно запросить дубликат квитанции в отделении.

Вопрос 5: Есть ли возможность получить справку в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал ЕГР ЗАГС вы можете выбрать электронный способ получения. Справка будет отправлена в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Полезные ссылки

• Официальный сервис формирования платёжных документов
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Гарант.ру – новости о изменениях в размере госпошлин
• RP LAWYER – справочная информация о размерах пошлин

Оплата государственной пошлины за справку из архива ЗАГС – простая и прозрачная процедура. Благодаря онлайн‑сервису zags.nalog.gov.ru вы можете оформить платёжный документ, оплатить его в удобном для себя месте и получить справку в течение установленного законом срока. Не забывайте проверять наличие льгот и сохранять подтверждения оплаты – это ускорит процесс получения нужного документа.

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в отделение ЗАГС по месту жительства или воспользуйтесь онлайн‑поддержкой на портале ЕГР ЗАГС.