Архив почты – это удобное место‚ куда перемещаются сообщения‚ которые вы хотите убрать из основного списка‚ но не удалять полностью; На iPhone доступ к архиву зависит от используемого почтового клиента (стандартное приложение Mail‚ Gmail‚ Outlook и др.). Ниже подробно описано‚ как открыть архив в самых популярных сервисах.
Архив в стандартном приложении Mail
Встроенное приложение Mail поддерживает архивацию для большинства учетных записей IMAP (iCloud‚ Gmail‚ Yahoo‚ Exchange и др.).
- Откройте приложение Mail на главном экране iPhone.
- В левом верхнем углу нажмите на «Папки» (значок с тремя полосками) – откроется список всех ящиков и папок.
- Прокрутите список вниз до раздела «Архив» (может называться также «Archive»).
- Нажмите на эту папку – вы увидите все сообщения‚ которые были перемещены в архив.
Примечание: Если папка «Архив» не отображается‚ проверьте настройки учетной записи:
- Перейдите в Настройки → Почта → Учетные записи.
- Выберите нужную учетную запись.
- Нажмите Учетная запись → Дополнительно.
- В разделе «Поведение при удалении» убедитесь‚ что выбрано «Перемещать в архив» (а не «Удалить навсегда»).
Архив в приложении Gmail
Для пользователей Gmail официальное приложение имеет собственный механизм архивации.
- Запустите приложение Gmail.
- В левом верхнем углу нажмите на три горизонтальные линии (меню).
- В меню выберите пункт «Все письма» (All Mail). Этот раздел содержит как входящие‚ так и архивированные сообщения.
- Чтобы увидеть только архив‚ используйте строку поиска вверху и введите запрос:
label:^allmail -in:inbox -in:sent -in:drafts -in:spam -in:trash (или просто is:archived в новом интерфейсе). - Нажмите клавишу Поиск – отобразятся все архивированные письма.
Если вы хотите быстро перейти в архив из любого письма:
- Откройте письмо.
- Нажмите на значок «Архив» (коробка со стрелкой вниз) в верхней панели.
- Письмо переместится в архив‚ а вы сможете найти его позже через Все письма или поиск.
- Откройте приложение Outlook.
- Нажмите на значок меню (три полоски) в левом верхнем углу.
- Прокрутите список папок до раздела «Архив».
- Тапните по нему – откроется список архивированных сообщений.
- Перейдите в Настройки → Учетные записи → Выберите учетную запись → Синхронизация папок.
- Убедитесь‚ что галочка стоит напротив папки Archive;
- После этого выполните pull‑to‑refresh (потяните вниз) для обновления списка папок.
- В Mail: проведите пальцем влево по письму в списке и нажмите «Архив» (или настроить действие свайпа в Настройки → Почта → Параметры свайпа).
- В Gmail: проведите пальцем вправо или нажмите на значок архива (коробка со стрелкой вниз) в верхней панели.
- В Outlook: свайп влево → «Архив» (или нажмите на значок архива в открытом письме).
- Откройте папку архива (см. пункты выше).
- Нажмите на поле поиска вверху экрана.
- Введите ключевые слова‚ имя отправителя‚ дату или другие критерии.
- Нажмите Поиск – результаты будут показаны только из архива.
- from:ivan@example.com – письма от конкретного отправителя.
- subject:отчет – письма с определенной темой.
- after:2026/01/01 – сообщения после указанной даты.
- Регулярно просматривайте архив – удаляйте старые или ненужные сообщения‚ чтобы не перегружать хранилище.
- Настройте правила автоматической архивации (в Gmail и Outlook можно создать фильтр‚ который будет перемещать определенные письма в архив сразу после получения).
- Синхронизируйте архив со всеми устройствами – убедитесь‚ что включена синхронизация IMAP‚ тогда архив будет одинаковым на iPhone‚ iPad и Mac.
- Делайте резервные копии – при использовании iCloud или сторонних сервисов (например‚ Google Takeout) можно экспортировать архив для долгосрочного хранения.
Архив в приложении Outlook
Для учетных записей Outlook‚ Hotmail‚ Live и Exchange архив доступен так же‚ как и в веб‑версии.
Если папка «Архив» отсутствует:
Как архивировать письма (если нужно сначала поместить их в архив)
Архивация обычно выполняется одним swipe‑жестом или кнопкой:
Поиск внутри архива
Если в архиве накопилось много сообщений‚ используйте поиск:
Для более точного поиска можно использовать операторы:
Советы по управлению архивом
Теперь вы знаете‚ как найти архив почты на iPhone в самых популярных почтовых клиентах‚ а также как управлять им эффективно. Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь спрашивать в комментариях!