macOS

1. Выделите файлы/папку в Finder.
2. Правый клик (или Ctrl+клик) → Сжать объекты (Compress Items).
3. Появится файл Archive.zip.

Способ 2: Продвинутое сжатие (7-Zip, WinRAR, WinZip)

Если файлы весят много (видео, фото RAW, большие базы данных), стандартное ZIP сжатие может быть слабым. Используйте 7-Zip (бесплатно, открытый код) или WinRAR.

Преимущества сторонних архиваторов:

• Форматы .7z и .rar сжимают на 30–70% лучше ZIP.
• Поддержка разбивки на тома (Split volumes) — можно разбить 2 ГБ архив на части по 25 МБ для отправки сериями писем.
• Надежное шифрование AES-256 с защитой паролем (в 7z/RAR имена файлов тоже шифруются).

Важно: Получитель должен иметь программу для распаковки .7z или .rar (7-Zip бесплатен и есть под все ОС).

Способ 3: Отправка архива через почтовый клиент (Gmail, Outlook, Яндекс, Mail.ru)

Если архив < 20–25 МБ (стандартный лимит)

1. Нажмите Написать письмо.
2. Нажмите иконку скрепки «Прикрепить файл».
3. Выберите созданный .zip или .7z файл.
4. Отправьте письмо.

Gmail: особенность «Архива» vs «Вложение»

Не путайте архивацию письма (уборка из «Входящих» в «Все письма» свайпом или галочкой) с прикреплением архива-файла. Чтобы отправить файлы — используйте скрепку. Если кто-то ответит на заархивированное вами письмо, оно вернется во «Входящие».

Outlook (десктоп/веб)

На панели быстрого доступа можно выбрать «Отправить получателю почты» после выделения файла в проводнике — откроется новое письмо с уже вложенным файлом.

Способ 4: Что делать, если архив больше 25 МБ? (Облака и файлообменники)

Это самая частая проблема. Почтовые серверы не примут тяжелое вложение. Решение — загрузить архив в облако и отправить ссылку.

Популярные сервисы (интегрированы в почту):

• Яндекс Диск (в Яндекс Почте): позволяет отправить файл до 10 ГБ (и даже до 50 ГБ с подпиской). Количество вложений не ограничено. Кнопка «Яндекс Диск» рядом со скрепкой.
• Google Drive (в Gmail): автоматически предлагает загрузить на Диск и дать ссылку, если файл > 25 МБ. Лимит бесплатно — 15 ГБ на аккаунт.
• Mail.ru Облако / VK Cloud: аналогичная интеграция в почте Mail.ru.
• OneDrive (в Outlook): плавная интеграция для корпоративных и личных аккаунтов Microsoft.

Специализированные файлообменники (без регистрации):

• Filemail — до 5 ГБ бесплатно без регистрации, ссылка живет 7 дней.
• WeTransfer — до 2 ГБ бесплатно.
• Smash — без лимита размера (но с очередью на бесплатном тарифе).

Алгоритм: Загрузите архив на сервис → Скопируйте ссылку → Вставьте в тело письма.

Способ 5: Отправка с мобильных устройств (Android / iOS)

Android (Gmail / Яндекс Почта / др.)

1. Откройте файловый менеджер (Google Files, Samsung My Files, Total Commander).
2. Выделите файлы/папку → Меню (три точки) → Сжать (создаст .zip).
3. Откройте почтовое приложение → Новое письмо → Скрепка → Прикрепить файл → Выберите архив.
4. Если большой — используйте кнопку «Яндекс Диск» / «Google Drive» в меню вложений.

iPhone / iPad (Приложение «Файлы» + Почта)

1. В приложении Файлы (iCloud Drive / На этом iPhone) выделите файлы.
2. Нажмите Ещё (три точки в круге) → Сжать. Появится Archive.zip.
3. Долгое нажатие на архив → Поделиться → выберите Почта (или Gmail/Яндекс).
4. Для больших файлов: загрузите в «Файлы» → iCloud Drive → Поделиться → «Копировать ссылку» (настроить доступ «По ссылке») → вставьте в письмо.

Важные нюансы и советы профи

Проблема с .exe и .js внутри архива

Почтовые сервисы (Gmail, Outlook, корпоративные Exchange) часто блокируют архивы, содержащие исполняемые файлы (.exe, .bat, .js, .scr), даже если они в ZIP/7Z.

Решение: Переименуйте расширение архива на .zip_ или .dat и напишите в письме: «Переименуйте файл обратно в .zip перед распаковкой». Или используйте пароль на архив (тогда антивирус почты не сможет просканировать содержимое и пропустит).

Пароль на архив

• 7-Zip / WinRAR: При создании архива → кнопка «Установить пароль» → галочка «Шифровать имена файлов» (только для .7z/.rar).
• Стандартное ZIP (Windows): Не поддерживает пароль нативно (нужен сторонний софт).
• Пароль передавайте другим каналом (мессенджер, СМС, звонок), а не в том же письме.

Разбивка на части (Spanning)

Если нужно отправить 1 ГБ архивом, но почта позволяет только 25 МБ, и облако нельзя использовать:

В 7-Zip: Добавить в архив → «Разделить на тома, байт» → вписать 25M (или 20M для запаса). Получите файлы archive.7z.001, archive.7z.002... Отправьте каждое в отдельном письме с нумерацией темы (Часть 1/5, Часть 2/5...). Распаковывать нужно только первый файл (.001), остальные подхватятся автоматически.

Формат EML (для пересылки самих писем)

Если нужно отправить другое письмо как вложение (например, для технической поддержки или архивации переписки):

• Gmail (веб): Открыть письмо → Три точки → «Скачать сообщение» (сохранит .eml) → прикрепить к новому письму.
• Outlook: Перетащить письмо из списка в новое окно сообщения, оно прикрепится как .msg (Outlook) или .eml.
• Thunderbird: ПКМ по письму → «Переслать как» → «Вложение».

Чек-лист перед нажатием «Отправить»

1. ☐ Архив создан и открывается у вас без ошибок (проверьте целостность).
2. ☐ Размер архива < лимита почты (25 МБ) ИЛИ загружен в облако/файлообменник, ссылка вставлена и работает (проверьте в режиме инкогнито).
3. ☐ Если есть пароль — он передан получателю безопасным способом.
4. ☐ В теме письма понятно указано: «Архив: Отчет за май 2026 (archive.zip)».
5. ☐ В теле письма краткая инструкция: «Вложение — ZIP-архив. Распакуйте стандартными средствами ОС».

Отправка данных одним архивом — это стандарт деловой переписки. Для малых объемов (до 20 МБ) достаточно встроенного ZIP и обычного вложения. Для крупных проектов — обязательно используйте облачные хранилища (Яндекс Диск, Google Drive) или файлообменники, чтобы не забивать почтовый ящик получателя и гарантировать доставку. Не забывайте про пароли для конфиденциальных данных и про проверку целостности архива перед отправкой.

Статья актуальна на . Интерфейсы почтовых сервисов могут незначительно меняться, общие принципы остаются неизменными.