Фраза «отправить письмо в архиве» может трактоваться двояко, и от этого зависит последовательность действий:

1. Отправить файлы/папку в виде архива (ZIP, RAR, 7z) — когда вы упаковываете документы, фото или папку в архив и прикрепляете его к новому письму.
2. Переместить существующее письмо в папку «Архив» — функция почтовых клиентов (Gmail, Яндекс, Mail.ru, Outlook) для уборки «Входящих» без удаления.
3. Переслать само письмо как файл во вложении, сохранить письмо в формате .eml или .msg, заархивировать и отправить другому получателю.

Ниже мы подробно разберем все три сценария для самых популярных почтовых сервисов и программ.

Сценарий 1: Как заархивировать файлы и отправить их по почте

Это самый частый кейс, когда нужно отправить папку или большие файлы, превышающие лимит вложений (обычно 20–25 Мб), или просто собрать много файлов в один контейнер.

Шаг 1: Создание архива (Windows / macOS)

В Windows (встроенные средства — ZIP)

• Выделите нужные файлы или папку.
• Нажмите правой кнопкой мыши → Отправить → Сжатая ZIP-папка.
• Архив создастся в той же директории с тем же именем.

В Windows (через 7-Zip / WinRAR — для RAR, 7z, пароля)

• Установите 7-Zip (бесплатно) или WinRAR.
• ПКМ по файлу/папке → 7-Zip (или WinRAR) → Добавить к архиву….
• Выберите формат (ZIP для совместимости, 7z для лучшего сжатия).
• Важно: При необходимости установите пароль на вкладке «Шифрование» (метод AES-256).
• Нажмите «ОК»;

В macOS (встроенное сжатие)

• Выделите файлы в Finder.
• ПКМ (или Ctrl+клик) → Сжать N объектов.
• Создастся файл Archive.zip.

Шаг 2: Прикрепление архива к письму

1. Откройте почту (веб-версию или клиент) и нажмите «Написать письмо».
2. Заполните поля «Кому», «Тема», текст письма.
3. Нажмите иконку скрепки (Вложить файл).
4. Выберите созданный архив (.zip, .rar, .7z).
5. Дождитесь загрузки (индикатор прогресса) и нажмите «Отправить».

Сценарий 2: Как поместить письмо в Архив (убрать из Входящих)

Функция Архивации не удаляет письмо, а убирает его из папки «Входящие» в папку «Все письма» / «Архив». Это способ навести порядок.

Gmail (Веб / Android / iOS)

• Веб: Наведите курсор на письмо в списке → нажмите иконку коробки со стрелкой вниз (всплывающая подсказка «Архив»). Или откройте письмо → кнопка «Архив» сверху.
• Мобильное приложение: Смахните письмо влево/вправо (настроено в настройках) или откройте письмо → меню (три точки) → «Архив».
• Где искать: Папка «Все письма» (All Mail) в левом меню (на вебе может быть скрыта под «Ещё»).
• Вернуть: Откройте в «Все письма» → меню → «Переместить во входящие».

Яндекс Почта

• В списке писем: ПКМ по письму → «В архив» (или галочка слева → кнопка «Архив» сверху).
• В открытом письме: Кнопка «Архив» в панели инструментов.
• Папка «Архив» отображается в левом меню папок.

Mail.ru

• В списке: ПКМ по письму → пункт меню «В архив».
• Или выделите галочкой → кнопка «Архив» над списком.
• Папка доступна в меню слева: «Архив».

Outlook (Web / Desktop / New Outlook)

• Outlook Web / New Outlook: Выделите письмо → кнопка «Архив» (иконка коробки) на ленте. Папка называется «Архив».
• Классический Outlook (Win32): Кнопка «Архив» на вкладке «Главная» / «Удалить». Настройка автоархивации: Файл → Параметры → Дополнительно → Параметры автоархивации.

Apple Mail (macOS / iOS)

• Выделите письмо → нажмите кнопку «Архив» (иконка коробки) на панели инструментов или в меню «Сообщение».
• Письмо уйдет в почтовый ящик Архив (создается автоматически).
• На iOS: Смахните письмо в списке (жест настраивается в Настройках → Почта → Смахнуть параметры).

Сценарий 3: Как отправить само письмо как файл (формат .eml / .msg) в архиве

Нужно, если вы хотите передать коллеге или поддержке оригинал письма с заголовками, вложениями и форматированием, а не просто переслать его (Forward).

Сохранение письма в файл

Gmail (Веб)

1. Откройте письмо.
2. Меню (три точки справа сверху) → «Скачать сообщение».
3. Сохранится файл .eml.

Яндекс Почта

1. Откройте письмо → Меню (три точки) → «Сохранить как файл».
2. Формат: .eml.

Mail.ru

1. Откройте письмо → Меню (три точки) → «Скачать исходник» (или «Сохранить как файл» в новых версиях).
2. Формат: .eml.

Outlook (Классический Desktop)

1. ПКМ по письму в списке → «Сохранить как…».
2. Важно: Формат .msg идеален для пользователей Outlook. Для кроссплатформенности лучше .eml (Outlook не умеет сохранять в .eml нативно, нужен VBA-макрос или перетаскивание на Рабочий стол в новых версиях).

Thunderbird

1. ПКМ по письму → «Сохранить как» → Файл (формат .eml).

Упаковка и отправка

1. Сохраненный файл .eml или .msg найдите в «Загрузках».
2. ПКМ → 7-Zip / WinRAR → «Добавить к архиву…» (рекомендую ZIP с паролем, если в письме конфиденциальные данные).
3. Создайте новое письмо, прикрепите получившийся архив и отправьте.

Почему именно в архиве?

• Некоторые корпоративные почтовые шлюзы блокируют «голые» .eml / .msg как потенциально опасные (фишинг).
• Архив с паролем гарантирует, что автоматика не просканирует содержимое и не удалит вложение.

Сравнительная таблица: Куда нажимать в популярных сервисах

Частые проблемы и решения (FAQ)

Архив не прикрепляется / письмо не уходит

• Размер > 25 Мб: Залейте на Яндекс.Диск / Google Drive / Облако Mail.ru / WeTransfer и вставьте ссылку.
• Заблокировано расширение: Переименуйте archive.rar в archive.zip или archive.docx (предупредите получателя). Лучше — поставьте пароль на архив (AES-256), тогда почтовый антивирус не увидит содержимое.
• Внутри .exe / .bat: Упакуйте в ZIP с паролем. Без пароля многие серверы режут такие вложения даже в архивах.

Не нахожу папку «Архив» в Gmail

В Gmail нет привычной папки «Архив». Архивированные письма попадают в «Все письма» (All Mail). Если папка не видна в меню слева — нажмите «Ещё» внизу списка папок. Также можно использовать поиск: -in:inbox -in:sent -in:draft -in:trash.

Как вернуть письмо из Архива во Входящие?

• Заходите в папку Архив / Все письма.
• Выделяете письмо.
• Нажимаете «Переместить во входящие» (Move to Inbox) — обычно та же иконка коробки, но со стрелкой вверх/внутрь, или пункт меню «Переместить в…» → «Входящие».

Можно ли отправить папку целиком без архивации?

Нет. Почтовые протоколы (SMTP/IMAP) и веб-интерфейсы не поддерживают прикрепление папок как единого объекта. Папку обязательно нужно запаковать в архив (ZIP/RAR/7z) или загрузить файлы по отдельности (что неудобно при их большом количестве).

Резюме: пошаговый чек-лист для новичка

1. Цель: Отправить фото/документы/папку.
   • ПКМ на папке → 7-Zip / «Отправить → Сжатая ZIP-папка».
   • Письмо → Скрепка → Выбрать архив → Отправить.
   • Если > 25 Мб → Залить в облако → Ссылку в письмо.
2. Цель: Убрать письмо из вида, но не удалять.
   • Найти иконку 📦 (коробка со стрелкой) в интерфейсе своей почты.
   • Нажать. Готово. Искать в папке «Архив» / «Все письма».
3. Цель: Передать коллеге оригинал письма для разбора;
   • Открыть письмо → Меню → «Скачать сообщение» / «Сохранить как файл» (.eml / .msg).
   • ПКМ на файле → Добавить в архив (ZIP, лучше с паролем).
   • Новое письмо → Прикрепить архив → Отправить пароль отдельным каналом (СМС, мессенджер, голосом).

Дата актуальности: 10 июля 2026 г. Интерфейсы почтовых сервисов обновляются, иконки могут незначительно меняться, но базовая логика (Архив = скрытие без удаления, Вложение = только файлы/архивы) остается неизменной уже много лет.