Что такое архив Министерства Обороны (архив МО)

Архив Министерства Обороны (далее – архив МО) хранит документы, связанные с военной историей России, служебными делами, боевыми действиями, личными делами военнослужащих и другими материалами, относящимися к оборонному комплексу. Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ о государственных архивах.

Какие запросы можно отправлять в архив МО

• Запросы о предоставлении копий (фото-, скан- или бумажных) документов.
• Запросы о возможности ознакомления с оригиналами в архивных залах.
• Запросы о выдаче выписок, справок, сертификатов.
• Запросы о предоставлении информации в рамках закона «Об информации, доступной общественному достоянию».

Подготовка документов для запроса

Перед тем как отправлять запрос, подготовьте следующий пакет:

1. Заявление (форма № 1) – официальное письмо, в котором указываются:
   • Ваши ФИО, контактные данные (почта, телефон).
   • Сведения о документе (название, номер, период, архивный фонд, опись, если известны).
   • Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т.д.).
   • Способ получения (скан, копия, личный просмотр).
2. Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения).
3. Документ, подтверждающий интерес (например, справка с места работы, научный проект, письмо от учебного заведения).
4. Оплата госпошлины (если требуется). При онлайн‑плате сохраняйте чек.

Подача запроса онлайн

С 2024 года архив МО принимает запросы через официальный портал archives.mil.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Регистрация на портале

1. Перейдите по ссылке выше.
2. Нажмите «Регистрация» и заполните поля: ФИО, ИНН, электронная почта, телефон.
3. Подтвердите регистрацию по коду, полученному в SMS.

Шаг 2. Создание нового запроса

1. В личном кабинете выберите «Создать запрос».
2. Заполните форму:
   • Тип запроса – «Копия документа», «Ознакомление», «Справка» и т.д.
   • Укажите архивный фонд (например, Ф. 2, опись 45/12).
   • Опишите документ как можно точнее.
   • Укажите желаемый способ получения (PDF‑скан, бумажная копия).
3. Загрузите сканы паспорта и подтверждающих документов.
4. Оплатите госпошлину через встроенный платёжный шлюз (кредитная карта, СБП).

Шаг 3. Отправка и отслеживание

• Нажмите «Отправить запрос». Система выдаст номер заявки (пример: MO‑2026‑00123).
• В личном кабинете вы сможете видеть статус: «Принято», «На рассмотрении», «Готово к выдаче», «Отказано».
• При готовности вам придёт уведомление на e‑mail с инструкциями по получению.

Подача запроса по почте

Если вы предпочитаете традиционный способ, используйте следующий шаблон письма.

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (916) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Главное управление архивов Министерства Обороны РФ
Адрес: 115191, г. Москва, ул. Сретенка, д. 9

Заявление № 1
Тема: Запрос копии документа из архива МО

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копию (скан) следующего документа:
- Фонд: Ф. 2, опись 45/12
- Номер дела: 2023/0456
- Период: 1941‑1945 гг.
- Описание: Приказ о формировании 2‑й танковой дивизии

Цель запроса – подготовка научной статьи о боевых действиях в Сталинграде.

Приложения:
Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения).
Справка с места работы (научный сотрудник, ИНН 7701234567).
Квитанция об оплате госпошлины № 123456 от .

Прошу сообщить о готовности документа по телефону или e‑mail.

С уважением,
Иванов И. И.

Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива. Сохраните копию отправления.

Сроки и стоимость

Как отслеживать статус запроса

Для онлайн‑запросов используйте личный кабинет на archives.mil.ru. Для почтовых запросов:

• Позвоните в справочную службу архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 и укажите номер заявки.
• Отправьте электронное письмо с темой «Статус заявки MO‑2026‑00123» на info@archives.mil.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы анонимно?

Нет. По закону требуется указать личные данные заявителя, а также цель запроса.

Какие документы нельзя запросить?

Запрещено запрашивать материалы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных.

Можно ли ускорить процесс?

Да, при наличии обоснованной необходимости (например, судебный процесс) можно подать заявление о приоритетном рассмотрении, приложив соответствующее решение суда.

Как оформить отказ от получения копий?

Если архив отказал в выдаче, вы получаете официальное письмо с указанием причины. На основании этого письма можно подать апелляцию в Федеральный архивный суд.

Отправка запроса в архив Министерства Обороны – процесс, требующий внимательной подготовки документов и соблюдения формальностей. Современный онлайн‑портал упрощает процедуру, позволяя быстро отслеживать статус и получать сканы в электронном виде. При правильном подходе вы сможете получить нужные исторические материалы без лишних задержек.

Помните: точность указания архивных реквизитов и наличие всех требуемых приложений – ключ к успешному получению запрашиваемых документов.

Дата публикации: