Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный архив‚ где хранятся документы российской (и советской до 1992 г;) армии с 1941 года по настоящее время. Официальный сайт архива предоставляет несколько способов получения информации: электронная почта‚ онлайн‑формы‚ а также традиционная почтовая корреспонденция. В этой статье подробно рассматривается именно почтовый способ обращения: какие документы нужны‚ куда отправлять запрос‚ как оформить письмо и какие сроки ожидать.

Содержание

1. Об архиве: что хранится и какие услуги предоставляются
2. Почтовый адрес ЦАМО
3. Подготовка запроса: какие сведения необходимо указать
4. Образец письма‑запроса
5. Как правильно отправить запрос по почте
6. Процедура рассмотрения и сроки
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки и контакты

Об архиве: что хранится и какие услуги предоставляются

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – это:

• Хранилище документов всех уровней военной и оборонной структуры: штабов‚ управлений‚ соединений‚ частей‚ учебных заведений.
• База данных по участникам Великой Отечественной войны‚ военнослужащим‚ награждённым‚ а также по военной технике.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) с открытым доступом к части коллекций по лицензии Creative Commons Attribution 4.0.
• Читальный зал‚ научно‑справочный аппарат‚ услуги копирования и оцифровки материалов.

Для граждан‚ исследователей и организаций доступны следующие услуги:

• Выдача архивных справок и копий документов.
• Поиск информации о воинской части‚ её номере‚ полевой почте и т.д.
• Консультации по использованию электронных ресурсов.
• Оформление запросов через электронную почту‚ онлайн‑форму или традиционную почту.

Почтовый адрес ЦАМО

Для отправки запросов по обычной почте используйте следующий адрес:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ улица Восточная‚ д. 60
Почтовый индекс: 142100

Если ваш запрос связан с конкретным военным округом‚ в письме укажите также название филиала (например‚ «Филиал ЦАМО Западного военного округа»).

Подготовка запроса: какие сведения необходимо указать

Для ускорения обработки письма в запросе обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• Тема письма – «Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ». Если запрос касается конкретного периода или части‚ уточните в теме (например‚ «Запрос о документах части 12345 за 1943‑1945 гг.»).
• Полные ФИО заявителя и контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail).
• Документ‚ подтверждающий личность (копия паспорта) – требуется для выдачи личных данных о военнослужащих.
• Подробное описание запрашиваемого материала:
  • название документа (при известном)‚
  • номер дела‚ если известен‚
  • период (год‚ месяц)‚
  • название части‚ номер полевой почты‚ место дислокации.
• Цель запроса (исследовательская работа‚ генеалогия‚ подготовка публикации и т.п.).
• Форма оплаты (если требуется копирование/оцифровка). Укажите‚ какой способ оплаты предпочтителен: банковский перевод‚ почтовый перевод‚ наличные при личном получении.
• Подпись заявителя и дата.

Все документы (копии паспорта‚ справки о праве доступа и т.д.) отправляйте в отдельном конверте внутри основного письма‚ чтобы архивисты могли быстро их проверить.

Образец письма‑запроса

Ниже – готовый шаблон‚ который можно адаптировать под свои нужды;

Тема: Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – документы части 12345 (1943‑1945)

Текст письма:

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
ул. Восточная‚ д. 60‚ г. Подольск‚ Московская область‚ 142100

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копии (или оригиналы) документов‚ относящихся к части № 12345 за период с по гг.‚ в т.ч.:
- боевые журналы и приказы командования;
- списки личного состава;
- сведения о награждениях и потерях;
- переписка по полевой почте (номер полевой почты 5678).
Цель запроса – подготовка научно‑исторической статьи о боевых действиях части в Курской битве.

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страницы с ФИО и датой рождения).
Справку о праве доступа (если имеется).
Предоплату за копирование в размере 1500 руб. (банковский перевод № 20260709 от ).

Прошу сообщить о возможности выполнения запроса и уточнить сроки. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением‚
_____________________
Иванов И.И.

Как правильно отправить запрос по почте

1. Подготовьте оригинал письма и все приложенные документы.
2. Упакуйте их в конверт формата А4. Внутри разместите отдельный конверт с копиями удостоверения личности – так архивисты смогут быстро их проверить‚ не раскрывая оригиналы.
3. На внешней стороне конверта укажите полный почтовый адрес ЦАМО (см. пункт 2).
4. Оплатите почтовый перевод (если требуется) и приложите чек к письму.
5. Отправьте письмо рекомендованным способом (с уведомлением о вручении) через отделение «Почты России»‚ чтобы иметь подтверждение доставки.
6. Сохраните трек‑номер и копию отправленного письма – он понадобится в случае уточнений.

Процедура рассмотрения и сроки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве‚ но в исключительных случаях (например‚ для судебных разбирательств) может быть оформлена выдача оригинала после специального согласования.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фондах?

Сначала отправьте запрос с указанием всех известных реквизитов (номер дела‚ часть‚ период). Если документ не найден‚ архивисты могут предложить альтернативные источники (например‚ микрофильмы‚ электронные копии).

Можно ли ускорить процесс?

Да. При оплате ускоренного обслуживания (доплата 30 % от стандартной стоимости) срок сокращается примерно вдвое.

Какие документы нужны для получения сведений о родственнике‑военнослужащем?

Необходимо приложить копию паспорта заявителя и документ‚ подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.). При отсутствии этих документов запрос может быть отклонён.

Можно ли отправить запрос через электронную почту вместо обычной?

Да. Адрес электронной почты архива: officialmil@mil.ru. Формат письма должен полностью соответствовать образцу‚ а сканы документов – в формате PDF‚ не более 5 МБ каждый.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦАМО – главная страница‚ новости и онлайн‑формы.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к части коллекций.
• officialmil@mil.ru – электронная почта для запросов.
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Форма онлайн‑запроса: https://officialmil.ru/requests.
• Память Народа – портал для поиска участников ВОВ: pamyat-naroda.ru.

Отправка запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ по почте – простой и надёжный способ получить доступ к уникальным историческим материалам. Главное – правильно оформить письмо‚ указать все необходимые реквизиты и приложить подтверждающие документы. При соблюдении рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ ваш запрос будет обработан в течение нескольких недель‚ а полученные материалы помогут в научных исследованиях‚ генеалогических проектах и личных исторических поисках.

Дата последнего обновления статьи: .