Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) находится в городе Подольск, Московской области. Архив хранит более 200 млн документов, связанных с историей вооружённых сил России, в т.ч. личные дела военнослужащих, наградные листы, боевые журналы и многое другое. Ниже подробно описаны все шаги, необходимые для того, чтобы отправить запрос через официальный сайт архива, а также альтернативные способы обращения.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
• Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19
• Фактический адрес (приёмная): ул. Кирова, д. 74
• Телефон (приёмная): +7 (496) -52‑76‑38
• Электронная почта: info@camo.mil.ru
• Официальный сайт: https://camo.mil.ru
• Часы работы приёмной: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.

Карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже указаны основные варианты добраться до архива:

1. На личном автомобиле – из Москвы следовать по трассе М-4 «Дон», съехать на выезд «Подольск‑Центр», далее по указателям «Кирова, 74».
2. На общественном транспорте – автобусные маршруты 101, 102, 103 останавливаются у остановки «Кирова», откуда 5‑минутная прогулка до здания.
3. На электричке – станция «Подольск», далее автобус № 101 до остановки «Кирова».

Как оформить запрос в архив

Запрос в ЦАМО может быть направлен несколькими способами:

• Через веб‑форму на официальном сайте.
• По электронной почте (прилагая сканированное заявление).
• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом).
• Лично в приёмной (по предварительной записи).

Онлайн‑запрос через веб‑форму

Самый быстрый способ – заполнить форму «Запросы» на сайте. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Перейдите по ссылке выше и нажмите кнопку «Создать запрос».
2. В открывшейся форме укажите:
   • ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
   • Контактные данные: телефон, e‑mail.
   • Адрес проживания (для возможной отправки копий документов).
   • Точный перечень запрашиваемых материалов (фонд, серия, номер дела, если известны).
   • Цель запроса (например, «исследовательская работа», «семейная история», «оформление наград»).
3. Прикрепите скан копии паспорта и, при необходимости, доверенности (если запрос подаётся от имени родственника).
4. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки, который следует сохранять для контроля статуса.

Запрос по электронной почте

Если вы предпочитаете использовать свой почтовый клиент, отправьте письмо на info@camo.mil.ru со следующими вложениями:

• Текстовое заявление (см. образец ниже).
• Скан паспорта заявителя.
• При необходимости – доверенность в формате PDF.

В теме письма укажите: Запрос архивных сведений – ФИО заявителя.

Письменный запрос (почтой)

Отправьте оригинал заявления по адресу:

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск,
ул. Кирова, д. 74, стр. 19

В конверте укажите обратный адрес и приложите копию паспорта. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Личный визит

Для ускорения процесса можно предварительно позвонить в приёмную (+7 (496) -52‑76‑38) и договориться о времени встречи. При визите возьмите с собой:

• Паспорт.
• Копию заявления (можно взять готовый образец).
• Доверенность, если запрос делается от имени другого лица.

Образец заявления (запроса) в ЦАМО

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. При отправке через сайт или e‑mail скопируйте текст в тело письма, а при почтовой отправке распечатайте и подпишите.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: _______________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________________
Телефон: _______________________________
E‑mail: _______________________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: _______________________________________
Дата рождения: ______________________________
Воинская часть (в/ч): ________________________
Период службы: ______________________________
Награды, звания (если известны): _____________

Запрашиваемые документы:
Личное дело (все листы);
Наградные листы и приказы о награждении;
Боевой журнал в/ч за период ____________;
Другие материалы (указать конкретно).

Цель запроса: _______________________________________
(исследовательская работа / семейная история / оформление награды и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос от имени родственника).

Подпись: ______________________

Сроки рассмотрения запроса

После получения заявления архив приступает к поиску материалов. Сроки зависят от сложности запроса:

• Стандартный поиск (по известному делу, серии) – от 10 до 30 рабочих дней.
• Глубокий поиск (по фондам без указания точных номеров) – до 6 месяцев.
• В случае необходимости дополнительных согласований (например, доступ к закрытым документам) сроки могут быть продлены.

Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете сайта «Запросы» или уточнить по телефону.

Как получить результаты

1. Если документы находятся в открытом доступе, архив может выслать их в виде сканов на указанный e‑mail.
2. Для оригинальных копий (например, копий наградных листов) архив оформит выдачу в читальном зале – вам понадобится паспорт и номер заявки.
3. В случае необходимости перевода документов (например, с украинского или белорусского языка) можно оформить платную услугу копирования и перевода.

Обратите внимание, что архив не выдает оригиналы документов, а только копии или отсканированные версии.

Полезные онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем отправлять запрос, рекомендуется проверить наличие нужных сведений в открытых базах:

• Память народа – база наград, воинских билетов, списков погибших.
• Подвиг народа – сведения о награждённых и их подвигах.
• Электронный каталог ЦАМО (раздел «Коллекции документов») – доступен после регистрации на сайте.

Если нужные документы найдены в открытом доступе, их можно скачать без обращения в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за запрос?

Поиск и предоставление копий в рамках государственного архива бесплатны. Платными могут быть услуги копирования, сканирования в высоком разрешении, переводов и экспресс‑доставки.

Можно ли получить доступ к документам, если я не являюсь родственником?

Да. Архив предоставляет сведения всем заинтересованным лицам, если запрос не нарушает закон о защите персональных данных. При запросе от третьих лиц рекомендуется указать цель и предоставить документ, подтверждающий интерес (например, научный проект).

Как ускорить процесс?

Уточните у сотрудников приёмной точный номер фонда, серии и листа. Чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее будет найден документ.

Можно ли получить документы за пределами России?

Да, архив готов отправлять сканы за границу. При этом необходимо указать международный адрес и согласовать способ оплаты (если требуются платные услуги).

Что делать, если запрос отклонён?

В письме будет указана причина отказа (например, документ относится к закрытым материалам). Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней, предоставив дополнительные доказательства права доступа.

Контактная информация в формате «таблица»

Подольский архив Министерства обороны РФ – важный источник исторических и личных документов. Официальный сайт camo.mil.ru позволяет быстро оформить запрос онлайн, а при необходимости можно воспользоваться традиционными способами (почта, личный визит). Главное – подготовить полные и точные сведения о запрашиваемом деле, приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность. С учётом указанных сроков и рекомендаций вы сможете получить нужные материалы без лишних задержек.

Удачного поиска!