Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – центральный архивный центр региона, где хранятся исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и другие ценные материалы. Часто граждане, исследователи и организации нуждаются в том, чтобы отправить запрос в архив по почте. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о том, как правильно оформить и отправить письмо, а также предоставляем полные контактные данные, график работы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Руководитель: Бородулин Николай Михайлович (директор).
• Официальный сайт: www.tambovarchiv.ru (информацию о работе сайта следует уточнять, так как в открытых источниках иногда указано, что сайта нет).

Как отправить запрос в архив «по почте»

Что может быть отправлено почтовым отправлением

По почте в архив можно направлять:

1. Заявления и запросы на выдачу копий документов (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии).
2. Копии удостоверений личности (паспорт) и документы, подтверждающие право на доступ к персональным данным (если запрос касается личных дел).
3. Оплаченные квитанции за услуги (если требуется оплата за копирование, пересылку и т.п.).
4. Сопроводительные письма с указанием полного ФИО заявителя, почтового адреса, контактного телефона и e‑mail.

Как оформить письмо

• Шапка письма: Государственный архив Тамбовской области, ул. Советская, 107, 392000, г. Тамбов.
• Укажите номер вашего обращения (если вы уже обращались ранее) и дату отправки.
• В тексте письма обязательно укажите:
  • ФИО заявителя;
  • Дата и место рождения (для запросов по личным делам);
  • Полный почтовый адрес (для обратной связи);
  • Контактный телефон и e‑mail;
  • Точный перечень документов, которые вам нужны (укажите годы, тома, номера дел, если известны);
  • Причину запроса (исследовательская работа, семейная история и т.д.).
• Подпишите письмо и приложите копию паспорта (страница с фотографией).

Адрес для отправки почтой России

Отправляйте письма по следующему адресу:

Государственный архив Тамбовской области
ул. Советская, д. 107
392000, г. Тамбов
Российская Федерация

Для ускорения доставки рекомендуется использовать отделение «Отправление с объявленной ценой» или заказное письмо с уведомлением о вручении.

Электронная почта и онлайн‑запросы

Если вам удобнее использовать электронные средства связи, архив принимает запросы по e‑mail:

• Электронный адрес: gatoarh.tambov.gov.ru

При отправке письма в электронном виде соблюдайте те же требования к содержанию, что и при почтовом запросе. В теме письма укажите «Запрос в архив – ФИО заявителя», а в теле письма приложите сканированные копии паспорта и другие необходимые документы.

Телефонные справки и факс

• Телефон (городской): (4752) -2‑95‑05
• Дополнительные телефонные линии: (4752) -1‑35‑11
• Факс: (4752) -2‑27‑98

По телефону можно уточнить:

• Текущий график работы и наличие свободных слотов для личного посещения;
• Состояние вашего запроса (в обработке, готов к выдаче и т.д.);
• Требования к документам, которые необходимо приложить к письму.

График работы архива

Обратите внимание, что в праздничные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня) архив может быть закрыт.

Как добраться до архива

На личном автомобиле

• Улица Советская, дом 107 – легко найти по навигации.
• Ближайшие парковочные места находятся у торгового центра «Тамбов-центр» (около 200 м от входа).

На общественном транспорте

Остановки, откуда удобно выйти:

• Маршрутные автобусы № 12, 24, 36 – остановка «Советская, 107»;
• Трамвайные линии № 3 и 5 – остановка «Советская» (пешком 3–4 минуты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. Архив предоставляет электронные копии метрических книг по запросу. Для этого необходимо оформить письменный запрос (по почте или e‑mail) с указанием точных параметров (год, том, номер записи). После рассмотрения запроса вам будет отправлена ссылка для скачивания или физическая копия по почте (за дополнительную плату).

Сколько стоит копирование документов?

Тарифы зависят от объёма и формата копий:

• Черно‑белая копия – 5 руб./лист;
• Цветная копия – 15 руб./лист;
• Электронный скан (PDF) – 3 руб./лист.

Оплата производится банковским переводом или наличными при получении готовых материалов.

Как узнать статус моего запроса?

Статус можно уточнить:

• Позвонив по телефону (4752) -2‑95‑05;
• Отправив запрос на e‑mail с указанием номера вашего обращения;
• Лично посетив архив в рабочие часы.

Принимает ли архив запросы от иностранных граждан?

Да, но в таком случае необходимо приложить заверенный перевод паспорта и указать международный почтовый адрес. При необходимости архив может запросить дополнительные документы для подтверждения личности.

Полезные рекомендации при работе с архивом

• Проверяйте актуальность контактных данных – иногда телефонные линии меняются.
• Сохраняйте копию отправленного письма и номер отслеживания (для заказных писем);
• Указывайте точные реквизиты документов (год, том, номер дела) – это ускорит поиск.
• Если вам нужен быстрый результат, используйте электронную почту и попросите ускоренную обработку (при наличии возможности).
• Для крупных запросов (более 50 листов) согласуйте предварительно стоимость и сроки – архив может предложить пакетную скидку.

Государственный архив Тамбовской области – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Отправка запросов по почте остаётся надёжным способом, особенно если вам необходимо официально оформить документы. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные материалы.

Контактные данные в кратком виде:

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107
• Телефон: (4752) -2‑95‑05, (4752) -1‑35‑11
• Факс: (4752) -2‑27‑98
• E‑mail: gatoarh.tambov.gov.ru
• Сайт: www.tambovarchiv.ru

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону или электронной почте – сотрудники архива всегда готовы помочь.