Получение архивных сведений о предках – важный шаг в генеалогическом исследовании. На сегодняшний день подать такой запрос можно полностью онлайн через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Ниже – пошаговая инструкция, которая поможет вам оформить запрос быстро и без ошибок.

Подготовка к подаче заявления

Прежде чем заходить на портал, соберите всю необходимую информацию:

• ФИО и даты жизни интересующего вас родственника (как можно точнее – год, месяц, день рождения/смерти).
• Место события (рождение, брак, смерть, место жительства, работы, службы). Это определит, в какой архив направлять запрос.
• Тип запрашиваемого документа – справка о рождении, браке, смерти, выписка из метрической книги, копия дела и т.д.
• Сканы или фото подтверждающих документов (ваш паспорт, документ, подтверждающий ваше родство, если требуется).

Если вы не уверены в точном названии архива, воспользуйтесь справочником на сайте Росархива или регионального архивного управления – там указаны контакты и юрисдикция каждого учреждения.

Вход в личный кабинет Госуслуг

1. Перейдите на https://www.gosuslugi.ru.
2. Введите логин и пароль (или войдите через ЕСИА, СНИЛС, ИНН).
3. Если аккаунт не подтверждён, пройдите процедуру подтверждения личности (по СМС, в МФЦ или через банковское приложение).

Для подачи запроса в архив необходим подтверждённый аккаунт (уровень доверия «Стандарт» или выше).

Поиск нужной услуги

После входа:

1. В строке поиска введите фразу «Запрос в архив» или «Получение архивной справки».
2. Из списка результатов выберите услугу, соответствующую вашему запросу, например:
   • «Получение справки из государственного архива о факте рождения (брака, смерти)»;
   • «Запрос архивной информации по генеалогическому запросу»;
   • «Получение копий документов из архивного фонда».
3. Нажмите кнопку «Получить услугу».

Заполнение электронного заявления

Форма заявления обычно состоит из нескольких блоков:

Личные данные заявителя

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Адрес регистрации (по желанию – для отправки бумажного ответа).

Информация о запрашиваемом лице (родственнике)

• ФИО (как в документе, если известны изменения – укажите все варианты);
• Дата и место рождения/брака/смерти;
• Наименование события, по которому нужен документ;
• Примерный год и место проведения события (это поможет архиву сузить поиск).

Выбор архива и типа документа

• Укажите название архива (например, «Государственный архив Калужской области»);
• Выберите тип запрашиваемого документа из выпадающего списка (справка, выписка, копия дела и т.д.);
• Если точный архив неизвестен, укажите регион и уточните, что запрос относится к генеалогическому поиску – система подскажет подходящие учреждения.

Прикрепление файлов

Загрузите сканы или чёткие фотографии:

• Ваш паспорт (страница с фото и данными);
• Документ, подтверждающий родство (смент, подтверждающий вашписьмо от родственника, свидетельство о браке родителей и т.д.);
• Любые имеющиеся справки из ЗАГСа, церковные метрики, если они могут ускорить поиск.

Размер каждого файла не должен превышать 10 МБ, допустимые форматы – PDF, JPG, PNG.

Оплата услуги (если требуется)

Большинство архивных запросов платные. Стоимость указывается в описании услуги и зависит от:

• Сложности поиска (генеалогический запрос обычно дороже обычной справки);
• Количества запрашиваемых листов;
• Срочности исполнения.

Оплата производиться онлайн банковской картой, через СБП или электронные кошельки. После оплаты вы получите электронный чек, который сохраните в личном кабинете.

Отправка заявления и отслеживание статуса

1. Проверьте все введённые данные – ошибки могут привести к возврату заявления на доработку.
2. Нажмите кнопку «Отправить заявление».
3. Вы получите уведомление о принятии заявления с уникальным номером (например, 2026/07/10/001234). Сохраните этот номер – он понадобится для проверки статуса.
4. В личном кабинете перейдите в раздел «Мои заявления» → «Архивные запросы». Там вы увидите текущий статус:
   • «Принято в обработку»;
   • «В работе»;
   • «Требуется дополнительная информация» (в этом случае архив пришлёт запрос в личные сообщения);
   • «Готово к выдаче»;
   • «Выполнено» (результат доступен для скачивания или отправки почтой).

Получение результата

Когда статус изменится на «Готово к выдаче», вы сможете:

• Скачать электронный вариант документа (PDF) непосредственно из личного кабинета;
• Запросить отправку бумажной копии почтой России (указать почтовый адрес в заявлении);
• Получить документ в МФЦ, если вы выбрали такой способ получения при оформлении.

Срок исполнения зависит от загруженности архива и сложности запроса, обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Совет 1. Уточняйте юрисдикцию архива

Если ваш родственник родился в одной губернии, а позже переехал в другую, запрос может потребоваться в два разных архива (место рождения и место последнего проживания).

Совет 2. Используйте форму анкеты‑заявления

На портале часто доступны готовые шаблоны (анкета‑заявление на генеалогический запрос). Заполняя их, вы минимизируете риск пропустить обязательные поля.

Совет 3. Сохраняйте копии всех загруженных файлов

В случае технического сбоя вы сможете быстро повторно отправить документы без поиска оригиналов.

Совет 4. Следите за уведомлениями на e‑mail и в личном кабинете

Архив может запросить дополнительные уточнения (например, уточнить написание фамилии). Быстрый ответ ускорит процесс.

Вопрос: Нужно ли нотариально заверять доверенность, если я подаю запрос от имени другого человека?

Да, если вы действуете от имени третьего лица, потребуется нотариально заверенная доверенность, которую необходимо загрузить в разделе «Прикрепленные файлы».

Вопрос: Можно ли получить архивную справку бесплатно?

Бесплатно предоставляются только справки, предусмотренные законодательством (например, подтверждение факта рождения для получения пенсии). Генеалогические запросы, как правило, платные.

Подача запроса в архив через Госуслуги – удобный, прозрачный и относительно быстрый способ получить необходимые сведения о своих предках. Следуя представленной инструкции, вы minimизируете риски ошибок и ускорите получение ответа. Удачных поисков и открытий в истории вашей семьи!