Дата обращения:
Содержание
- Правовая основа запросов в архив Минобороны
- Куда и как отправлять запрос
- Структура и образец письма‑запроса
- Пошаговая инструкция заполнения
- Необходимые сопроводительные документы
- Сроки рассмотрения и получения сведений
- Электронный запрос и веб‑формы
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Правовая основа запросов в архив Минобороны
При обращении за архивными сведениями о военной службе необходимо ориентироваться на
Приказ Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Этот документ регламентирует порядок получения справок, подтверждающих службу, награды, участие в боевых действиях и другие сведения.
Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) и его филиалы (например, архив ВМФ в г. Гатчина).
Куда и как отправлять запрос
Запрос можно направить:
- по почте (обычной или заказной) в адрес ЦАМО;
- лично, посетив архив (по предварительной записи);
- через электронную форму на официальном сайте Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов.
Почтовый адрес ЦАМО:
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 1
Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo.ru
Структура и образец письма‑запроса
Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона, чтобы ускорить обработку.
Образец запроса
От: _______________________________ (ФИО полностью) Адрес проживания: _______________________________ Телефон: _______________________________ E‑mail: _______________________________ Кому: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 1 ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе ______________________ (ФИО полностью, дата рождения, воинское звание, период службы, воинская часть, если известны). Конкретизировать запрос:
- Справка о прохождении военной службы за период ____–____;
- Сведения о награждениях (орден, медаль, указать номер и дату приказа, если известны);
- Воинская часть, подразделение, должность;
- Участие в боевых действиях (ВОВ, Афганистан, Чечня и др.).
- Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
- Документ, подтверждающий право на получение сведений (свидетельство о смерти, доверенность, если запрос подаёт представитель);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).
Пошаговая инструкция заполнения запроса
- Соберите исходные данные. Необходимо знать полное ФИО, дату рождения, период службы, воинскую часть (если известна).
- Подготовьте копии документов. Паспорт, свидетельство о смерти (для умерших), доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Заполните шаблон. Вставьте свои данные в отмеченные места, уточните, какие именно сведения нужны.
- Оплатите государственную пошлину. Пошлина обычно составляет 200–500 рублей; реквизиты указаны на сайте архива.
- Отправьте запрос. По почте (с приложением копий и квитанции), через электронную форму или лично.
- Ожидайте ответа. Архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 рабочих дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости уточнений).
Необходимые сопроводительные документы
- Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения);
- Документ, подтверждающий право на получение сведений:
- Свидетельство о смерти (для запросов о покойных);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель);
- Судебное решение о предоставлении сведений (в редких случаях).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина взимается);
- Дополнительные документы, подтверждающие связь с военнослужащим (например, семейное свидетельство, военный билет).
Сроки рассмотрения и получения сведений
По закону архив обязан выслать ответ в течение 30 рабочих дней с момента получения полного и корректного запроса. При необходимости уточнения данных срок может быть продлен до 60 дней.
Если запрос подан в электронном виде, ответ обычно приходит в течение 10–15 дней на указанный e‑mail.
Электронный запрос и веб‑формы
На сайте Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов доступна веб‑форма анкеты‑запроса. Для её заполнения потребуется:
- Регистрация пользователя (email и пароль);
- Заполнение полей, аналогичных бумажному образцу;
- Загрузка сканов копий документов;
- Оплата пошлины онлайн (если предусмотрено).
После отправки система выдаёт номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Какие сведения можно получить бесплатно?
Справки о факте прохождения службы, о награждениях и о дате увольнения предоставляются бесплатно. За копии документов (например, выписка из личного дела) может взиматься пошлина.
Можно ли получить сведения о родственнике, умершем более 30 лет назад?
Да, при наличии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), и при условии, что запрос подаёт прямой наследник или представитель.
Что делать, если архив запрос отклонил?
В отказе указываются причины. Вы можете подать апелляцию в течение 30 дней, предоставив недостающие документы или уточнив запрос.
Можно ли получить оригиналы документов?
Обычно архив выдает только копии (фотокопии или сканы). Оригиналы остаются в фонде.
Как ускорить процесс?
- Заполните запрос максимально подробно;
- Приложите все требуемые копии документов;
- Укажите удобный способ получения (электронная почта, факс, почта).
Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ – достаточно простой процесс, если следовать установленному порядку и использовать проверенный образец письма. Главное – собрать полные данные о военнослужащем, приложить необходимые документы и указать правовую основу (Приказ № 3300‑О от г.). При правильном оформлении запрос будет рассмотрен в установленные сроки, а вы получите официальные справки, подтверждающие военную службу, награды и другие важные сведения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в Центральный архив Министерства обороны РФ по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или посетите их официальный сайт.