Запрос в архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) — это официальный способ получить сведения о военной службе, участии в боевых действиях, списках награждённых, реестрах потерь и многих других документах, хранящихся с 1941 года. Ниже представлена пошаговая инструкция, образец заявления и полезные рекомендации.

Где находится архив и как с ним связаться

• Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, 74
• Телефон (приёмная): +7 (496) … (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: info@camo.mil.ru
• Сайт архива: https://camo.mil.ru

Для работы с электронными сервисами Министерства обороны необходимо использовать браузер, поддерживающий российские сертификаты, либо установить корневой сертификат Минцифры России.

Способы подачи запроса

1. Лично в архиве – подать заявление в приёмную, предъявив паспорт и доверенность (если запрос от лица).
2. Почтовым отправлением – отправить заполненный бланк и копию паспорта на указанный выше адрес.
3. Через портал «Госуслуги» – часть запросов (например, справки о службе) можно оформить в разделе «Министерство обороны», но не все документы доступны онлайн.
4. Электронно через сайт архива – после регистрации в личном кабинете загрузить скан‑копию заявления и приложений.

Важно: если документ относится к категории «секретный» или «совершенно секретный», доступ к нему может быть ограничен.

Необходимые документы

• Заполненный бланк запроса (см. образец ниже).
• Копия паспорта (страницы с фото и регистрацией).
• Если запрос подаёт представитель – доверенность в оригинале и копии.
• Дополнительные сведения, помогающие идентифицировать документ:
  • ФИО полностью (с указанием отчества).
  • Дата и место рождения.
  • Воинская часть, период службы, звание.
  • Номера наград, орденов, медалей (если известны).
• Оплата государственной пошлины (если запрашиваемый документ не относится к бесплатным справочным материалам). Тарифы указаны в прейскуранте архива;

Как заполнить бланк запроса

Бланк доступен для скачивания на официальном сайте архива в разделе «Формы обращений». Ниже – упрощённый пример.

В Министерский архив Министерства обороны РФ
от (ФИО заявителя)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____, код подразделения ___

Контактный телефон: __________
Электронная почта: __________
Тема запроса: Запрос справки/выписки из личного дела военнослужащего

Сведения о запрашиваемом лице:
- ФИО: ______________________________
- Дата рождения: ___________________
- Воинская часть (если известна): _______________
- Период службы: с ____ по ____
- Звание, должность: _______________
- Номера наград (при наличии): _______________

Содержание запроса:
Прошу предоставить (указать тип документа: справка о службе, выписка из личного дела, копия приказа о награждении и т.п.) за период __________.

Основание запроса: (закон РФ «Об архивных документах», статья 9; личный интерес, исследовательская цель и т.д.)

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если запрос от представителя).
Квитанция об оплате пошлины (если требуеться).

Подпись: ______________________

После заполнения бланка его необходимо распечатать, подписать и приложить указанные документы.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Регистрация на сайте архива

Перейдите на https://camo.mil.ru → «Личный кабинет» → «Регистрация». Укажите ФИО, контактные данные и подтвердите e‑mail.

Шаг 2. Скачивание и заполнение бланка

В разделе «Формы обращений» скачайте Бланк запроса в архив. Заполните его в соответствии с пунктом 4.

Шаг 3. Оплата государственной пошлины (если требуется)

Сайт архива предоставляет онлайн‑калькулятор. Оплатить можно банковской картой или через платёжный терминал. Сохраните квитанцию.

Шаг 4. Подача заявления

• Онлайн: загрузите скан‑копию бланка, паспорта и квитанции в личный кабинет → «Отправить запрос».
• Почтой: отправьте оригиналы (или заверенные копии) в адрес архива заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Лично: принесите документы в приёмную, подпишите оригиналы в присутствии сотрудника.

Шаг 5. Ожидание ответа

Сроки рассмотрения зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней.
• Запросы, требующие поиска в фондах ВОВ – до 60 дней.
• Если требуется согласование с другими ведомствами, срок может быть продлён.

Шаг 6. Получение результата

Ответ может быть выдан в виде:

• Копии документа (на бумаге или в электронном виде).
• Справки, составленной на основании архивных материалов.
• Отказа (с указанием причин). В случае отказа можно обжаловать решение в суде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать запрос через «Госуслуги»?
   На данный момент полностью оформить запрос в ЦАМО через портал «Госуслуги» нельзя. Некоторые типы справок (например, справка о службе) доступны, но большинство архивных материалов требуют обращения напрямую в архив.
2. Сколько стоит запрос?
   Стоимость зависит от типа документа и объёма работ. Бесплатные справки (например, справка о прохождении службы) предоставляются без оплаты. За копии документов, заверенные копии и услуги по поиску может взиматься плата согласно прейскуранту архива.
3. Можно ли получить документы онлайн?
   Да, если архив согласует электронный способ выдачи. После обработки запроса вам пришлют скан‑копию на указанный e‑mail.
4. Какие документы считаються «секретными»?
   Документы, отнесённые к государственной тайне (секретный, особо секретный, совершенно секретный) недоступны для публичного просмотра без соответствующего допуска.
5. Можно ли обратиться через доверенное лицо?
   Да, но необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО – формы, прейскурант, контактные данные.
• Портал государственных услуг – раздел «Министерство обороны».
• Память народа – онлайн‑база данных о награждённых и участниках ВОВ.
• Подвиг народа – база наград и подвигов.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – https://archives.gov.ru.

Советы, которые помогут ускорить процесс

• Точно указывайте все известные данные. Чем больше информации (номер части, даты, награды), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Проверяйте актуальность адреса и контактных телефонов. Иногда отделения меняют свои реквизиты.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это понадобится в случае уточнений или повторных запросов.
• Если запрос срочный (например, для оформления пенсии), укажите причину. В некоторых случаях архив может ускорить рассмотрение.
• Следите за статусом запроса в личном кабинете. При необходимости уточнения сотрудники могут связаться с вами по телефону или e‑mail.

Запрос в архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя представленной инструкции, вы сможете получить нужные сведения о военной службе, участии в Великой Отечественной войне или других исторических событиях. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную архива или к специалистам по архивному делу.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.