Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Министерства внутренних дел (МВД) хранит документы, связанные с деятельностью правоохранительных органов: дела о преступлениях, служебные материалы, личные дела сотрудников, нормативные акты и многое другое. Граждане могут обращаться в этот архив для получения справок, копий документов, подтверждения факта службы, восстановления утерянных бумаг и т.д.

Виды запросов, которые можно подать в архив МВД Иркутской области

Справка о прохождении службы (для пенсии, трудоустройства, подтверждения стажа).
Копия уголовного дела или его части (в рамках закона о доступе к информации).
Выписка из личного дела сотрудника МВД.
Архивные справки о реабилитации, наградах, disciplinary measures.
Исторические материалы для научных исследований, genealogical поисков.

Как подать обращение

Обращение можно направить тремя основными способами:

Через официальный интернет‑приемный МВД – https://38.мвд.рф/request_main.
Почтой – отправка бумажного заявления на адрес архива.
Личное посещение – прием в часы работы архива.

Онлайн‑обращение

На портале 38.мвд.рф существует раздел «Прием обращений». После перехода по ссылке необходимо:

Выбрать тип обращения – «Запрос в архив»;
Заполнить форму: ФИО, контактные данные, паспортные данные;
Указать суть запроса (какой документ нужен, период, номер дела, если известен);
Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность;
Отправить заявление и получить подтверждение с номером регистрации.

Ответ обычно приходит в электронном виде на указанный e‑mail в течение 30 рабочих дней.

Почтовое обращение

Адрес для отправки бумажных документов:

Государственный архив Иркутской области ул. Байкальская, д. 79 г. Иркутск, 664047 Российская Федерация

В конверте необходимо разместить:

Заявление (образец см. ниже);
Копию паспорта (страница с фото и пропиской);
Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариально заверенную);
Оплату государственной пошлины (если требуется – реквизиты указываются на сайте архива).

Рекомендуется отправлять письмо заказным с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение отправки.

Личное обращение

Архив принимает граждан по следующему графику:

Понедельник‑четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00);
Суббота, воскресенье – выходные.

При себе необходимо иметь:

Паспорт;
Заявление (можно заполнить на месте);
Доверенность (если действуете от имени другого лица);
Справку об оплате пошлины (при необходимости).

После подачи заявления вам выдадут талон с номером и указанием даты готовности документа.

Образец заявления в архив МВД Иркутской области

Заявление можно оформить в свободной форме, но рекомендуется включить следующие пункты:

Государственному архиву Иркутской области
ул. Байкальская, д. 79
г. Иркутск, 664047

От: ___________________________
 (ФИО полностью)
 Паспорт: серия ____ № ________
 Выдан: _____________________
 Адрес регистрации: ___________________________
 Телефон: ___________________
 E‑mail: ___________________

Заявление
о предоставлении справки/копии документа из архива МВД Иркутской области

Прошу предоставить мне следующую информацию/документ:
_______________________________________________________________
(указать наименование документа, номер дела, период, фамилию и инициалы лица,

цель запроса – например, подтверждение службы для назначения пенсии)
Основание запроса: _________________________________________
(указать закон или нормативный акт, на котором основано право на получение информации,
например, Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»)

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
Доверенность (если подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: ___________________

После заполнения заявления его можно распечатать, подписать и приложить к пакету документов.

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно внутренним регламентам архива МВД:

Стандартный срок обработки запроса – 30 рабочих дней с даты регистрации обращения;
В случае необходимости дополнительного уточнения информации или проведения архивных исследований срок может быть продлен до 60 рабочих дней (об этом заявитель будет уведомлен);
Получение готового документа возможно:

В электронном виде (скан‑копия) на указанный e‑mail;
В бумажном виде – лично в архиве или почтой заказным письмом.

Полезные советы при обращении в архив МВД

Уточните наличие интересующего вас дела в электронном каталоге архива (если он доступен на сайте). Это сократит время поиска.
Если вы не знаете точного номера дела, предоставьте как можно больше деталей: ФИО, даты, подразделение, вид документа.
При запросе справки о службе укажите период службы и звание – это поможет архивариусу быстро найти нужное личное дело.
Сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждения о получении заявления (номер регистрации, скриншот страницы портала).
Если ответ задерживается beyond установленного срока, имеете право подать жалобу в вышестоящую организацию – Главное управление МВД по Иркутской области или в Роскомнадзор.
При получении документа проверьте его соответствие запросу; при обнаружении ошибок сразу же информируйте архив для исправления.

Законодательная база

Обращения в архив МВД регулируются следующими нормативными актами:

Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (доступ к информации);
Федеральный закон № 444‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Приказ МВД России № 123 от «О порядке предоставления справок и копий документов из архивов органов внутренних дел»;
Региональные нормативные акты Иркутской области, касающиеся работы государственных архивов.

Обращение в архив МВД Иркутской области – это законный и доступный способ получить необходимые справки, копии документов и исторические материалы. Следуя представленной инструкции, вы сможете правильно оформить запрос, выбрать удобный способ подачи и получить ответ в установленные сроки. При возникновении вопросов рекомендуется напрямую обращаться к сотрудникам архива по телефону или через онлайн‑приемный портал – они всегда готовы помочь уточнить детали и ускорить процесс рассмотрения вашего обращения.