Цель статьи – предоставить полное и практическое руководство по составлению и подаче запроса в архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД). Вы узнаете, какие документы нужны, какие формулировки использовать, куда отправлять запрос и как ускорить процесс получения информации.

Когда нужен запрос в архив МВД?

• Для получения сведений о правонарушениях, уголовных делах, административных правонарушениях, расследованиях и их результатах.
• Для исследования исторических фактов (например, репрессий, боевых действий, деятельности органов ОГПУ‑НКВД‑МВД СССР).
• Для подтверждения фактов в суде, при оформлении наследства, в трудовой истории и т.п.
• Для получения копий справок, выписок, актов, протоколов и иных документов, хранящихся в архиве МВД.

Правовая база

Запросы в архив МВД регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 3‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от г.
2. Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от г.
3. Приказ МВД России от № 718 «Об утверждении формы заявления‑запроса о предоставлении архивных документов».
4. Региональные постановления (пример – постановление администрации г. Муравленко, Ямало‑Ненецкий автономный округ, Приложения N 8 и N 9).

Кому адресовать запрос?

Запрос может быть направлен:

• Физическому лицу – в отдел архивов МВД по месту жительства (если известно, где хранится нужный документ) или в Главное архивное управление МВД России (ГАУ МВД России) – г. Москва.
• Юридическому лицу – в отдел архивов МВД, указав полные реквизиты организации.

Способы подачи запроса

Что должно быть в запросе?

Согласно Приказу МВД № 718, запрос (заявление‑запрос) обязателен к заполнению следующими полями:

1. Шапка: «Заявление‑запрос о предоставлении архивных документов».
2. Полные ФИО заявителя (для юридического лица – наименование, ИНН, ОГРН).
3. Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
4. Сведения о документе(ах), которые запрашиваются:
   • Наименование архива (ГАУ МВД России, региональный архив и т.д.).
   • Номер и/или название дела, реестр, период (год‑месяц).
   • Краткое описание содержания (например, «протокол допроса Иванова И.И. от г.»).
5. Цель запроса (например, «для подачи в суд», «для научного исследования», «для личного пользования»).
6. Перечень требуемых форм предоставления:
   • Копия документа (печать).
   • Справка‑выписка (резюме).
   • Электронный файл (PDF, JPG).
7. Подтверждающие документы (копия паспорта, доверенность, если запрос от лица, действующего по доверенности).
8. Подпись заявителя и дата.

Образец запроса (для физического лица)

Заявление‑запрос о предоставлении архивных документов

От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«__» __________ 2026 г.

Кому:
Главное архивное управление МВД России
119991, г. Москва, ул. Сретенка, д. 8

Тема запроса: предоставление копий документов по делу № 123/45‑2020

Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии с Федеральным законом № 3‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» прошу предоставить следующие архивные материалы:

Протокол допроса гражданина Петрова П.П. от г. (дело № 123/45‑2020, отдел «Криминальная экспертиза»).
Копию постановления о возбуждении уголовного дела № 123/45‑2020.
Справку‑выписку о ходе расследования по указанному делу за период с г. по г.

Цель запроса: подготовка материалов для судебного разбирательства (дело № 456/2026 в суде г. Москвы).

Прошу предоставить документы в виде печатных копий, а также в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страница с фотографией);
- Справку из суда о необходимости получения указанных документов (при наличии).

С уважением,
____________________

(подпись)
Иванов И.И.

Образец запроса (для юридического лица)

Заявление‑запрос о предоставлении архивных документов

От: ООО «Альфа‑Инвест»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234
Адрес: 123456, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 20, оф. 15
Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
E‑mail: info@alpha-invest.ru

«__» __________ 2026 г.

Кому:
Отдел архивов МВД России по г. Санкт‑Петербург
191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 30

Тема запроса: предоставление архивных материалов по делу № 789/12‑2021

Уважаемые коллеги!

В соответствии с Федеральным законом № 3‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» просим предоставить следующие документы:

Копию протокола об административном правонарушении гражданина Сидорова С.С. от г. (дело № 789/12‑2021, отдел «Административные правонарушения»).
Выписку из реестра постановлений о наложении штрафов за период с г. по г.
Справку‑выписку о статусе исполнения указанных постановлений.

Цель запроса: подготовка аналитического отчёта о динамике административных правонарушений в 2021 году для внутреннего аудита.

Прошу предоставить документы в виде печатных копий, а также в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

К заявлению прилагаем:
- Копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- Доверенность от генерального директора (если запрос подаёт уполномоченный сотрудник);
- Копию паспорта уполномоченного лица.

С уважением,
____________________
(подпись)
Сергей Петров
Директор по развитию

Пошаговая инструкция по подаче запроса

1. Определите нужный архив. Узнайте, где хранится интересующий вас документ (ГАУ МВД России, региональный архив, муниципальный архив).
2. Соберите подтверждающие документы. Копия паспорта, доверенность (если требуется), справка из суда и т.п.
3. Скачайте официальную форму. Приказ МВД № 718 предоставляет готовый шаблон в формате DOCX/PDF.
4. Заполните форму. Внимательно указывайте реквизиты, точные номера дел, даты, цель запроса.
5. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (при электронном запросе – скан подписи).
6. Отправьте запрос. Выберите удобный способ (почта, e‑mail, личный визит). При отправке по почте используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
7. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости может быть продлен срок до 60 дней.
8. Получите документы. При получении уточните, нужны ли дополнительные подписи (например, печать архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы по электронной почте?

Да, если запрос направлен в электронном виде, архив может выслать сканы (PDF, JPG). Однако справки‑выписки и копии официальных документов часто требуют отправки в бумажном виде с печатью архива.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён письменно.

Нужно ли платить за копии документов?

За предоставление копий архивных документов предусмотрена плата, размер которой определяется тарифом архива. При запросе в электронном виде плата может быть снижена или отсутствовать.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причины (например, документ относится к категории «секрет», «конфиденциально»). Заявитель имеет право обжаловать отказ в суде или в уполномоченном органе (Росархив).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов МВД России
• Госуслуги: электронные запросы в архивы
• Тарифы на услуги архивов (платные копии)
• Прикладные формы:
  • Форма запроса (физическое лицо) – DOCX
  • Форма запроса (юридическое лицо) – DOCX

Составление запроса в архив МВД – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Правильно оформленный запрос ускорит получение нужных документов, снизит риск отказа и поможет избежать лишних расходов. Пользуйтесь приведёнными образцами, адаптируйте их под свою ситуацию и помните о необходимости предоставления всех подтверждающих документов.

Удачной работы с архивами!