Архив Свердловской области хранит более 30 миллионов документов, относящихся к истории региона с XIX века до наших дней. Официальные запросы в архив позволяют получить копии актов, справок, фотографий, карт и других материалов, необходимых для научных исследований, генеалогии, юридических дел и личных интересов.

Что представляет собой архив Свердловской области

Свердловский областной государственный архив (СОГДА) – это государственное учреждение, которое:

• Сохраняет документы государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц.
• Осуществляет выдачу копий документов (фото-, ксерокопий, сканов).
• Предоставляет услуги справочно-исследовательского характера.

Какие типы запросов можно сделать

1. Запрос на просмотр оригинала – посещение архива с целью изучения документов в читальном зале.
2. Запрос на копию (фото‑, ксерокопию, скан) – получение репродукций нужных материалов.
3. Запрос в электронном виде – получение цифровых копий через онлайн‑портал.
4. Запрос на справку – получение официального подтверждения наличия (или отсутствия) документа.

Подготовка к запросу: какие документы нужны

Для ускорения обработки заявки подготовьте следующие сведения:

• Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Точное описание искомого документа:
  • Название (например, «Акт о рождении»).
  • Дата (или диапазон дат).
  • Номер дела, реестр, фонд, опись (если известны).
• Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, юридическое дело и т.п.).
• Документ, подтверждающий полномочия (паспорт, доверенность, служебное удостоверение).
• Оплата (квитанция о перечислении средств) – см. раздел Сроки и стоимость.

Как подать запрос онлайн

С 2023 года архив Свердловской области принимает электронные заявки через официальный портал archive-sverdlovsk.ru. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Перейдите на главную страницу портала и нажмите кнопку «Подать запрос».
2. Зарегистрируйтесь, указав:
   • Электронную почту.
   • Пароль (рекомендовано использовать сложный пароль).
3. Войдите в личный кабинет и выберите тип запроса (копия, просмотр, справка).
4. Заполните форму:
   • Укажите все известные реквизиты документа.
   • Прикрепите скан паспорта (или доверенности);
   • Укажите способ получения (электронный файл, почта, курьер).
5. Оплатите услугу через онлайн‑платеж (банковская карта, электронные деньги). После оплаты система автоматически сформирует квитанцию.
6. Нажмите «Отправить заявку». Вы получите подтверждение на e‑mail с номером заявки.
7. Ожидайте обработки. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.

Подача запроса в бумажном виде (для тех, кто предпочитает традиционный способ)

1. Скачайте бланк запроса с сайта архива.
2. Заполните бланк печатными буквами, укажите все сведения, перечисленные в разделе Подготовка к запросу.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для представителей организаций).
4. Оплатите услуги (см. раздел Сроки и стоимость) – наличными в кассе архива или банковским переводом на счёт № 40702###-###-####1234 в банке «Сбербанк».
5. Отправьте пакет документов:
   • По почте (рекомендованное отправление с объявленной стоимостью) на адрес:
     630099, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 12, Свердловский областной государственный архив.
   • Лично принести в архив в часы приёма (пн‑пт, 9:00‑17:00).
6. Получите подтверждение о приёме заявки (смс/почта) и номер заявки.

Сроки и стоимость услуг

Важно: При запросе большого объёма документов (более 10 листов) может потребоваться дополнительное согласование с руководством архива.

Как получить результат

• Электронный вариант – ссылка на скачивание будет отправлена на указанный e‑mail, либо будет доступна в личном кабинете.
• Почтовый вариант – копии отправляются заказным письмом на ваш почтовый адрес (стоимость пересылки оплачивается отдельно).
• Курьер – при необходимости можно оформить доставку курьером по городу (доп. 200 ₽).
• Личный приём – если вы запросили оригиналы в читальном зале, их можно забрать в архиве по предъявлению квитанции и удостоверения личности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документ, который находится в закрытом фонде?

Да, но потребуется официальное разрешение (решение суда или согласие владельца прав). В заявке необходимо указать причину и приложить соответствующие документы.

Сколько времени хранится запрос в архиве?

Если документ не найден в течение 30 дней, архив обязуется уведомить заявителя о невозможности его предоставления.

Можно ли получить копию документа на английском языке?

Стандартно архив выдаёт копии на русском. При необходимости перевода следует обратиться к аккредитованному переводчику – архив не предоставляет услуги перевода.

Можно ли запросить несколько документов в одном заявлении?

Да, в форме запроса укажите каждый документ в отдельном пункте. Стоимость рассчитывается суммированно.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива Свердловской области
• Бланк запроса (DOCX)
• Госуслуги – запросы в архивы РФ
• Федеральный реестр архивных фондов

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете позвонить в справочный центр архива по телефону +7 (343) -22‑33‑44 или написать на электронную почту info@archive-sverdlovsk.ru.