Дата актуализации информации: 16:22:47 ().

Что такое архив УФСБ

Архив Управления Федеральной службы безопасности (УФСБ) хранит документы, связанные с оперативно‑розыскной деятельностью, делами по уголовным и административным правонарушениям, а также материалы, имеющие значение для обеспечения государственной безопасности. Доступ к этим материалам регулируется законодательством о государственной тайне, о доступе к информации и о защите персональных данных.

Нормативная база

• Конституция РФ (ст. 29 – право на получение информации);
• Федеральный закон «О доступе к информации, находящейся в распоряжении государственных органов» № 262‑ФЗ;
• Федеральный закон «О персональных данных» № 152‑ФЗ;
• Федеральный закон «О государственной тайне» № 5485‑1;
• Приказы и инструкции ФСБ РФ, регламентирующие работу архивных подразделений.

Кто может подать запрос

Запрос в архив УФСБ могут подавать:

• Граждане Российской Федерации;
• Иностранные граждане и лица без гражданства (в случаях, когда запрос касается их собственных данных);
• Организации и их представители (по доверенности);
• Адвокаты и юридические консультанты (в интересах своего клиента).

Какие сведения можно получить

В зависимости от характера запроса и уровня секретности документов, можно получить:

• Сведения о собственном уголовном или административном деле;
• Информацию о родственниках (в рамках установленных ограничений);
• Документы, связанные с историческими событиями (например, материалы о репрессиях, если они уже рассекречены);
• Справки о отсутствии судимости (в случаях, когда такая информация не относится к государственной тайне).

Этапы подачи запроса

1. Определение цели запроса и типа нужной информации.
2. Сбор необходимых документов (паспорт, доверенность, судебное решение и т.д.).
3. Составление заявления (образец см. ниже).
4. Выбор способа подачи (лично, почтой, через официальный сайт УФСБ).
5. Получение подтверждения приёма заявления (копия с входящим номером или электронное уведомление).
6. Ожидание ответа в установленные сроки.
7. Получение ответа (информация, мотивированный отказ или запрос дополнительных данных).
8. При необходимости – подача жалобы или обращения в суд.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или загранпаспорт для иностранцев);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемой информации (например, выписка из дела, постановление суда);
• Заявление о предоставлении информации (в письменной форме).

Способы подачи

Лично

Посетить приёмную архивного отдела УФСБ по месту регистрации или месту нахождения интересующего дела. Необходимо взять с собой все документы и получить расписку о приёме.

Почтой

Отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архивного отдела УФСБ. В письме указать тему: «Запрос о предоставлении информации из архива УФСБ».

Электронно (если доступно)

Некоторые региональные управления ФСБ предоставляют форму электронного обращения на официальном сайте. Требуется заполнить все поля, приложить скан‑копии документов и отправить через защищённый канал.

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ‑262, ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней с даты регистрации заявления. При необходимости уточнения или дополнительной проверки срок может быть продлён ещё на 30 дней (всего не более 60 дней). О продлении срока заявитель должен быть уведомлён письменно.

Возможные основания для отказа

• Информация относится к государственной тайне;
• Запрос содержит сведения, подлежащие защите как персональные данные без согласия субъекта;
• Отсутствие законного основания для предоставления запрашиваемых данных;
• Неправильное оформление заявления (отсутствие requisites, неподписано);
• Запрос подан лицом, не имеющим права на получение такой информации.

Как обжаловать отказ

1. Получить мотивированный отказ в письменной форме.
2. В течение 3 месяцев подать жалобу в вышестоящий орган управления ФСБ (например, в Центральный аппарат ФСБ РФ).
3. Если жалоба не удовлетворена – обратиться в суд общей юрисдикции (по месту нахождения органа, принявшего решение).
4. При необходимости – воспользоваться правом обращения к Уполномоченному по правам человека в РФ.

Образец заявления

Ниже представлен примерный шаблон заявления о предоставлении информации из архива УФСБ. Заполняйте поля согласно вашей ситуации.

[Ваше ФИО]
[Паспорт: серия №, выдан кем и когда]
[Адрес регистрации]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

«____» __________ 20__ г.

В архивный отдел Управления ФСБ по [название региона]
[адрес отделения]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении информации из архива УФСБ

Я, [ФИО], являюсь [указать статус: гражданин РФ, представитель организации, адвокат и т.д.],
прошу предоставить мне следующие сведения, хранящиеся в архиве УФСБ:
[Наименование дела, номер, дата возбуждения];
[Конкретные документы: протоколы dopроса, постановления, справки и т.д.];
[Иная информация, если требуется].

Основание для запроса: [указать – например, необходимость защиты своих прав в суде, genealogical исследование, запрос о отсутствии судимости и т.д.].

Прилагаю к заявлению:
- копию пастрана;
- доверенность (если подаёт представитель);

- документ, подтверждающий интерес к информации (выписка из дела, постановление суда и т.д.);
- иные материалы (по необходимости).

Прошу уведомить меня о регистрации настоящего заявления и о сроке его рассмотрения.

Подпись _____________ /[ФИО]/
Дата «____» __________ 20__ г.

Полезные советы

• Перед подачей запроса уточните, относится ли интересующая вас информация к категории государственной тайны – это сэкономит время.
• Если запрос касается личных данных, приложите согласие субъекта данных (если вы не являетесь самим субъектом).
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения.
• При отправке почтой используйте заказное письмо с описью и уведомлением о вручении – это доказательство факта отправки.
• В случае отказа внимательно изучите мотивировку – часто причиной является отсутствие необходимого согласия или неправильное оформление.
• При обращении в суд подготовьте все доказательства подачи заявления и получения отказа (копии писем, уведомления о вручении).

Соблюдая указанные рекомендации и следуя установленной процедуре, вы значительно повышаете шансы на получение нужной информации из архива УФСБ в законном порядке и в разумные сроки.