Запрос в архив – это официальное обращение гражданина или организации к Национальному архивному агентству (НAA) Республики Узбекистан с целью получения
архивных документов (справок о заработной плате, подтверждения стажа, копий актов и т.п.). Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, основанная на действующем законодательстве и практических рекомендациях.

Правовая база

• Закон Республики Узбекистан «Об архивных делах» (в ред. от 2020‑11‑12) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
• Постановление Кабинета Министров от 20 ноября 2023 г. – регламентирует выдачу архивных справок и сроки их исполнения.
• Нормативный документ «Правила работы с архивными документами» (NORMA.UZ) – описывает порядок подачи запросов, включая онлайн‑формат.

Кому и какие справки можно запросить

Запрос может подать:

• физическое лицо (гражданин Узбекистана, а также граждане РФ, России и других стран, имеющих законные основания);
• юридическое лицо (компания, банк, учебное заведение и др.).

Наиболее часто запрашиваемые документы:

• справка о заработной плате и подтверждении трудового стажа (обычно доступна до 2004 года);
• копии трудовых книжек, договоров, актов о приёме‑на‑работу;
• документы, связанные с ликвидацией предприятия.

Что необходимо подготовить

1. Идентификационные данные заявителя:
   • ФИО (для граждан) или полное наименование организации;
   • ИИН/паспортные данные;
   • Адрес места жительства (для граждан) или юридический адрес (для организаций);
   • Контактный телефон и e‑mail.
2. Подтверждающие документы (при необходимости):
   • Свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
   • Доверенность, если запрос подаёт представитель;
   • Копия трудовой книжки или справка от работодателя, подтверждающая период работы.
3. Точное описание запрашиваемого документа:
   • Наименование учреждения (например, «Ташкентский филиал «Узбекнефть»);
   • Период работы (с … по …);
   • Тип справки («справка о заработной плате», «справка о трудовом стаже» и т.д.).
4. Оплата услуги (если предусмотрена):
   • Согласно Постановлению Кабинета Министров, стоимость выдачи справки составляет от 5 000 до 15 000 сумов в зависимости от объёма.
   • Оплату можно произвести в банковском отделении, через онлайн‑систему ЕПИГУ или наличными в читальном зале.

Как написать запрос (образец письма)

Запрос оформляется в простой письменной форме. Главное – чтобы он был понятен и содержал все необходимые сведения.

Наименование архива: Национальный архивный центр, г. Ташкент
Адрес: ул. Ибн Сина, 12, Ташкент, 100015
Телефон: +998 71 123‑45‑67

От: Иванов Иван Иванович
ИИН: 306010123456
Адрес: ул. Амира Темура, 45, кв. 12, Ташкент, 100077
Телефон: +998 90 123‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос архивных документов

Текст запроса:
Прошу предоставить архивные справки, подтверждающие мой трудовой стаж и заработную плату в период с по г. в
организации «Ташкентский филиал «Узбекнефть». В качестве подтверждения прилагаю копию трудовой книжки и справку от работодателя.

Перечень прилагаемых документов:
Копия трудовой книжки.
Справка от работодателя.
Копия паспорта (страница с данными).
Квитанция об оплате (если оплата произведена).

Подпись: ______________________

Куда подавать запрос

1. Лично в читальный зал – бесплатно, но требуется предъявить оригиналы удостоверения личности.
2. По почте (рекомендованным письмом) – отправить в адрес Национального архивного центра, указав обратный адрес.
3. Онлайн – через портал NORMA.UZ (раздел «Запрос архивных документов»). После регистрации можно загрузить скан‑копии и оплатить услугу электронным способом.

Сроки исполнения

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• В случае необходимости уточнения данных архив может запросить дополнительные сведения – срок продлевается на 5 рабочих дней.
• Экстренные запросы (по решению руководства архива) могут быть выполнены в течение 1 рабочего дня.

Как получить готовый документ

После завершения обработки запроса архивный орган:

• выдаст справку в бумажном виде в читальном зале (можно забрать лично);
• отправит скан в электронном виде через систему ЕПИГУ (при наличии электронной подписи);
• выслетит оригинал по почте (при предварительном согласовании).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить справку о зарплате после 2004 года?

Согласно информации на NORMA.UZ, справки о заработной плате и стаже выдаются только до 2004 года. Для более поздних периодов следует обращаться в бухгалтерию бывшего работодателя.

Нужна ли нотариальная заверка запроса?

Не требуется. Достаточно подписи заявителя и приложенных копий удостоверяющих документов.

Можно ли получить справку в электронном виде без личного присутствия?

Да. При оплате через ЕПИГУ и наличии электронной подписи документ будет отправлен в ваш личный кабинет.

Как оформить запрос из-за рубежа?

Отправьте запрос по электронной почте на адрес info@archive.uz с приложением сканов всех документов. Укажите международный телефон для связи.

Полезные ссылки

• NORMA.UZ – портал государственных услуг по архивам
• ЕПИГУ – электронный портал государственных услуг
• Официальный сайт Национального архивного агентства

Сделать запрос в архив Узбекистана – достаточно простая процедура, если следовать установленному порядку:

1. Собрать все необходимые данные и документы;
2. Составить чёткое и полное письмо‑запрос;
3. Выбрать удобный способ подачи (лично, почтой или онлайн);
4. Оплатить услугу (если требуется);
5. Ожидать готовый документ в указанные сроки.

При соблюдении этих рекомендаций вы получите нужную справку быстро и без лишних проблем.

Дата публикации: