Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Москвы хранит сведения о рождении, браке, разводе и смерти граждан, зарегистрированных на территории города. Запрос в этот архив может понадобиться для получения дубликатов свидетельств, подтверждения родства, оформления наследства, подачи документов в консульство и многих других целей.

Способы подачи запроса

1. Онлайн через официальный портал mos.ru – самый быстрый и удобный способ.
2. Личное посещение отделения ЗАГС – подходит, если требуется консультация специалиста или сдача оригиналов документов.
3. Почтовое отправление – вариант для тех, кто не может лично прийти в офис.

Как подать запрос онлайн

Процедура подачи запроса через портал mos.ru выглядит следующим образом:

1. Перейдите на официальный сайт Москвы и авторизуйтесь через учётную запись ЕСИА (или зарегистрируйтесь, если её нет).
2. В разделе «Услуги и сервисы» выберите «ЗАГС» → «Архивные справки и выписки».
3. Нажмите кнопку «Получить услугу» и заполните электронную форму:
• Укажите тип запрашиваемого документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти).
• Введите данные лица, запись которого требуется (ФИО, дата и место события).
• При необходимости приложите скан копии удостоверяющего личность документа (паспорт).
• Укажите способ получения результата (электронная почта, личный кабинет или почтовое отправление).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой или через СБП).
5. После отправки заявления вы получите уведомление с номером запроса и ориентировочным сроком исполнения.

Примечание: При подаче запроса онлайн вы можете отслеживать его статус в личном кабинете mos.ru.

Подача заявления лично

Если вы предпочитаете обратиться в отделение ЗАГС лично, выполните следующие шаги:

1. Найдите ближайшее отделение ЗАГС Москвы (список доступен на сайте zags.mos.ru).
2. Подготовьте необходимые документы (см. раздел «Необходимые документы»).
3. Придите в выбранное отделение в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00). Уточните график на сайте или по телефону.
4. Получите талон электронной очереди или обратитесь к оператору окна «Архивные справки».
5. Заполните бланк заявления (можно заранее скачать с сайта ЗАГС).
6. Оплатите пошлину в кассе отделения или через терминал.
7. Получите расписку о приёме документов с указанием номера заявления и ожидаемого срока готовности.

Необходимые документы

• Заявление на получение архивной справки (форма утверждена приказом Минюста РФ).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия). Для иностранных граждан – загранпаспорт и виза/миграционная карта.
• Документ, подтверждающий право на запрос (если запрашиваете информацию о третьем лице):
  • Свидетельство о родстве (о рождении, браке, усыновлении).
  • Нотариально заверенная доверенность.
  • Судебное решение (в случае спора о наследстве).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (можно приложить электронный чек при онлайн‑оплате).
• При запросе через представителя – доверенность на представителя, заверенная нотариусом.

Важно: Если запрашиваете документ о событии, произошедшем более 100 лет назад, потребуется дополнительное разрешение от архивного органа (как правило, выдаётся автоматически при подаче заявления).

Сроки и стоимость

Сроки могут увеличиваться в периоды высокой нагрузки (например, перед праздниками) или при необходимости дополнительной проверки данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства в электронном виде?

Да, при подаче запроса через mos.ru вы можете выбрать получение PDF‑файла на электронную почту. При личном обращении электронный вариант выдаётся только при наличии технической возможности в отделении.

Нужно ли заверять копию паспорта?

Для онлайн‑запроса достаточно загрузить чёткое сканирование или фото паспорта (разрешение не менее 300 dpi). При личном визите достаточно предъявить оригинал; копия не требуется.

Можно ли подать запрос от имени несовершеннолетнего ребёнка?

Да, запрос подаёт один из родителей или законный представитель, предъявляя своё удостоверение личности и документ, подтверждающий право на представление интересов ребёнка (свидетельство о рождении ребёнка).

Что делать, если в архиве нет нужной записи?

В этом случае вам выдадут справку об отсутствии записи. При необходимости можно обратиться в архив другого ЗАГС (например, по месту регистрации родителей) или в региональный архив ЗАГС.

Полезные ссылки

• Официальный портал Москвы (mos.ru) – подача онлайн‑запроса.
• Сайт ЗАГС Москвы – информация о отделениях, часы работы, контакты.
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты по архивным справкам.
• Портал госуслуг – альтернативный способ подачи запроса через ЕСИА.