Дата публикации: (по информации из сети).

Архив Министерства обороны РФ хранит огромный объём документов‚ связанных с военной историей‚ personnel‑делом‚ боевыми действиями‚ снабжением и многими другими аспектами деятельности вооружённых сил. Оформить запрос в этот архив могут как физические лица (например‚ родственники ветеранов‚ исследователи‚ студенты)‚ так и юридические организации.

Ниже представлен пошаговый гид‚ который поможет вам правильно подготовить и направить запрос‚ а также избежать типичных ошибок.

Основные нормативные акты

• Федеральный закон «О государственной тайне» (№ 5485‑1 от ) – регулирует доступ к сведениям‚ отнесённым к государственной тайне.
• Федеральный закон «О доступе к информации‚ находящейся в распоряжении государственных органов и органов местного самоуправления» (№ 149‑ФЗ от ) – устанавливает порядок предоставления информации по запросам.
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 «Об организации работы с архивными фондами» (утв. ) – внутренний регламент работы архива.

Кто может подать запрос?

1. Граждане Российской Федерации и иностранные граждане.
2. Юридические лица (организации‚ учреждения‚ коммерческие компании).
3. Представители по доверенности (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Какие документы нужны для подачи запроса?

• Заявление‑запрос (можно оформить в свободной форме‚ но рекомендуется использовать шаблон‚ приведённый ниже).
• Копия паспорта (страница с фото и данными) – для физических лиц.
• Документ‚ подтверждающий статус организации (выписка из ЕГРЮЛ‚ ИНН) – для юридических лиц;
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• При необходимости – справка о родстве (например‚ свидетельство о рождении‚ браке) – если запрос касается личных данных родственника.

Как оформить заявление‑запрос?

Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование органа‚ в который направляется запрос (например: «Архив Министерства обороны Российской Федерации»).
• ФИО заявителя (или полное наименование организации).
• Контактные данные: адрес проживания/юридического адреса‚ телефон‚ электронная почта.
• Предмет запроса – чёткое описание интересующих документов (номер дела‚ дата‚ фамилия żołnierя‚ часть‚ событие и т.д.).
• Цель получения информации (научная работа‚ genealogical research‚ подтверждение права на льготы и т.п.).
• Перечень прилагаемых документов (список из пункта выше).
• Дата и подпись заявителя.

Пример шаблона заявления

Архиву Министерства обороны Российской Федерации
[адрес архива]


От: Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 06 № 123456
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление о предоставлении информации из архивных фондов

Прошу предоставить копии следующих документов‚ хранящихся в архиве Министерства обороны РФ:
Личное дело żołnierя № 12345/1943‚ служившего в 2‑й гвардейской танковой армии‚ период службы с по .
Приказы о награждении указанного żołnierя медалью «За отвагу» (№ 789/1944).

Цель запроса: подтверждение факта службы и награждения для оформления пособия ветерана Великой Отечественной войны.

Прилагаю:
- копию паспорта (страница с фото);
- копию свидетельства о браке (для подтверждения родства‚ если требуется);
- доверенность (если подаёт представитель).
Подпись: ______________ /Иванов И.И./

Куда отправлять запрос?

Архив Министерства обороны РФ имеет несколько подразделений‚ в зависимости от типа документов:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – хранит документы по личному составу‚ наградам‚ боевым действиям (основной фонд).
• Архив Главного штаба Вооружённых сил – материалы по планированию и проведению операций.
• Архив военных округов и флотов – региональные фонды (например‚ архив Западного военного округа‚ Тихоокеанского флота и т.д.).

Для большинства запросов достаточно обратиться в ЦАМО. Адрес для переписки:

Способы подачи заявления

1. Почтой России – рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Электронной почтой – на указанный выше e‑mail archive@mod.ru (в теме письма указать «Запрос в архив»). К документам прилагаются скан‑копии в формате PDF или JPEG.
3. Личное посещение – можно прийти в приёмную архива в часы работы (пн‑пт‚ 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00). При себе иметь оригиналы документов и их копии.
4. Через портал госуслуг – некоторые запросы можно оформить в разделе «Получение информации из государственных архивов» на сайте gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).

Сроки рассмотрения запроса

Согласно Федеральному закону № 149‑ФЗ‚ орган обязан ответить на запрос в течение 30 дней с момента его получения. В случае необходимости уточнения деталей или дополнительного поиска срок может быть продлён ещё на 30 дней (общее максимальное время – 60 дней).

Если запрос касается сведений‚ отнесённых к государственной тайне‚ срок может быть увеличен‚ а в некоторых случаях доступ может быть полностью ограничен.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Неполный пакет документов – проверьте‚ что приложены все требуемые копии и заверены при необходимости.
• Слишком широкий или неопределённый запрос – формулируйте запрос максимально конкретно (указывайте номера дел‚ даты‚ фамилии‚ названия частей).
• Отсутствие законного основания для получения информации – укажите цель запроса и‚ если нужно‚ приложите подтверждающие документы (например‚ справку о праве на льготы).
• Сведения относятся к государственной тайне – в этом случае вам могут предложить альтернативный вариант (например‚ предоставление несекретных выписок) или объяснить причину отказа.

Полезные советы

1. Перед отправкой запроса проверьте‚ нет ли нужной информации в открытых источниках (например‚ в электронных каталогах ЦАМО‚ на сайте «Память народа» pamyat-naroda.ru).
2. Если вы ищете данные о конкретном солдате‚ уточните его полное имя‚ дату рождения‚ призывной район и номер части – это значительно ускорит поиск.
3. Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений о получении (уведомления о вручении‚ скриншоты электронной почты).
4. При получении ответа внимательно проверяйте комплект документов: иногда архив присылает только опись дела‚ а не сами документы.
5. В случае отказа запросите письменное обоснование решения – это понадобится‚ если вы планируете обжаловать отказ в суде или в вышестоящем органе.

Оформление запроса в архив Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий внимательности к деталям и знания нормативной базы. Следуя предложенной инструкции‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужной информации в установленные сроки. Помните‚ что вежливое и точное составление заявления‚ а также полное приложение подтверждающих документов – ключ к успешному взаимодействию с государственными архивами.

Удачной работы с архивными материалами!