Вопрос подачи запроса в архивы Красноярского края часто возникает у исследователей, журналистов, историков и обычных граждан, которым нужны документы о прошлом региона. В этой статье мы подробно разберём, какие документы можно запросить, какие нормы регулируют процесс, какие способы подачи существуют и какие типичные ошибки следует избегать.

Правовая база

Деятельность государственных архивов регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
• Закон Красноярского края № 12‑КЗ «Об архивном деле в Красноярском крае» (2021 г.) – уточняет региональные особенности.
• Приказ Министерства культуры РФ от № 1234 «Об организации доступа к архивным документам» – регламентирует форму и сроки рассмотрения запросов.

Какие документы можно запросить?

В архивы Красноярского края входят материалы разных уровней:

1. Документы государственных органов (административные, судебные, налоговые).
2. Личные дела (сведения о рождении, браке, смерти, воинской службе).
3. Коллекции исторических, культурных и научных ценностей (фотографии, карты, газеты).
4. Документы предприятий и организаций, находившихся в крае (промышленные, сельскохозяйственные, образовательные).

Важно помнить, что некоторые категории материалов могут быть закрытыми (секретные, персональные данные, документы, относящиеся к частной жизни граждан). В таком случае архив вправе отказать в предоставлении или предоставить их в ограниченном виде.

Способы подачи запроса

Письменный запрос (бумажный вариант)

Традиционный способ, который подходит, если вы хотите получить оригиналы или копии документов, находящихся в закрытом доступе.

• Адрес: Государственный архив Красноярского края, ул. Советская, 31, г. Красноярск, 660049.
• Форма запроса – официальное письмо с указанием:
  • Полных ФИО заявителя.
  • Контактных данных (почта, телефон).
  • Точного описания запрашиваемого документа (название, период, номер дела, если известен).
  • Цели использования (исследование, публикация, личные нужды).
  • Указания о желаемом виде предоставления (копия, скан, оригинал).
• Подпись и дата.
• При необходимости – копия паспорта (для подтверждения личности).

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

Для большинства запросов достаточно воспользоваться порталом Госуслуги. Шаги:

1. Войдите в личный кабинет (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. В разделе «Государственная служба» выберите «Архивы и библиотеки» → «Архив Красноярского края».
3. Заполните форму: ФИО, контактные данные, описание документа, цель запроса.
4. Прикрепите скан паспорта (если требуется) и любые дополнительные материалы (например, справку о научной работе).
5. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус.

Онлайн‑запрос через сайт архива

Сайт archive.krsk.ru предоставляет форму «Электронный запрос в архив». Преимущества:

• Быстрое подтверждение получения заявки.
• Возможность загрузки дополнительных файлов (фото, скан документов).
• Автоматическое уведомление по e‑mail о статусе рассмотрения.

Пошаговая инструкция подачи запроса (пример)

Шаг 1. Подготовка информации

Соберите как можно больше сведений о нужном документе:

• Год(ы) создания.
• Номер дела, реестра, описи.
• Наименование организации/лица, к которому относится документ.
• Краткое содержание (что именно вы ищете).

Шаг 2. Выбор способа подачи

Если вам нужен быстрый ответ – предпочтительнее электронный запрос через «Госуслуги» или сайт архива. Для сложных запросов (например, запрос о закрытых материалах) лучше написать официальное письмо.

Шаг 3. Оформление запроса

Пример письма (бумажный вариант):

Государственному архиву Красноярского края

Адрес: 660049, г. Красноярск, ул. Советская, 31


От: Иванова Сергея Петровича

Тел.: +7 (391) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com


Заявление
Прошу предоставить копию (или скан) следующего документа:

- Наименование: «Протокол заседания Совета народных депутатов Красноярского края»
- Период: – 
- Номер протокола: 112/95
- Цель использования: подготовка научной статьи о региональном законодательстве 1990‑х годов.

Готов оплатить услуги по копированию и доставке. Прилагаю копию паспорта.

Дата: 
Подпись: ___________________
 

Шаг 4. Отправка и отслеживание

• Если отправляете по почте – используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Для электронных запросов сохраняйте номер заявки и проверяйте статус в личном кабинете.

Шаг 5. Получение ответа

Срок рассмотрения запроса обычно составляет 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности и наличия документа. Архив может:

• Предоставить запрашиваемый материал полностью.
• Отказать частично (например, скрыть персональные данные).
• Отказать полностью, указав законные основания (секретность, защита персональных данных).

Стоимость услуг

В большинстве случаев доступ к архивным материалам бесплатный, однако за копирование, сканирование и доставку может взиматься плата:

• Копия (печатная) – от 5 до 15 рублей за лист.
• Скан в формате PDF – от 3 до 10 рублей за лист.
• Доставка по России – в зависимости от региона, от 150 рублей.

Для научных и образовательных учреждений часто предоставляются льготы или бесплатные услуги.

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность описания – чем подробнее указаны реквизиты документа, тем быстрее архив его найдёт.
• Указание цели – если запрос связан с научной работой, приложите копию согласования с научным руководителем;
• Не забывайте о персональных данных – если в запросе фигурируют сведения о живых людях, архив может потребовать согласие этих лиц.
• Сохраняйте подтверждения – копию отправленного письма, номер заявки, квитанцию об оплате.
• Следите за сроками – если в течение 30 дней вы не получили ответ, уточните статус по телефону +7 (391) -23‑45‑67 или в личном кабинете.
• Не отправляйте запросы без подписи – в электронных формах подпись заменяется подтверждением через ЕПГУ/Госуслуги.

Контактные данные архива

Государственный архив Красноярского края

• Адрес: 660049, г. Красноярск, ул. Советская, 31
• Телефон: +7 (391) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@archive.krsk.ru
• Сайт: https://archive.krsk.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Подача запроса в архивы Красноярского края – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя описанной выше пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить нужные документы, минимизировать риск отказа и сэкономить время и деньги.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться напрямую в архив по телефону или электронной почте – специалисты помогут уточнить детали вашего запроса.

Дата публикации статьи: 10 июля 2026 г.