Государственные архивы Санкт-Петербурга храсят уникальные документы, необходимые для подтверждения трудового стажа, заработной платы, места жительства, родословных связей, а также сведений о награждении медалью «За оборону Ленинграда»․ На подача запроса стала максимально удобной: ехать в архив лично или отправлять почтовые письма больше не обязательно․ Основной инструмент работы — Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives․ru) и Портал госуслуг Санкт-Петербурга․

Основные архивы города и их компетенция

Перед подачей запроса важно определить, в каком именно архиве хранятся нужные документы․ Ключевые учреждения:

• ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — документы дореволюционного периода, советского периода (до 1990-х), фонды предприятий, организаций, личные фонды․
• ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — дореволюционные фонды, метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные (адрес: Псковская ул․, д․ 18)․
• ЦГАКФФД СПб (Центральный государственный архив кинофотофоно документов) — аудиовизуальные материалы․
• Архивное управление Администрации Санкт-Петербурга — координирует работу, выдает справки по трудовому стажу и зарплате (документы после 1990-х, ликвидированные организации)․

Способы подачи запроса

На текущий момент существует три основных канала обращения:

Электронный запрос через Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и прозрачный способ․ Портал доступен по адресу spbarchives․ru․

1. Зарегистрируйтесь на портале (или войдите через ЕСИА/Госуслуги)․
2. Перейдите в раздел «Просмотр дел и документов» или «Подача запроса»․
3. Заполните электронную форму, четко сформулировав тему запроса и предоставив известные реквизиты (ФИО, даты, названия организаций, фонд/опис/дело — если известны)․
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о перемене имени, доверенность при подаче от чужого имени)․
5. Отправьте запрос․ На указанный e-mail придет уведомление о регистрации с номером заявки и информацией, в какой именно архив он направлен․

Важно: Еще не все архивные документы загружены на портал в открытый доступ․ Если поиск по реестру не дал результатов, все равно подавайте запрос — архивисты проведут поиск по описям вручную․

Через Портал госуслуг Санкт-Петербурга (Для справок о стаже и зарплате)

Если вам нужна справка о трудовом стаже или заработной плате (например, для Пенсионного фонда), эту услугу можно оформить бесплатно через раздел «Услуги» -> «Архивные справки» на портале gosuslugi․spb․ru․ Это исключает необходимость оплаты госпошлины и ускоряет процесс․

Почтой или лично (Традиционные способы)

Сохраняют актуальность для сложных геноалогических исследований или если нет доступа к интернету․

• Почта: Направьте заказное письмо с вложенным описом на адрес конкретного архива (например, ЦГИА СПб: 190121, Санкт-Петербург, Псковская ул․, д․ 18)․
• Личный прием: Необходимо предварительно уточнить дни и часы приема посетителей на сайте конкретного архива (часто требуется предзапись)․

Виды запросов и что можно узнать

Согласно классификации портала, запросы делятся на категории․ Основные из них:

• Проживание и имущество: справки о регистрации (прописке), отводе земельных участков, праве собственности на жилые помещения (до 1998 г․)․
• Труд и заработная плата: подтверждение стажа, зарплаты, назначения на должность, увольнения (ликвидированные предприятия)․
• Образование: справки об учебе, дубликаты аттестатов/дипломов (если учебное заведение ликвидировано)․
• Награждения: сведения о награждении медалью «За оборону Ленинграда», другими орденами и медалями (поиск по картотекам)․
• Генеалогические/Родословные: поиск метрических записей (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей (в ЦГИА СПб)․
• Научно-справочные: запрос копий документов по известным реквизитам (фонд, опис, дело)․

Платные и бесплатные услуги: сроки и оплата

Бесплатные услуги

• Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате (при подаче через Портал госуслуг СПб)․
• Социально-правовые справки (для пенсии, льгот, восстановления прав) в установленных законом случаях․
• Уведомление о результатах поиска (отрицательный или положительный ответ)․

Платные услуги (Коммерческий поиск и копирование)

Если запрос не входит в категорию социально-правовых или требует глубокого поиска (генеалогия, история дома, копии документов для личных целей), услуги оказываются за плату․

Процедура оплаты (ЦГАКФФД и др․):

1. Архив направляет вам реквизиты для оплаты (счет Управления Федерального казначейства по СПб)․
2. Срок исполнения запроса начинается только с момента зачисления средств и получения архивом выписки из лицевого счета с подтвержденным статусом «Принято»․
3. Тарифы зависят от сложности поиска, количества копий (цифровых или бумажных) и срочности․

Пошаговая инструкция: Как сделать запрос онлайн прямо сейчас

1. Подготовка данных: Соберите все известные ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты (год рождения, работы, смерти), названия предприятий, адреса проживания, номера фондов/описов/дел (если известны из предыдущих справок)․
2. Вход на портал: Зайдите на spbarchives․ru -> «Вход» (рекомендуется через Госуслуги/ЕСИА для идентификации личности)․
3. Выбор услуги: «Подача запроса» или «Просмотр дел и документов» (для предварительного поиска по реестру)․
4. Заполнение формы: Укажите категорию запроса (например, «Труд и заработная плата»)․ В тексте запроса будьте максимально конкретны: «Прошу выдать справку о заработной плате Иванову Ивана Ивановича за 1985-1990 гг․, работавшем на Заводе «Красный Выборгец»»․
5. Приложения: Обязательно загрузите скан паспорта (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность (если подаете за родственника)․
6. Отправка и ожидание: Сохраните номер регистрации заявки․ Ответ придет в личный кабинет на портале и дублируется на e-mail․

Частые ошибки и советы

• Недостаточность данных: «Ищу деда, звали Иван, жил в Ленинграде» — архивисты не смогут найти․ Нужны хотя бы год рождения (±5 лет), район проживания, место работы․
• Обращение не в тот архив: Документы 2000-х по труду часто не в ЦГА, а в Архивном управлении Администрации или еще в самих организациях․ Портал обычно перенаправляет запрос автоматически, но лучше уточнить в справочной․
• Игнорирование оплаты: Для платных запросов сроки не идут до поступления денег․ Оплачивайте сразу после получения реквизитов․
• Поиск по порталу: Перед платным заказом проверьте раздел «Просмотр дел и документов» — возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно бесплатно․

Контакты и полезные ссылки

• Единый портал: spbarchives․ru (подача запросов, поиск по реестру, статус заявки)․
• Портал госуслуг СПб: gosuslugi․spb․ru (бесплатные справки о стаже/зарплате)․
• ЦГИА СПб (история, генеалогия): Псковская ул․, 18․ E-mail: cgia@gov․spb․ru (уточняйте на сайте)․
• ЦГА СПб: E-mail для запросов: zapros@cga․gov․spb․ru (через портал spbarchives․ru)․
• Архивное управление Ленинградской области (если нужны районы области): archive․lenobl․ru․

Обращение в архивы Санкт-Петербурга в 2026 году — это в первую очередь цифровой процесс․ Использование Портала «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives․ru) и Портала госуслуг СПб позволяет сэкономить время, избежать очередей и получить юридически значимые документы (справки, выписки, копии) по почте или в личном кабинете․ Главное — грамотно подготовить исходные данные и выбрать правильную категорию запроса․ Для сложных исторических и генеалогических поисков не стесняйтесь консультироваться с архивистами через форму обратной связи на портале перед оплатой платного поиска․