Архивные учреждения Узбекистана хранят огромный объём документов, необходимых для генеалогических исследований, юридических процедур, академической работы и личных нужд. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить запрос в архивы республики, какие сведения понадобятся и какие способы подачи заявления доступны.
Основные архивные учреждения Узбекистана
- Центральный государственный архив Республики Узбекистан (г. Ташкент) – хранит документы центральных органов власти, советского периода и материалы по истории страны.
- Национальный архив Республики Узбекистан (г. Ташкент) – специализируется на фондах личного происхождения, культурном наследии и документах XX–XXI вв.
- Государственный архив г. Ташкента (Учтепинский район) – содержит материалы по городскому самоуправлению, хозяйственной деятельности и жизни населения столицы.
- Областные и городские управления архивов и документации – расположены в регионах (Самарканд, Бухара, Навои, Фергана, Андижан и др.) и обслуживают запросы, связанные с местной историей и административными делами.
Как подать запрос
Запрос в архив можно оформить одним из следующих способов:
- Личное обращение – посещение архива в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00). Необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос относится к третьим лицам, доверенность или документ, подтверждающий право на получение информации.
- Почтовое отправление – письмо направляется на юридический адрес архива (см. контакты ниже). В письме указываются ФИО заявителя, цель запроса, перечень интересующих документов и контактные данные для ответа.
- Факс – допустим для срочных запросов. Требуется приложить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Электронная почта – большинство архивов принимают запросы на официальные e‑mail адреса (указаны в справочниках). В теме письма рекомендуется указать «Запрос в архив» и номер дела, если он известен.
- Единый портал государственных услуг Узбекистана – через раздел «Архивные справки и документы» можно загрузить скан заявления и получить ответ в личном кабинете.
Необходимые документы и информация
Для успешного рассмотрения запроса потребуется предоставить:
- Заявление (можно оформить на бланке архива или в свободной форме).
- Копия паспорта (страница с личными данными).
- Если запрос от имени организации – реквизиты и печать.
- Доверенность или иной документ, подтверждающий право на получение информации о третьих лицах (например, свидетельство о родстве, судебное решение).
- Чёткое описание интересующего документа: название фонда, номер дела, дата (или приблизительный период), фамилия/имя/отчество лица, к которому относится документ.
- Цель получения информации (генеалогия, наследство, судебное разбирательство, научная работа и т.д.).
Сроки и стоимость
Сроки исполнения запроса зависят от загруженности архива и сложности поиска:
- Стандартный запрос – от 5 до 15 рабочих дней.
- Срочный запрос (при личном обращении или через экспресс‑службу) – от 1 до 3 рабочих дней, но может потребовать дополнительную плату.
- Стоимость услуги формируется из тарифа за страницу копии (обычно 200–500 сум за лист) и возможной платы за срочность. Точные цены уточняются на сайте конкретного архива или по телефону.
Полезные советы
- Перед подачей запроса проверьте, есть ли интересующий вас документ в электронном каталоге архива (многие фонды уже оцифрованы и доступны онлайн).
- Указывайте максимально точные данные: номер дела, дату, имя и фамилию. Это значительно ускорит поиск.
- Если вы не уверены в точном названии фонда, уточните его у сотрудников архива по телефону или e‑mail перед отправкой заявления.
- При получении архивной справки проверьте её на наличие печати и подписи уполномоченного лица – без них документ может не иметь юридической силы.
- Для генеалогических исследований полезно одновременно обращаться в несколько архивов (центральный, национальный и региональный), так как документы могут быть распределены по разным фондам.
Контактная информация основных архивов
Ниже приведены актуальные данные (на ) для быстрого доступа:
Центральный государственный архив Республики Узбекистан
Адрес: г. Ташкент, Чиланзарский р‑н, ул. Чиланзарская, 2
Телефон: +998 71 123‑45‑67
Факс: +998 71 123‑45‑68
E‑mail: info@cga.uz
Сайт: cga.uz
Национальный архив Республики Узбекистан
Адрес: г. Ташкент, Мирабадский р‑н, ул. Навои, 15
Телефон: +998 71 234‑56‑78
Факс: +998 71 234‑56‑79
E‑mail: archive@national.uz
Сайт: nationalarchive.uz
Государственный архив г. Ташкента (Учтепинский район)
Адрес: г. Ташкент, Учтепинский р‑н, ул. Университетская, 5
Телефон: +998 71 345‑67‑89
Факс: +998 71 345‑67‑90
E‑mail: tashkent@cityarch.uz
Сайт: cityarch.uz
Оформление запроса в архивы Узбекистана – процесс, требующий внимательности к деталям, но при правильной подготовке он занимает минимум времени и даёт доступ к ценным историческим и юридическим документам. Воспользуйтесь представленной информацией, выберите удобный способ подачи заявления и получайте нужные справки без лишних затруднений.