Обращение в архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это официальный способ получить сведения о военной службе, личных учетных карточках, справках социально‑правового характера, а также документы, необходимые для написания биографии, генеалогических исследований, подготовки монографий и т.п. В статье подробно рассмотрены все этапы подготовки и подачи запроса, требования к оформлению, образцы заявлений и полезные рекомендации.

Кому и куда направлять запрос

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – основной адрес:
  
  142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Если известна конкретная часть, в которой проходила служба, запрос можно отправить в архив этой части. При наличии нескольких частей рекомендуется оформить отдельный запрос по каждой из них.
• Электронные обращения принимаются через портал «Архивы России» (раздел «Электронные запросы»).

Виды запросов

1. Тематический запрос – интересует определённый факт, событие, документ (например, «справка о заработной плате гражданского лица», «информация о награждении»).
2. Биографический (генеалогический) запрос – нужны сведения о конкретном человеке: даты службы, звание, награды, личные учётные карточки.
3. Социально‑правовой запрос – справка для пенсионного обеспечения, получения льгот, компенсаций и пр.

Основные требования к оформлению запроса

Согласно ФЗ № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», запрос должен быть:

• Заполнен на русском языке;
• Содержать полные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
• Указывать точные сведения о запрашиваемом лице (фамилия, имя, отчество; для женщин – фамилия в период службы);
• Иметь чётко сформулированную цель обращения;
• Содержать перечень требуемых документов (справка, копия, выписка и т.д.);
• Быть подписанным заявителем (при электронном запросе – цифровая подпись).

Что необходимо приложить к запросу

• Копию паспорта (или иного документа, подтверждающего личность);
• Документы, подтверждающие родство с запрашиваемым лицом (свидетельство о рождении, браке и т.п.) – если запрос делается от имени родственника;
• Справку о смерти (если запрашивается информация о покойном);
• Оплату государственной пошлины (если запрос подразумевает выдачу копий документов, а не только справку).

Пошаговая инструкция по подготовке запроса

Шаг 1. Сформулируйте цель обращения

Чётко определите, что именно вам нужно: справка о службе, копия личной учётной карточки, сведения о награждении, информация о заработной плате гражданского лица и т.д.

Шаг 2. Соберите необходимые данные о запрашиваемом лице

Для биографического запроса обычно требуются:

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы);
• Дата рождения;
• Период службы (год‑год);
• Воинская часть, в которой проходила служба (если известна);
• Воинское звание, награды (если известны).

Шаг 3. Выберите форму обращения

Можно использовать готовый бланк «Анкета‑заявление», который доступен на сайте архива в формате DOCX/PDF, либо оформить запрос в свободной форме, соблюдая перечисленные выше требования.

Шаг 4. Заполните бланк

Пример заполнения (см. ниже в разделе «Образец заявления»).

Шаг 5. Прикрепите подтверждающие документы

Сканируйте паспорт, свидетельства о родстве, справки о смерти и др. Все файлы лучше объединить в один архив (ZIP) размером не более 10 МБ.

Шаг 6. Отправьте запрос

• Почтой (с рекомендацией «Возвратный адрес»);
• Электронно через портал «Архивы России» (загружаете PDF‑заявление и прикреплённые сканы);
• Лично в приёмную ЦАМО (по предварительной записи).

Шаг 7. Ожидайте ответа

Срок рассмотрения зависит от сложности запроса:

• Тематический запрос – до 30 дней;
• Биографический запрос – до 45 дней;
• Сложные запросы (много документов, несколько частей) – до 60 дней.

Образец заявления (тематический запрос)

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление (запрос) № ____

Тема запроса: получение справки о заработной плате гражданского лица,
работавшего в воинской части № 12345 в период с по г.

Сведения о запрашиваемом лице:

 
Фамилия (в период службы): Петрова
 
Имя: Мария
 
Отчество: Сергеевна
 
Дата рождения: 
 
Воинская часть: 12345 (г. Подольск)
 
Должность: инженер‑техник (гражданский сотрудник)


Содержание запроса:
Прошу выдать (в виде копий) справку, подтверждающую факты получения заработной
платы за указанный период, а также копию трудовой книжки (если она хранится в
архиве). Справка необходима для оформления пенсионных прав.

Перечень приложений:

 
Копия паспорта заявителя;
 
Свидетельство о рождении (подтверждение родства);
 
Справка о смерти (если запрашиваемое лицо умерло);
 
Оплата государственной пошлины (квитанция № ____).


Подпись заявителя: _______________________ Дата: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

Справка социально‑правового характера (например, для пенсионного обеспечения) выдаётся бесплатно. Копии документов, требующие воспроизведения, могут потребовать оплату пошлины.

Как ускорить процесс?

• Убедитесь, что запрос полностью заполнен и все обязательные поля заполнены;
• Приложите все необходимые подтверждающие документы сразу;
• Укажите удобный способ получения (электронная копия, почтовая отправка, личный визит).

Что делать, если архив не нашёл нужных документов?

В ответе будет указана причина (например, документы уничтожены, находятся в другом архиве). В таком случае можно направить запрос в соответствующее хранилище или уточнить детали у архивного специалиста.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» – электронные запросы
• Официальный сайт Министерства обороны РФ
• ФЗ № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»
• Госуслуги – проверка статуса обращения

Составление запроса в военный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя пошаговой инструкции, используя готовый образец заявления и прикладывая все необходимые документы, вы существенно повысите шансы получить нужную справку в кратчайшие сроки.

Помните: без полного указания данных о запрашиваемом лице и без приложенных подтверждающих документов архив не сможет выполнить ваш запрос.

Дата актуализации статьи:  г.