Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области, является крупнейшим военно-историческим архивом нашей страны. В его фондах хранятся бесценные документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений, начиная с периода Великой Отечественной войны и до наших дней.
Ежегодно тысячи людей обращаются в ЦАМО с целью узнать судьбу своих родственников — участников войн и конфликтов XX и XXI веков. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно подать запрос, куда обращаться и на что обратить внимание при поиске информации о фронтовиках.
Контактные данные и режим работы
Если вы планируете посетить архив лично или направить запрос почтой, вам понадобятся следующие контактные данные:
- Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, 74 (стр. 19, 3 этаж).
- Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел архивной службы).
- Телефоны справочной: 8 (495) -15-90-05, 8 (495) -15-90-33.
- Читальный зал: 8 (4967) -2-76-68 (заведующая читальным залом — Волкова Ольга Викторовна).
Для подачи запросов при личном визите необходимо найти приёмную запросов — это здание, которое стоит параллельно КПП, где посетители проходят регистрацию.
Как подать запрос в ЦАМО РФ
Существует несколько способов направить запрос в Центральный архив Минобороны; Вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант:
- Почтовым письмом. Заявление с запросом отправляется по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Это классический и надежный способ, однако следует учитывать время доставки почты.
- Через официальный сайт. На портале Минобороны РФ (archive.mil.ru/archival_service/central/requests) доступна форма для подачи электронного запроса. Это самый быстрый способ инициировать поиск.
- Личное посещение. Вы можете приехать в архив и подать заявление через приёмную запросов; Этот вариант подходит для тех, кто живет в Подольске или Москве, либо готов приехать лично.
Рекомендации по составлению запроса
Чтобы ваша заявка была обработана быстро и без лишних проволочек, крайне важно правильно составить запрос. Архивисты обрабатывают огромный объем корреспонденции, и от полноты данных зависит успех поиска. В запросе обязательно укажите:
- Фамилию, имя и отчество разыскиваемого военнослужащего.
- Год и место его рождения.
- Место призыва (название военкомата, область, район).
- Год призыва или мобилизации.
- Любые другие известные сведения: звание, должность, номер части, место службы до войны.
Если вы ищете информацию о человеке, который был в эвакуации, рекомендуется также обратиться в государственный архив (областной, районный или городской) по месту эвакуации. Заявитель может направить запрос или дослать необходимые документы самостоятельно в адрес ЦАМО РФ.
Сколько ждать ответа?
Срок рассмотрения запросов в ЦАМО может варьироваться. В среднем, согласно законодательству, ответ предоставляется в течение 30 дней, однако из-за высокой загруженности архива и сложности поиска по старым документам, процесс может занять больше времени. Если вы подаете запрос через сайт, вам придет уведомление о регистрации заявки на указанную электронную почту.
Поиск информации о родственниках-фронтовиках — это важный и кропотливый процесс. Центральный архив Министерства обороны РФ обладает колоссальной базой данных, которая помогает восстановить историческую справедливость и узнать героическую судьбу предков. Тщательно собирайте все известные вам данные, используйте официальные каналы связи, и ваш запрос обязательно будет рассмотрен специалистами архива.