Архивные запросы в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), расположенный по адресу 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, позволяют получить уникальные сведения о службе участников Великой Отечественной войны. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно составить и отправить запрос, а также готовый образец заявления.

Что можно узнать через запрос в ЦАМО

• Личные учётные карты военнослужащих;
• Наградные документы (ордена, медали, грамоты);
• Сведения о службе солдата по месяцам и годам;
• Донесения о потерях, сведения о гибели или пропаже без вести;
• Информация о последних боях части, где служил ваш родственник;
• Документы по призыву, ранним этапам службы и перемещениям частей.

Если данные отсутствуют в открытых базах («Мемориал», «Память народа»), архивный запрос становится единственным способом уточнения деталей.

Подготовка исходных данных

Для ускорения поиска рекомендуется собрать максимально точную информацию:

• Фамилия, имя, отчество бойца;
• Год рождения (можно приблизительный);
• Место призыва или последнего известного места проживания;
• Дата призыва (если известна);
• Дата призыва (если есть);
• Предполагаемое место службы (номер части, род войск, фронт);
• Любые дополнительные сведения: письма с фронта, номера наград, воспоминания родственников, фотографии.

Чем точнее исходные данные, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.

Способы отправки запроса

1. Электронная почта
   Адрес: official@mil.ru.
   Тема письма: Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны.
   Текст запроса можно вставить в тело письма или прикрепить как файл (PDF, DOC).
2. Портал государственных услуг
   Некоторые запросы принимаются через раздел Министерства обороны на сайте gosuslugi.ru. Проверьте доступность услуги в вашем регионе.
3. Почтовое отправление
   Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес:
   142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Центральный архив Министерства обороны РФ.

Как оформить запрос правильно

В запросе должны присутствовать следующие блоки:

1. Данные заявителя – ФИО, почтовый адрес, электронная почта, телефон (по желанию).
2. Кто ищется и почему – краткое описание отношения к разыскиваемому лицу (например, «внук», «правнук», «исследователь семейной истории»).
3. Известные сведения о солдате – все пункты из списка подготовки данных.
4. Конкретные просьбы – перечень документов, которые вы хотите получить (учётная карточка, наградные листы, боевые журналы и т.д.).
5. Готовность оплатить услуги – указание, что вы готовы возместить расходы на изготовление копий по установленным тарифам.

Формулировки должны быть спокойными, точными и лишенными эмоциональных оценок. Архивисты работают строго по регламенту, поэтому чёткость запроса ускоряет обработку.

Сроки ответа

Обычное время ожидания составляет 30–90 дней. При необходимости глубокого поиска по фондам срок может увеличиться до 6 месяцев. В случае задержки архив может прислать промежуточное уведомление о статусе запроса.

Образец запроса в архив г. Подольска

Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

От: Иванов Иван Иванович
ул. Ленина, д. 10, кв. 5
г. Москва, 123456
e-mail: ivanov@example.com
тел.: +7 (495) -23-45-67

Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны

Прошу предоставить архивные сведения о службе следующего гражданина:

ФИО: Петров Сергей Владимирович
Год рождения: 1923
Место рождения/призыва: Московская область, г. Подольск, д. 5
Дата призыва: (приблизительно)
Предполагаемое место службы: 2-я гвардейская танковая бригада, Западный фронт
Дополнительная информация: согласно семейным архивам, пропал без вести в феврале 1943 г. в районе г. Вязьма; имеется письмо от сослуживца № 12/43.

Прошу провести поиск в фондах ЦАМО и предоставить:
Личную учётную карточку военнослужащего.
Сведения о составе части и маршруте боевого пути за период 1941–1943 гг.
Наградные документы (если имеются).
Донесения о потерях или сведения о гибели/пропаже без вести.
Любые другие документы, касающиеся службы указанного лица.

Готов оплатить изготовление архивных копий по установленным тарифам.
Прошу уведомить меня о получении запроса и предварительных сроках выполнения.
С уважением,
Иванов Иван Иванович

Что делать после получения ответа

• Если архив прислал копии документов – сверьте их с уже известными данными, внесите в семейное древо или исследовательскую работу.
• В случае отказа из‑за отсутствия данных – уточните у архивиста, какие дополнительные сведения могут помочь (например, номер части, дата призыва).
• Если получены указания обратиться в другие учреждения (РГВА, региональный военкомат, местный архив) – следуйте этим рекомендациям, используя аналогичный формат запроса.
• Сочетайте полученные материалы с информацией из открытых баз («Мемориал», «Память народа»), картами боевых действий и воспоминаниями участников.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение отправки (скриншот письма, квитанцию о заказном письме).
• При отправке электронной почты проверяйте, что файл не превышает ограничения почтового сервиса (обычно до 25 МБ).
• Если вы не уверены в точности некоторых данных, пометьте их как «приблизительно» или «по семейным преданиям».
• Сохраняйте вежливый и официальный тон – это повышает вероятность оперативного ответа.

Следуя данной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете эффективно оформить запрос в Центральный архив Министерства обороны в г. Подольске и получить нужные архивные сведения о своих родственниках‑участниках Великой Отечественной войны.