Дата актуализации: 12 июля 2026 г.

Содержание

1. Что представляет собой архив Минобороны
2. Законодательная база и нормативные акты
3. Подготовка запроса: какие документы нужны
4. Пошаговая инструкция подачи запроса
5. Образец заявления
6. Куда и как отправлять запрос
7. Отслеживание статуса и получение результата
8. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой архив Министерства обороны РФ

Архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) хранит более 70 млн документов‚ охватывающих период от 1917 г. до наших дней. Среди них:

• Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны‚ боевые действия‚ операции 1990‑х годов);
• Личные дела военнослужащих (служебные листы‚ наградные листы‚ справки о службе);
• Документы по организации и подготовке войск‚ техническому оснащению‚ научным исследованиям.

Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранит именно ЦАМО и его филиалы (Подольск‚ Уральский (Свердловская область) и др.).

Законодательная база и нормативные акты

Доступ к архивным материалам регулируется несколькими ключевыми документами:

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152‑ФЗ «О доступе к информации о деятельности государственных органов»;
• Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу»;
• Положение о работе Центрального архива Министерства обороны РФ (утверждено приказом Минобороны от 12 июня 2020 г.).

Согласно этим актам‚ запросы могут быть бесплатными‚ но только в случае‚ если запрашиваемый материал не подпадает под ограничения (секретность‚ персональные данные‚ охраняемые законом сведения).

Подготовка запроса: какие документы нужны

Перед тем как отправлять запрос‚ подготовьте следующий пакет:

• Заполненный бланк заявления (см. образец ниже);
• Копию паспорта (страница с фотографией и данными);
• Документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ доверенность‚ справка о родстве‚ решение суда);
• Если запрос касается личных военных дел – свидетельство о рождении или свидетельство о браке (для подтверждения родства);
• Подтверждение оплаты (если запрос относится к платным услугам‚ например‚ копирование документов).

Важно: без полного пакета документов запрос может быть отклонён или возвращён на доработку.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Регистрация на официальном портале архива (archive.mil.ru). После регистрации вы получите личный кабинет.
2. Скачайте бланк заявления (см. раздел «Образец заявления») и заполните его в электронном виде.
3. Подготовьте сканы всех необходимых документов (паспорт‚ доверенность и т.д.).
4. В личном кабинете загрузите заявление и сканы документов в раздел «Мои запросы».
5. Выберите способ подачи:
   • Через портал государственных услуг (Госуслуги) – быстрый‚ статус отслеживается онлайн;
   • По электронной почте (info@archive.mil.ru) – укажите в теме «Запрос в ЦАМО»;
   • Почтовым отправлением на адрес архива (см. ниже).
6. После отправки вы получите подтверждение о приёме (номер заявки). Сохраните его – он понадобится для отслеживания.
7. Ожидайте ответ в течение 30 дней (в случае необходимости уточнений срок может быть продлён).
8. Получите результат:
   • Электронные копии (PDF) – отправляются на ваш e‑mail;
   • Оригиналы – выдаются в читальном зале архива по предоплате.

Образец заявления (бланк)

Куда и как отправлять запрос

Основной адрес ЦАМО:

• 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74
• Тел.: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
• Сайт: archive.mil.ru

Филиалы (при необходимости уточнения места хранения):

• Уральский филиал (Белоярский район‚ Свердловская область) – 624052‚ пос. Уральский‚ тел. 8 (843) -71‑45‑91 (коммутатор «архив»).

Способы подачи:

• Онлайн через портал Госуслуги – раздел «Министерство обороны»‚ подраздел «Запросы в архив».
• Электронная почта – отправьте сканированные документы на info@archive.mil;ru с темой «Запрос в ЦАМО».
• Почтовое отправление – отправьте оригиналы документов в конверте‚ указав внизу «Для рассмотрения запроса в архив Минобороны».
• Лично – в приемном зале архива (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»‚ автобусы 520‚ 1246к от станции метро «Бульвар Дмитрия Донского»).

Отслеживание статуса и получение результата

После подачи запроса вы можете:

• Войти в личный кабинет на archive.mil.ru и посмотреть статус («В работе»‚ «Требуется уточнение»‚ «Готово»).
• Позвонить в справочную службу архива (8‑4967‑52‑76‑38) и уточнить номер заявки.
• Получить готовый документ в читальном зале (при личном визите) или в электронном виде на указанный e‑mail.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копии документов бесплатно?

Да‚ если запрашиваемый материал не подпадает под платные услуги (копирование‚ фотокопирование‚ доставка). Платные услуги оплачиваются по тарифу архива.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

Стандартный срок – 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней‚ о чём вас уведомят.

Можно ли запросить документы о родственнике‚ который служил в армии?

Да‚ но необходимо предоставить документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке) и согласие самого военнослужащего (если он жив).

Какие сведения могут быть отказаны?

Секретные‚ служебные тайны‚ сведения‚ ограниченные законом о защите персональных данных‚ а также материалы‚ относящиеся к текущим операциям.

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

В читальном зале допускаются только лица‚ предварительно получившие разрешение (паспорт‚ регистрация в системе). Для доступа к конкретным материалам нужен запрос.

Получить доступ к архивным документам Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий внимательного соблюдения формальностей. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции‚ вы сможете оформить запрос быстро‚ избежать типичных ошибок и получить нужные сведения в установленный срок.

Помните: без полного пакета документов и точного указания интересующего материала ваш запрос может быть отклонён. При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу архива – специалисты помогут уточнить детали.