Если вы ищете сведения о родственниках‑участниках Великой Отечественной войны, о солдатах, попавших в плен, умерших в госпиталях или пропавших без вести, то один из самых надёжных источников – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск, Московская область.

Что хранит Подольский архив?

Центральный архив Министерства обороны РФ (адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время. В архиве находятся:

• воинские карточки и личные дела;
• журналы боевых действий, списки личного состава;
• приказы, рапорты, акты о награждениях;
• документы о пленении, госпитализации, смерти и посмертных реабилитациях.

Кто может обратиться?

Запросы могут подавать:

1. Граждане РФ (в т;ч. потомки участников боевых действий);
2. Воинские части, организации и их представители;
3. Исследователи и историки (при наличии научного интереса).

Запросы, не относящиеся к профилю архива (например, к документам гражданской администрации), не рассматриваются.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для ускорения процесса рекомендуется подготовить:

• Копию паспорта (или иного удостоверения личности) заявителя;
• Согласие (если запрос подаёт не сам родственник, а, например, исследователь);
• Если есть – копию военного билета, свидетельства о рождении, справки о смерти и т.п.;
• Подписанный запрос‑письмо (см. шаблон ниже).

Как оформить запрос‑письмо?

Запрос должен быть чётким, лаконичным и содержать все известные сведения о запрашиваемом лице и документе.

Структура письма

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Ф.И.О., паспорт: ХХХХ ХХХХХХ, телефон, e‑mail

Тема: Запрос архивных материалов о ______________________

Текст запроса:
Прошу предоставить архивные материалы, относящиеся к следующему лицу:

ФИО полностью: ______________________________
Дата и место рождения: ______________________
Дата и место призыва (если известны): ________
Воинская часть, номер батальона, подразделения (если известны): ______________________
Период службы (примерно): ____________________
События, интересующие заявителя (плен, госпитализация, гибель, награды и т.д.).

Цель получения: (например, семейное исследование, подготовка публикации, оформление наградного свидетельства).

Способ доставки: (электронная копия на e‑mail, почтовый отправление, выдача в руки).

Подпись заявителя

Советы по заполнению

• Указывайте только проверенные данные – архивные сотрудники проверяют запрос по этим параметрам.
• Если не знаете точный номер части, укажите примерный регион или фронт.
• Обязательно объясните, зачем вам нужны эти сведения – это ускоряет процесс рассекречивания.

Способы подачи запроса

Запрос можно отправить одним из следующих способов:

Лично

• Прийти в приемную архива по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, 142100.
• Получить квитанцию о приёме и уточнить сроки рассмотрения.
• Вход в приемную возможен со стороны остановки «Сквер подольских курсантов» (с 26 апреля).

По почте

1. Отправьте запрос‑письмо и копии удостоверяющих документов в конверте, указав адрес архива.
2. Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
3. Укажите обратный адрес и контактный телефон для связи.

Через электронную приёмную

• Перейдите на официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Электронная приёмная»).
• Заполните онлайн‑форму, прикрепив сканы документов.
• После отправки вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.

По e‑mail

Если архив допускает электронные запросы, отправьте письмо на info@ca-mo.ru (уточните актуальный адрес на сайте). В письме укажите те же сведения, что и в бумажном запросе, и приложите сканы удостоверения личности.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения – 30 рабочих дней с момента получения полного запроса.
• Если запрос требует дополнительного расследования (рассекречивание), срок может быть продлён до 90 дней.
• За копирование и предоставление документов взимается плата согласно тарифам архива. Стоимость зависит от объёма и формата (бумажный/электронный).

Что делать после получения ответа?

1. Проверьте полученные материалы на соответствие запросу.
2. Если часть информации отсутствует, уточните у архивных сотрудников возможность дополнительного поиска.
3. Сохраните копии документов (особенно если они понадобятся для оформления наград, пенсионных выплат и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам в читальном зале?

Нет. В свободном доступе в читальном зале нет карточек личных дел. Все сведения выдаются только по официальному запросу.

Какие документы можно запросить бесплатно?

Краткие справки (например, подтверждение участия в боевых действиях) могут быть выданы бесплатно. Полные копии документов обычно оплачиваются.

Что делать, если не известны точные данные о предке?

Укажите максимально возможные сведения (примерный год рождения, место службы, фронт). Архивные сотрудники могут провести поиск по частичным данным.

Можно ли запросить документы о погибших в плену?

Да, такие запросы рассматриваются, но могут потребовать дополнительного времени для рассекречивания.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ
• Портал «Память народа»
• Обобщённый банк данных «Мемориал»

Сделать запрос в Подольский архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательного подготовки документов и чёткой формулировки запроса. Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете получить необходимые сведения о своих предках без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, звоните в архив по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или пишите в электронную приёмную – специалисты помогут уточнить детали и подскажут, какие дополнительные сведения могут ускорить поиск.