Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это одно из самых важных хранилищ документации, касающейся военной истории нашей страны. Чаще всего люди ищут туда дорогу, чтобы восстановить историю своих родственников, найти информацию об участниках Великой Отечественной войны, подтвердить факты службы, ранений или награждений.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать поиск, куда отправлять запросы и как получить доступ к документам для работы в читальном зале.
Где находится ЦАМО и как туда обратиться
Центральный архив Министерства обороны РФ располагается в Московской области. Исторически сложилось так, что документы военных лет хранятся в филиале в городе Подольске.
- Адрес для почтовых отправлений: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Адрес для личного визита (читальный зал): г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Перед тем как планировать поездку, обязательно уточняйте режим работы архива и правила доступа по телефону или на официальном сайте Министерства обороны РФ. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.
Способы подачи запроса в архив МО РФ
Если ваша цель — получить конкретную справку, подтверждение награды или сведения о судьбе военнослужащего, вам не обязательно ехать в Подольск лично. Существует несколько способов подачи запроса:
Через районный военкомат по месту призыва
Это классический и очень надежный способ. Обратитесь в районный военкомат по месту призыва вашего родственника. Там могут храниться первичные документы, либо военкомат самостоятельно направит официальный запрос в ЦАМО от вашего имени. Для этого вам понадобится предоставить документы, подтверждающие родство.
Через портал государственных услуг (Госуслуги)
Не все документы доступны в электронном виде, но часть запросов ЦАМО обрабатывает через портал www.gosuslugi.ru. Вам необходимо найти раздел Министерства обороны и выбрать соответствующую услугу по получению архивных справок. Это удобный и быстрый способ для стандартных запросов.
Почтовым письмом
Вы можете составить запрос в свободной форме (или по образцу) и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Обязательно укажите в письме:
- ФИО военнослужащего;
- Год и место рождения;
- Год и место призыва;
- ФИО родственника, запрашивающего информацию, и контактные данные;
- Копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке и т.д.).
Как получить доступ к документам в читальном зале ЦАМО
Если вы занимаетесь глубоким историческим исследованием, пишете книгу или изучаете родословную, вам может потребоваться личная работа с делами в читальном зале.
Правила допуска
Доступ к несекретным архивным документам строго регламентирован:
- Граждане Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО.
- Иностранные граждане допускаются к работе с документами только через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
Порядок работы в архиве
Опираясь на опыт исследователей, процесс работы в читальном зале выглядит следующим образом:
- Подготовка: Заранее изучите научно-справочный аппарат и электронные ресурсы архива на сайте Минобороны, чтобы понимать, какие фонды и описи вам нужны.
- Оформление требования: По прибытии в архив вы заполняете требование (заявку) на выдачу конкретных дел.
- Передача требования: С подписанным требованием необходимо пройти в специализированный отдел архива (в некоторых архивах это называется 11-й отдел). Сотрудники архива проверяют вашу заявку.
- Получение карточки: Через 5-10 минут вам выдадут карточку на руки.
- Работа с документами: С полученной карточкой вы можете работать в специальном читальном зале.
Альтернативные пути и архивы
Если вы не знаете, в каком именно архиве хранятся нужные вам документы, или ЦАМО ответил, что сведений нет, не стоит отчаиваться.
- Запрос через МФЦ: Во многих регионах запросы в архивы можно подать через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.
- Региональные порталы: Например, в Москве запрос на получение архивных документов можно подать только онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru, а в Подмосковье — через региональный портал государственных и муниципальных услуг (РПГУ).
- Росархив и ГАРФ: Если вы не знаете, какой архив вам нужен, попробуйте написать запрос в Росархив или Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). Адрес ГАРФ: 125993 ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1,2.
- Архивы силовых ведомств: Если ваш родственник служил в структурах НКВД, КГБ или МВД, вам могут понадобиться архивы ФСБ и МВД. Например, ГА РФ имеет фонд 10035, Управление Комитета государственной безопасности (УКГБ) по г. Москве и Московской области.
Полезные советы начинающему исследователю
- Изучайте письма с фронта: Если в семье сохранились письма с фронта, изучите их внимательно. На конвертах и в текстах часто есть номера полевых почт и воинских частей, что сильно облегчит поиск в архиве.
- Определите тип документа: Заранее определите, к какому типу документов относится то, что вы ищете (наградные листы, послужные списки, журналы боевых действий).
- Пользуйтесь электронными описями: Многие архивы, включая ГАРФ и ЦАМО, оцифровывают свои описи. Проверьте их сайты перед личным визитом.
- Закон на вашей стороне: Помните, что в соответствии с п.п. 1.1 ч. 1 ст. 24 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», пользователи архивными документами имеют право получать доступ к подлинникам и копиям.
Работа с архивами требует терпения и внимательности. Четко формулируйте свои запросы, соблюдайте правила подачи заявлений, и вы обязательно найдете нужные сведения о своих родных или исторических фактах;