Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) — это крупнейшее в столице государственное хранилище документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Архив хранит уникальные фонды, касающиеся истории Москвы с XVII века по настоящее время, включая документы дореволюционных учреждений, советских органов власти, промышленных предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся деятелей.

Статья подробно описывает, как правильно составить и направить запрос в ЦГА Москвы, какие виды справок и выписок можно получить, а также через какие каналы осуществляется обращение (Госуслуги, портал «Архивы России», почта, личный прием).

Основные функции и компетенция архива

Перед подачей запроса важно понять, какие именно документы хранятся в ЦГА Москвы, чтобы не направить обращение не по адресу. Ключевые направления фондов:

Дореволюционный период (до 1917 г.): документы Московской губернской администрации, Московской городской думы, управлений, полиции, судов, церковных учреждений (метрические книги), купчеств и промышленников.
Советский период (1917–1991 гг.): фонды Московского Совета (Мосгорсовета), исполкомов районных советов, городских управлений (жилищного, здравоохранения, образования, транспорта и др.), партийных организаций, комсомола, профсоюзов.
Современный период (с 1991 г.): документы органов исполнительной власти города Москвы (Мэра, Правительства, департаментов), префектур и окружных администраций.
Личные фонды и коллекции: документы ученых, писателей, артистов, инженеров, архивы семейных фондов.
Метрические книги: один из самых востребованных массивов — метрические книги Москвы и Московской губернии до 1917 года (рождение, брак, смерть).

Важно: Документы по зарплате, трудовому стажу, награждениям, мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение, а также справки из личных дел сотрудников предприятий, ликвидированных после 1991 года, чаще всего хранятся именно в ЦГА Москвы (если предприятие было подведомственно Москве) или в Главархиве Москвы (если речь идет о ведомственных архивах, не переданных в ЦГА).

Виды предоставляемых архивных услуг

На основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Административного регламента, ЦГА Москвы предоставляет следующие виды услуг (как бесплатные для социально-правовых запросов, так и платные для тематических/научных):

Архивная справка — официальный документ, подтверждающий факт (место и дату рождения, брака, смерти, работу, стаж, награждение и т.д.). Имеет юридическую силу.
Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части (например, текста приказа о зачислении на работу, записи акта гражданского состояния).
Архивная копия, полная копия документа (фото, скан, ксерокопия), заверенная архивом.
Информационное письмо — направляется в случае, если по запросу документы не найдены, либо запрос не относится к компетенции архива, либо для уточнения деталей поиска.
Научные/тематические запросы — сложные исследования по теме (история дома, рода, предприятия), исполняются на возмездной основе по договору.

Способы подачи запроса в ЦГА Москвы

На 2026 год существует несколько удобных каналов обращения. Выбор способа влияет на скорость ответа и удобство получения результата.

Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) — Рекомендуемый способ

Это самый быстрый и прозрачный способ для социально-правовых запросов (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти и т.д.).

Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки» → «Получение архивной справки, выписки, копии или информационного письма».
Преимущества: отслеживание статуса в личном кабинете, получение готовой справки в электронном виде (с ЭЦП) или по почте, оплата госпошлины онлайн (если услуга платная), автоматическое формирование заявления по шаблону.
Сроки: стандартный срок исполнения — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральный ресурс

Единая точка входа для обращений во все федеральные и региональные архивы России.

Позволяет выбрать именно «ГБУ Центральный государственный архив города Москвы» из реестра.
Удобен для межведомственных запросов и если вы не являетесь зарегистрированным пользователем mos.ru.
Есть возможность прикрепить сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о перемене имени, доверенность);

Электронная приемная ГБУ ЦГА Москвы (на официальном сайте)

На сайте cgamos.ru (или через раздел «Электронная приемная» на портале data.mos.ru) работает форма обратной связи.

Подходит для уточняющих вопросов: «Есть ли в фонде дело №…?», «Какие фонды касаются завода Х?»
Для официального запроса на выдачу документа лучше использовать Госуслуги или портал Архивы России.

Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Адрес для корреспонденции: 115184, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, стр. 1 (здание Справочно-информационного центра федеральных архивов / ГБУ ЦГА Москвы).

Заявление пишется в свободной форме (см. требования ниже).
Обязательно: нотариально заверенная подпись заявителя ИЛИ копия паспорта с подписью «С верным копией» + подпись заявителя (требования могут уточняться, лучше заранее позвонить по телефону справки).
Конверт отправлять заказным письмом с вложением и описью вложения.

Личный прием посетителей (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, стр. 1.

Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье, выходные), часы приема уточняйте на сайте (часто 10:00–17:00 или 10:00–19:00).
Можно подать запрос лично, поработать с описями/дело в читальном зале (бесплатно), заказать копии документов.
Для входа нужен паспорт. При работе с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), нужно предъявить документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность.

Как правильно составить запрос: Пошаговая инструкция

Независимо от способа подачи, текст запроса должен содержать обязательные реквизиты. Неполные запросы возвращаются без рассмотрения.

Обязательные данные в тексте заявления:

Кому: Директору ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail.
Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать архивную справку о трудовом стаже и зарплате.;.», «Прошу произвести поиск записи акта о рождении…»).
Данные по искомому лицу/объекту (если запрос не о себе): ФИО полностью (включая девичью фамилию), даты рождения/смерти, места жительства/работы, название предприятия/учреждения, годы работы/жизни.
Цель получения: «Для назначения пенсии», «Для оформления наследства», «Для получения гражданства», «Для личных целей (генеалогия)». От цели зависит, бесплатна ли услуга (социально-правовые, бесплатно, генеалогические/тематические — часто платные).
Список приложенных документов: Копия паспорта, копии свидетельств о рождении/браке/разводе/смене имени (для подтверждения родства), доверенность (если запрашивает представитель), документ об оплате (если услуга платная).
Способ получения ответа: По почте (указать индекс и адрес), на портале Госуслуг (электронно), лично в читальном зале.
Дата и личная подпись.

Пример формулировки для социально-правового запроса (бесплатно):

«Прошу выдать архивную справку о трудовой деятельности моего отца, Иванова Ивана Ивановича (родился 1950 г.), работавшего в 1975–1990 гг. на Московском автомобильном заводе им. ЛихACHEва (МЗ ЛихACHEва / АЗЛК) в должности сварщика. Справка необходима для подтверждения стажа при назначении страховой пенсии Пенсионным фондом РФ. Копии паспорта, свидетельства о рождении (подтверждает родство) и СНИЛС прилагаю. Готов получить справку в электронном виде на портале Госуслуг.»

Особенности поиска по популярным категориям

Метрические книги (ЗАГС до 1917 г.)

ЦГА Москвы хранит метрические книги православных приходов Москвы и Московской губернии (уездов) до 1917–1919 гг.
Для поиска нужно знать: приход (церковь), год события, ФИО. Если церковь неизвестна — поиск сильно усложняется и может быть платным (тематический запрос).
Существует проект «Поиск и автоматическая расшифровка архивных документов» (Яндекс/Портал Архивы России), где можно попробовать найти сканы метрических книг онлайн самостоятельно.

Трудовой стаж и зарплата (Ликвидированные предприятия)

Документы ликвидированных московских предприятий (заводы, заводы, трасты, НИИ, советские учреждения) передаются в ЦГА Москвы.
Ключевые фонды: фонды предприятий (например, Ф.Р-2128 — МЗ «ЗИЛ», Ф.Р-… — Мосгаз и т.д.), фонды управлений труда, фонды районных исполкомов (отделы кадров).
Если предприятие существует — запрашивайте справку у текущего работодателя/наследника.

Репрессированные и ополченцы

Справки о реабилитации, участии в народном ополчении, мобилизации на трудовой фронт ищутся в фондах НКВД/МВД по Москве, Московского облисполкома, комиссий по реабилитации.
Часто параллельно стоит делать запрос в ГАРФ (Государственный архив РФ, ул. Профсоюзная, 82 — то же здание, но другое ведомство) и в ЦАМО (Центральный архив Минобороны, Подольск), для военных вопросов.

История домов и недвижимости

Документы по земельным участкам, постройкам, коммунальным квартирам: фонды Московской городской думы (дорев.), Мосгорсовета, Мосжилисполкома, районных исполкомов (отделы жилищного хозяйства), БТИ.
Популярный запрос: «Справка о составе семьи, проживавшей в кв. № Х по адресу.;. на 19ХХ г.» (бытовые книжки, описи жилых помещений).

Сроки исполнения и стоимость

Тип запроса	Срок исполнения (ФЗ-125)	Стоимость
Социально-правовой (пенсия, льготы, наследство, суды, восстановление прав)	До 30 календарных дней (продление до 30 дней возможно с уведомлением)	Бесплатно (Федеральный закон № 125-ФЗ, ст. 41)
Тематический / Научный / Генеалогический (история рода, дома, предприятия, статистика)	По договору (обычно 1–3 месяца)	Платно. Тарифы устанавливаются архивом (час работы архивиста + стоимость копий). Нужен договор.
Срочный (только для соц.-правовых в исключительных случаях, по решению директора)	В пределах 3–5 рабочих дней	Бесплатно (по основанию)

Оплата платных услуг: производится по реквизитам ГБУ ЦГА Москвы (банковская карта на сайте/терминале, Сбербанк Онлайн, квитанция в кассе архива). Квитанцию нужно приложить к запросу.

Контакты и реквизиты ГБУ ЦГА Москвы (актуальные на 2026 год)

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы).
Юридический адрес / Читальный зал / Почтовый адрес: 115184, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82, стр. 1.
Официальный сайт: cgamos.ru (разделы: «Фонды», «Услуги», «Электронная приемная», «Контакты»).
Портал Архивы России (карточка архива): archives.gov.ru.
Телефон справки / читального зала: +7 (495) -33-94-XX (точные добавочные уточняйте на сайте, номера могут меняться).
E-mail для справок: часто указан на сайте в разделе «Контакты» (например, cga_moscow@mos.ru или через форму обратной связи).
Режим читального зала: Пн–Пт: 10:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте на сайте перед визитом!

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Запрос не в тот архив. Если человек жил/работал в Московской области (не в городе Москве до 2012 г. расширения границ), документы могут быть в Главном архивном управлении Московской области (Главархив МО) (г. Мытищи/Королев) или в районных архивах МО.
Недостаточно входных данных. «Ищу деда Иванова Ивана, жил в Москве в 1950-х» — архив не найдет. Нужен адрес (улица, дом), место работы, примерная дата рождения, ФИО супруги/детей.
Игнорирование срока ограничения доступа (75 лет). Документы с персональными данными (личные дела, бытовые книжки, метрические книги после 1917 г.) закрыты на 75 лет. Получить их может только сам субъект данных или близкий родственник (с доказательством родства) или по решению суда.
Отсутствие документов о перемене фамилии. Если вы ищете по текущей фамилии, а в архиве документы на девичью — поиск не даст результата без свидетельства о браке/разводе.
Пропуск способа получения. Всегда пишите: «Прошу направить ответ на портал Госуслуг / на почту по адресу… / готов забрать лично».

Альтернативные и смежные ресурсы

Если ЦГА Москвы сообщает «Документы не найдены» или «Не в компетенции», проверьте:

Главархив Москвы (Главное архивное управление города Москвы) — координирует архивную сеть города, хранит ведомственные архивы, не переданные в ЦГА (например, архивы некоторых действующих департаментов, архивы Москвы до 2012 г. расширения). Портал: glavarchiv.mos.ru.
ГАРФ (Государственный архив РФ) — тот же адрес (ул. Профсоюзная, 82), но федеральные фонды: центральные органы власти, всесоюзные организации, эмиграция.
РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — фонды министерств, ведомств, крупных предприятий федерального подчинения.
ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны), г. Подольск — военные документы, ополчение, мобилизация.
ЗАГС г. Москвы (Мои Документы / Госуслуги) — акты гражданского состояния после 1917–1919 гг. (рождение, брак, смерть, усыновление, перемену имени). В архив метрические книги передаются по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть).
СФР (Социальный фонд России / бывший ПФР) — для подтверждения стажа часто достаточно обратиться в СФР, они сами делают межведомственные запросы в архивы.

Обращение в Центральный государственный архив города Москвы — это стандартная процедура, полностью оцифрованная для социально-правовых запросов через портал Госуслуг Москвы (mos.ru) и федеральный портал «Архивы России». Ключ к успеху — точное указание ФИО, дат, названий организаций и адресов, а также понимание, относится ли ваш запрос к бесплатной социально-правовой категории или к платной тематической.

Для сложных генеалогических или исторических исследований рекомендуется предварительная консультация с архивистом (через электронную приемную или по телефону) для определения конкретных фондов и описей, что сэкономит время и деньги.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Госуслуг, официального сайта ГБУ ЦГА Москвы и законодательства РФ (ФЗ-125). Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения. Дата актуализации информации: .