Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) России хранит документы, связанные с пограничным контролем, миграционными потоками, выдачей разрешений на въезд и выезд, а также сведения о лицах, пересекавших государственную границу в разные периоды history. Запрос в этот архив может потребоваться гражданам, исследователям, юристам и представителям организаций для получения официальных сведений, необходимых в судебных, административных или genealogical целях.

Когда и зачем подавать запрос

• Установление факта пересечения границы – для подтверждения пребывания за рубежом в определённый период (например, при оформлении пенсии, пособий или восстановления документов).
• Получение сведений о визах и разрешениях – архив содержит копии виз, разрешений на временное пребывание и выезд за границу.
• Генеалогические исследования – сведения о предках, emigrated или возвратившихся в Россию.
• Судебные и административные дела – доказательства законности или незаконности пересечения границы, наличия ограничений на выезд.
• Проверка наличия ограничений – уточнение, существует ли запрет на выезд или въезд в связи с пограничным контролем.

Как оформить запрос

Запрос составляется в письменной форме и может быть направлен как обычной почтой, так и электронным способом (через официальный сайт ФСБ или через территориальные органы). Ниже приведён типовой шаблон.

Образец запроса

[ФИО полностью]
[Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ]
[Паспорт: серия №, номер, кем выдан, когда]
[Адрес места жительства: индекс, город, улица, дом, квартира]
[Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX]
[E-mail: example@mail.ru]


Комитет по работе с обращениями граждан
Центральный пограничный архив ФСБ России
[указать точный адрес архива, если известен]

Запрос о предоставлении сведений из центрального пограничного архива ФСБ

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить мне копии следующих документов, хранящихся в центральном пограничном архиве ФСБ:

Запись о пересечении государственной границы РФ в период с ___ по ___ (указать даты или approximate period).
Копию визы/разрешения на въезд/выезд, выданной мне в ___ году (если известна серия и номер).
Сведения о наличии/отсутствии ограничений на выезд из Российской Федерации в указанный период.

Прилагаю к запросу:
- Копию пастраницы с личными данными;
- Доверенность (если запрос подаётся представителем);
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть данный запрос в течение 30 календарных дней и уведомить меня о результатах по указанным контактным данным.

С уважением,
[Подпись] (если отправляется бумажным вариантом)
[ФИО]
[Дата подачи]

При отправке электронного варианта достаточно заполнить форму на сайте ФСБ, приложив скан‑копии документов в формате PDF или JPEG.

Куда направлять запрос

Официальный адрес центрального пограничного архива ФСБ можно уточнить на официальном сайте ФСБ России в разделе «Архивы и фонды» или через территориальное управление ФСБ по месту жительства. Обычно запрос направляется:

1. Почтой с уведомлением о вручении на адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, строение 1 (уточнить актуальный адрес на сайте).
2. Через электронный портал «Госуслуги» – раздел «Запрос информации из архивов ФСБ».
3. Лично в приёмную центрального архива (при наличии возможности посетить офис).

Сроки рассмотрения и возможные ограничения

Согласно Федеральному закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 14976‑ФЗ) и внутренним регламентам ФСБ, срок ответа на запрос составляет 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В случае необходимости дополнительной проверки или уточнения данных срок может быть продлен до 60 дней, о чём заявитель должен быть уведомлен.

Отказ в предоставлении информации возможен в следующих случаях:

• Запрос содержит сведения, отнесённые к государственной тайне.
• Отсутствует достаточное основание для предоставления запрашиваемых данных (например, не подтверждена личность заявителя).
• Запрос подан с нарушением формы (отсутствуют обязательные реквизиты, не приложены копии документов).
• Информация относится к личным данным третьих лиц без их согласия и не подлежит раскрытию.

При получении отказа заявитель имеет право обжаловать его в вышестоящий орган ФСБ или в суд в соответствии с административным законодательством.

Полезные советы при подготовке запроса

• Точность данных – указывайте полные ФИО, дату рождения, номер и серию паспорта, иначе запрос может быть оставлен без рассмотрения.
• Период интереса – если точные даты неизвестны, укажите приблизительный интервал (например, «с 2005 по 2008 год»).
• Документы‑подтверждения – прилагайте копии паспорта, доверенности (если действуете через представителя), квитанцию об оплате пошлины (если требуется).
• Ясность формулировки – чётко перечислите, какие именно документы вам нужны (запись о пересечении, копия визы, справка о наличии ограничений).
• Сохранение копий – оставьте у себя копию отправленного запроса и всех приложений для возможного последующего обращения.
• Контроль исполнения – после отправки запроса рекомендуется фиксировать дату отправки и, при отсутствии ответа в установленный срок, направлять повторное обращение с запросом о статусе рассмотрения.

Запрос в центральный пограничный архив ФСБ – это законный способ получить официальные сведения о своём пересечении государственной границы, визах, разрешениях и возможных ограничениях. Правильно оформленный запрос, содержащий все необходимые реквизиты и приложения, значительно повышает вероятность получения нужной информации в установленные сроки. При возникновении сложностей рекомендуется консультироваться с юристом, специализирующимся на вопросах миграционного и пограничного законодательства, либо обращаться за помощью в общественные организации, оказывающие правовую поддержку в данной области.

Помните, что уважительное и точное соблюдение процедуры подачи запроса является залогом успешного взаимодействия с архивными органами ФСБ и получения доступа к интересующим вас документам.