Архив «Ветеран (официально – Федеральный архив военно‑исторических документов) хранит более 30 млн документов, связанных с участием советских и российских граждан в войнах, боевых действиях и миротворческих операциях. Запрос в этот архив может понадобиться для:
- получения справки о военной службе;
- оформления пенсионных и социальных льгот;
- исследовательской работы (историки, журналисты, писатели);
- семейных целей – поиск сведений о погибших родственниках.
Правовые основы запроса
Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закону РФ «О ветеранах», любой гражданин имеет право запросить копию документов из государственных архивов, если:
- Он является непосредственным наследником или представителем лица, о котором идут сведения;
- Запрос делается в личных интересах (например, для получения пенсии);
- Запрос имеет научный или журналистский характер и подтверждён соответствующим заявлением.
Где находится архив «Ветеран»
Главный офис находится по адресу:
119021, г. Москва, ул. Сретенка, д. 1/5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@veteran-archive.ru
Кроме центрального отделения, в региональных центрах (Санкт‑Петербург, Екатеринбург, Новосибирск и др.) также принимаются запросы.
Какие документы нужны для подачи запроса
Для успешного рассмотрения вашего обращения подготовьте следующий пакет:
- Заявление‑запрос (шаблон ниже). В нём указывается цель запроса, перечень интересующих документов и сроки их предоставления.
- Копия паспорта (или другого удостоверяющего личность документа).
- Если запрос делается от имени родственника – документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
- Если запрос связан с получением льгот – документ, подтверждающий статус (пенсионное удостоверение, справка из ПФР).
- Оплата госпошлины (если требуется). Тарифы указаны в постановлении о государственной пошлине.
Как оформить заявление‑запрос
Ниже приведён примерный шаблон заявления. Его можно скачать с сайта архива в разделе «Документы» и заполнить в электронном виде.
Заявление в Федеральный архив «Ветеран» От: ______________________________ (ФИО, дата рождения, контактный телефон, e‑mail) Адрес: ____________________________ Я, ______________________________ (ФИО), прошу предоставить копии (или сведения) из следующих документов: ______________________________ (наименование документа, дата, номер дела, если известны); ______________________________; ______________________________. Цель запроса: ______________________ (например, получение справки о военной службе для оформления пенсии). Прилагаемые документы: - Копия паспорта; - Документ, подтверждающий родство (если запрос от имени родственника); - Справка о статусе ветерана (при необходимости); - Квитанция об оплате госпошлины.
Способы подачи запроса
Запрос можно отправить одним из следующих способов:
- Лично – посетив отделение архива в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00). При личном визите рекомендуется предварительно записаться по телефону.
- Почтовой отправкой – отправьте оригиналы документов заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес.
- Электронно – через форму на официальном сайте veteran-archive.ru/requests. При электронном запросе сканы документов загружаются в личный кабинет.
- Через МФЦ – в большинстве многофункциональных центров есть услуга «Запрос в государственный архив».
Сроки рассмотрения
Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения. В случае необходимости уточнения сведений срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявитель будет уведомлён письменно.
Как получить результаты
По окончании обработки вы получите один из следующих вариантов:
- Копии документов в бумажном виде (по почте или в отделении архива).
- Электронные копии (PDF) на указанный e‑mail.
- Отказ в выдаче с указанием причин (например, документ находится в закрытом доступе).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли запросить документы о родственнике, который умер более 10 лет назад?
Да, при наличии подтверждающих документов о родстве и законного интереса (например, наследственные права) архив обязан предоставить сведения.
Какие документы считаются «закрытыми»?
Секретные, служебные тайны, а также материалы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, могут быть ограничены. В таком случае архив может предоставить лишь выдержки или редактированные версии.
Можно ли ускорить процесс?
Ускоренный порядок возможен только при наличии официального приказа от государственного органа (например, суд, прокуратура) или в случае экстренной необходимости (медицинские причины).
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива «Ветеран»
- Информация о государственной пошлине
- Госуслуги: часто задаваемые вопросы о ветеранах
Запрос в архив «Ветеран» – достаточно простой процесс, если подойти к нему систематически: собрать необходимые документы, оформить правильное заявление и выбрать удобный способ подачи. При соблюдении всех требований вы получите нужные сведения в установленный срок, что поможет решить вопросы, связанные с пенсионными льготами, семейными исследованиями или научными проектами.
Если у вас остались вопросы, обратитесь в справочный центр архива по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или напишите на info@veteran-archive.ru. Специалисты помогут уточнить детали и подготовить запрос без ошибок.
Дата публикации: