Государственный архив в городе Подольск (Московская область) – это учреждение, где хранятся документы, отражающие историю города, района и отдельных людей. Если вам необходимо получить копию акта, справки или иной документ, важно знать, как правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно расскажем о:

• Что представляет собой Подольский архив;
• Как найти официальный сайт архива;
• Какие документы нужны гражданам для подачи запроса;
• Образце запроса (письма) для физических лиц;
• Пошаговой инструкции подачи заявки онлайн и офлайн;
• Контактных данных и советов по ускорению процесса.

Описание архива в Подольске

Государственный архив Подольска (ГАП) входит в структуру Государственного архива Московской области. В его фондах хранятся:

• Кадастровые и земельные реестры XIX‑XX веков;
• Документы органов местного самоуправления;
• Свидетельства о рождении, браке, смерти, военные билеты;
• Фотографии, карты, газеты и журналы регионального значения;
• Личные дела граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне.

Все материалы находятся в открытом доступе, однако их копирование и выдача требуют официального запроса.

Официальный сайт архива

Сайт архива полностью соответствует требованиям государственных информационных ресурсов. Основные разделы:

• Главная – новости, актуальная информация о работе архива.
• Фонды и описи – электронные каталоги, где можно предварительно найти нужный документ.
• Электронные услуги – форма подачи запроса онлайн, оплата услуг, статус заявки.
• Контакты – адрес, телефон, e‑mail, график работы.

Адрес официального сайта: https://podolsk-archive.ru

Кому и зачем нужен запрос

Запрос может подать любой гражданин РФ, а также иностранный гражданин, имеющий законный интерес (например, исследователь, потомок, наследник). Запрос нужен для:

1. Получения копий актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти).
2. Исследования семейного дерева.
3. Подготовки документов для судов, нотариусов.
4. Учебных и научных проектов.

Какие документы нужны для подачи запроса

Для гражданских лиц (физических лиц) обычно требуется следующий пакет:

• Заполненное заявление (образец запроса) – см. ниже.
• Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
• Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, свидетельство о рождении предка, военный билет, нотариальная доверенность).
• Оплата государственной пошлины (квитанция об оплате).

Образец запроса для гражданских лиц

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить своими данными и отправить через форму на сайте или распечатать и принести в архив.

Государственный архив города Подольска
Адрес: 140100, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@podolsk-archive.ru

Заявление (образец запроса) о выдаче копии документа

Я, ФИО полностью, дата рождения, паспорт: серия XX № 123456, выдан кем выдан, дата выдачи дд.мм.гггг, зарегистрированный(ая) по адресу: полный адрес проживания,
прошу выдать копию (или предоставить доступ к просмотру) следующего документа:

Наименование документа: например, акт о рождении
Период/год: например, 1952 г.
ФИО лица, к которому относится документ: Иванов Иван Иванович
Дополнительные сведения (если известны): номер реестра, место жительства, воинская часть и т.п.

Основание запроса: семейное исследование / подготовка к суду / нотариальное удостоверение и т.д.

Список прилагаемых документов:
Копия паспорта заявителя.
Документ, подтверждающий интерес (например, свидетельство о смерти предка, военный билет, нотариальная доверенность).
Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма XX,XX руб.).
Контактные данные для связи:
- Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
- E‑mail: example@mail.ru

Дата подачи заявления: дд.мм.гггг

Подпись заявителя: _______________________

Важно: все поля, отмеченные курсивом, необходимо заполнить самостоятельно.

Пошаговая инструкция подачи запроса

6.1 Онлайн через официальный сайт

1. Перейдите на https://podolsk-archive.ru;
2. В меню выберите раздел Электронные услуги → Подать запрос.
3. Заполните форму: введите ФИО, паспортные данные, контактный телефон и e‑mail.
4. В поле «Описание запрашиваемого документа» укажите все сведения, указанные в образце запроса.
5. Загрузите сканы паспорта, подтверждающих интерес документов и квитанцию об оплате.
6. Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки.
7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете или по e‑mail.

6.2 Офлайн (печатный вариант)

1. Скачайте образец запроса с сайта в разделе Документы → Образцы заявлений или используйте приведённый выше шаблон.
2. Распечатайте документ и заполните его от руки (чёрной чернильной ручкой).
3. Сделайте копии паспорта и остальных подтверждающих документов.
4. Оплатите государственную пошлину в любом банке (реквизиты указаны в разделе Оплата услуг сайта).
5. Принесите все документы в архив по адресу: г. Подольск, ул. Советская, д. 12.
6. Получите расписку о приёме заявки и уточните ориентировочный срок выполнения (обычно 10‑30 рабочих дней).

Сроки и стоимость услуг

Точные тарифы могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнить их на странице Тарифы сайта.

Полезные советы

• Тщательно проверьте орфографию ФИО и даты. Ошибки могут привести к тому, что архив не найдёт нужный документ.
• Указывайте как можно больше уточняющих данных. Номер реестра, место жительства, воинскую часть – всё это ускорит поиск.
• Сохраняйте номер заявки. По нему можно уточнить статус и ускорить процесс, если потребуется.
• Если документ нужен срочно, выберите услугу «Экспресс‑выдача».** За дополнительную плату архив ускорит поиск и копирование.
• Для иностранных граждан рекомендуется оформить нотариальную доверенность, выданную в РФ.

Контактные данные архива

Государственный архив города Подольска

Адрес: 140100, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём заявок с 09:00 до 18:00, без выходных)
E‑mail: info@podolsk-archive.ru
Сайт: https://podolsk-archive.ru

Получение копий архивных документов в Подольске – процесс, который можно выполнить как онлайн, так и в традиционном бумажном виде. Главное – правильно оформить запрос, приложить необходимые подтверждающие документы и оплатить пошлину. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные материалы.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по телефону или e‑mail – сотрудники всегда готовы помочь.

Дата публикации: