Государственный архив Красноярского края (ГАКК) хранит более 30 млн документов‚ охватывающих историю региона с XVII века до наших дней. Любой желающий – физическое или юридическое лицо – может получить из архива справку‚ выписку‚ копию документа или информационный материал по интересующей теме. Ниже подробно описан порядок подачи запроса в архив Красноярского края‚ какие формы использовать‚ какие документы нужны и как ускорить процесс.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное письменное обращение к архиву с просьбой предоставить определённый документ (или группу документов) либо выдать справку/выписку по теме. В зависимости от цели запрос может быть:

• Тематическим – требуется собрать материалы по определённому вопросу (например‚ «строительство ТЭЦ в 1970‑х годах»);
• Документальным – нужен конкретный акт‚ письмо‚ карта и т.п.;
• Справочным – требуется официальная архивная справка о наличии/отсутствии документов.

Законодательная база

Порядок доступа к архивным документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Согласно этим документам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения (срок может быть продлён при необходимости уточнения запроса).

Куда и как подавать запрос

Адрес и часы работы

Государственный архив Красноярского края
660021‚ г. Красноярск‚ ул. Робеспьера‚ 4

Приём запросов от граждан осуществляется с понедельника по четверг (время приёма уточняйте по телефону).

Контактные данные

• Телефон справочной службы: (391) -63‑16‑96
• E‑mail: krasarhktk.ru (для отправки электронных запросов)
• Сайт архива: http://красноярские-архивы.рф/

Способы подачи

1. Лично – в приёмном зале архива. При себе необходимо иметь оригиналы документов‚ подтверждающих личность (паспорт).
2. По почте – отправьте заполненный бланк и копию паспорта заказным письмом с описью вложения.
3. Электронно – отправьте скан‑копию заявления и копию паспорта на электронный адрес krasarhktk.ru. При этом в письме укажите контактный телефон для уточнений.

Формы заявлений и образцы заполнения

Для подачи запроса необходимо использовать один из официальных бланков‚ доступных на сайте архива:

• Заявление для предоставления архивной справки‚ выписки‚ копий документов (DOCX‚ 35 КБ)
• Образец заполнения заявления (PDF‚ 214 КБ)

Структура заявления

Бланк состоит из следующих разделов (все поля‚ отмеченные *‚ обязательны):

1. ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации (для юридических лиц).
2. Контактные данные: телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес.
3. Тема запроса – краткое описание интересующего документа/темы.
4. Подробное описание – указание периода‚ номера фонда‚ дела‚ листа (если известны).
5. Цель использования – научные исследования‚ личные нужды‚ публикация и т.п.
6. Способ получения: в руки‚ почтой‚ электронная копия.
7. Подпись заявителя и дата.

Пример заполненного заявления (текст)

Государственный архив Красноярского края
ул. Робеспьера‚ 4‚ г. Красноярск‚ 660021

Заявление № ___

От: Иванов Иван Иванович
Тел.: +7 (391) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Адрес: 660000‚ г. Красноярск‚ ул. Ленина‚ 12‚ кв. 34

Тема запроса: «Документы о строительстве ТЭЦ № 1 в период 1965‑1972 гг.»

Описание: Прошу предоставить копии актов‚ проектной документации и отчетов о строительстве ТЭЦ № 1‚ расположенной по адресу ул. ТЭЦ‚ 1‚ Красноярск; Интересуют материалы фондов 12‚ 15‚ листы 1‑30‚ за период с по .

Цель: подготовка научной статьи по истории индустриализации Красноярского края.

Способ получения: электронные сканы на указанный e‑mail.

Подпись: _____________ Дата: 

Какие документы необходимо приложить

• Копию паспорта (для физических лиц) или уставные документы организации (для юридических лиц).
• Если запрос связан с правами (например‚ наследство)‚ приложите документ‚ подтверждающий интерес (свидетельство о праве).
• При необходимости – согласие владельца персональных данных (если в запросе фигурируют сведения о третьих лицах).

Все приложенные документы должны быть копиями (оригиналы остаются у заявителя). При личном обращении оригиналы могут быть проверены сотрудником архива.

Сроки и стоимость выполнения запроса

Если запрос требует привлечения специалистов‑исследователей (например‚ расшифровка рукописных нот)‚ может потребоваться дополнительная оплата‚ о чём заявителю будет сообщено заранее.

Электронный каталог и удалённый доступ

Государственный архив Красноярского края предоставляет электронный каталог‚ где можно предварительно проверить наличие интересующего документа.

• Ссылка на каталог: http://krasarh.ru/catalog
• Для удалённого доступа к полным сканам необходимо написать на supportkrasarh.ru или позвонить по телефону (391) -63‑16‑96.

При работе с каталогом рекомендуется иметь под рукой:

• Номер фонда и дела (если известны);
• Период и тип документа (акт‚ карта‚ письмо и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа‚ если он находится в закрытом фонде?

Да‚ но потребуется согласование с руководителем архива и‚ в некоторых случаях‚ с органом‑владельцем документа. О таком запросе следует явно указать в заявлении.

Как ускорить процесс поиска?

Укажите как можно больше точных данных: номер фонда‚ дела‚ листа‚ даты‚ ключевые слова. При наличии предварительной информации из электронного каталога запрос будет обработан быстрее.

Можно ли получить документы на иностранном языке?

Если оригиналы находятся только в русском архиве‚ они выдаются в оригинальном виде. При необходимости переводов заявитель может заказать их у сторонних переводчиков.

Какие документы считаются «личными» и могут быть ограничены?

Согласно закону‚ ограничены документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан‚ медицинские карты‚ сведения о судимости и др. Такие документы могут быть предоставлены только с согласия субъекта или в порядке судебного решения.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАКК
• Электронный каталог архивных фондов
• Электронная почта для запросов
• Шаблоны запросов в архивы (помощь юристов)

Оформление запроса в архив Красноярского края – достаточно простая процедура‚ если следовать рекомендациям:

1. Скачайте официальный бланк и внимательно заполните все обязательные поля.
2. Приложите копию удостоверения личности (или документы организации).
3. Уточните точные реквизиты искомого документа (фонд‚ дело‚ лист).
4. Отправьте запрос лично‚ по почте или электронно в соответствии с вашими возможностями.
5. Следите за статусом – архив обычно связывается в течение 30 дней.

Соблюдая эти шаги‚ вы сможете быстро получить нужные архивные материалы и использовать их в научных‚ образовательных или личных проектах.