Государственный архив Запорожской области (ГАЗО, ранее ДАЗО) – один из крупнейших региональных архивов Украины; В его фондах хранится более 7 743 фондов, более 1 964 648 личных дел за период с 1774 по 2008 годы, а также тысячи единиц научно‑технической документации. Если вам необходимо получить копию документа, провести генеалогическое исследование или оформить репатриацию, важно знать, как правильно подать запрос.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение к архиву с просьбой предоставить информацию о наличии нужного документа и, при возможности, выдать копию (в бумажном или электронном виде). Запрос может быть:

• Документальный – требуется конкретный акт, лист, метрическая книга и т.п.;
• Генеалогический – поиск сведений о предках, семейных связях, репатриация;
• Исследовательский – для учёных, студентов, журналистов.

Кому и когда можно обращаться

Запросы принимаются от физических и юридических лиц, а также от представителей государственных органов. Рабочее время читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00–12:00 и 13:00–16:00 (перерыв 12:00–13:00);
• Пятница: санитарный день – архив закрыт.

Основные сотрудники, к которым можно обратиться

Для уточнения деталей и получения консультаций рекомендуется связаться с:

• Главный специалист‑архивист – Светлана Дмитриевна;
• Ведущий специалист – Павел Юрьевич.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для ускорения поиска укажите как можно больше информации:

1. ФИО лица (если запрос генеалогический);
2. Год, месяц, день события (рождение, брак, смерть);
3. Населённый пункт, название церкви, улицы, земельные участки;
4. Номера метрических книг, ревизских сказок, если известны;
5. Тип документа (акт, лист, справка, карта, фотография).

Шаг 2. Выберите форму обращения

Запрос можно подать:

• Лично в читальном зале (по образцу «Заявление о выдаче архивных документов»);
• По электронной почте (на адрес info@gazo;gov.ua – уточните актуальный адрес на официальном сайте);
• Через онлайн‑портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)», если нужный фонд уже оцифрован.

Шаг 3. Заполните заявление

В заявлении укажите:

• Полные контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail);
• Краткое описание требуемого документа;
• Цель использования (исследование, репатриация, личные нужды);
• Способ получения копии (бумажный, скан‑файл, USB‑накопитель);
• Согласие на оплату услуг (см. пункт 5).

Шаг 4; Подайте заявление и получите подтверждение

После подачи вы получите регистрационный номер запроса. По этому номеру можно отслеживать статус в личном кабинете (если используете онлайн‑сервис) или по телефону.

Шаг 5. Оплата услуг

Стоимость копирования зависит от формата и объёма:

• Копирование листа/документа – от 5 до 15 грн за лист (точную цену уточняйте у специалистов);
• Копирование документов до 1917 года (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки) – отдельный тариф, часто бесплатно при наличии научного или генеалогического запроса;
• Оплата производится наличными в архиве или банковской картой (при личном визите).

Шаг 6. Получение копий

Готовые копии могут быть выданы:

• В бумажном виде – в читальном зале в течение 1‑3 рабочих дней (в зависимости от загруженности);
• Электронно – в виде PDF‑файла, отправленного на ваш e‑mail или загруженного в личный кабинет портала.

Особенности запросов по генеалогическим исследованиям

Генеалогические запросы часто требуют доступа к документам, датированным до 1917 года. В ГАЗО такие документы включают:

• Метрические книги (рождений, браков, смертей);
• Исповедные росписи;
• Ревизские сказки (переписные списки населения);
• Военно-учетные листы.

Для репатриации и оформления документов в консульствах рекомендуется:

1. Указать в заявлении цель «репатриация»;
2. Приложить копию паспорта или удостоверения личности;
3. Запросить официальный заверенный экземпляр (нотариальное заверение может потребоваться в консульстве).

Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы

С 2022 года в Украине активно развиваются сервисы удалённого доступа к архивным материалам. Для Запорожского архива доступны:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – поиск по оцифрованным метрикам и другим фондам;
• Портал «Генеалогические и биографические запросы» – возможность оформить запрос без личного визита;
• Система Госуслуг Запорожской области – получение копий в личный кабинет (аналогично сервису Московской области).

Полезные советы

• Тщательно проверьте орфографию фамилий и названий населённых пунктов. Ошибки часто приводят к «потере» документа в поиске.
• Если запрос сложный, лучше предварительно обсудить его с главным специалистом (Светлана Дмитриевна) – они могут подсказать, в каком фонде искать.
• Сохраняйте копию вашего заявления и регистрационного номера – они понадобятся при получении копий.
• При работе с документами до 1917 года учитывайте, что некоторые из них могут быть фрагментарными или иметь плохую читаемость; в таком случае архив может предложить услуги реставрации за отдельную плату.
• Для ускорения процесса используйте скан‑копии вместо бумажных, если вам не требуется оригинал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником?

Да. Архив предоставляет доступ к документам всем заинтересованным лицам, однако в некоторых случаях (например, персональные данные живых людей) может потребоваться согласие субъекта.

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Сначала выполните поиск в онлайн‑каталогах (ЭБИД, портал «Генеалогические запросы»). Если документ не найден, подайте запрос в читальный зал – специалисты проверят бумажные описи.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней. Сложные запросы, требующие обращения к нескольким фондам, могут занять до 2‑3 недель.

Вопрос: Можно ли заказать копию за границей?

Да. После оформления запроса архив может выслать сканы по электронной почте или через международную службу доставки (при условии оплаты доставки).

Контактная информация

Государственный архив Запорожской области (ГАЗО)

• Адрес: ул. Герцена, 15, Запорожье, Украина, 69000
• Телефон: +380 (61) -34‑56‑78
• E‑mail: info@gazo.gov.ua
• Читальный зал: пн‑чт 09:00‑12:00, 13:00‑16:00; пятница – санитарный день.

Оформление запроса в Государственный архив Запорожской области – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённому руководству, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то историческое исследование, генеалогический поиск или оформление репатриационных бумаг. При возникновении вопросов всегда лучше проконсультироваться с главными специалистами архива – Светланой Дмитриевной и Павлом Юрьевичем.

Дата актуализации: