Дата публикации: (по информации из сети).

Содержание

1. Что такое Подольский архив (ЦАМО РФ)?
2. Кто может подавать запрос?
3. Какие сведения обязательно указывать в запросе?
4. Куда и как отправлять запрос?
5. Образец запроса
6. Сроки обработки и получения ответа
7. Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Что такое Подольский архив (ЦАМО РФ)?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74, индекс 142100. Архив хранит документы по личному составу Вооружённых Сил, включая:

• личные дела военнослужащих;
• наградные листы и приказы о награждении;
• списки погибших и пропавших без вести;
• военно‑учётные карточки и другие материалы, относящиеся к Великой Отечественной войне и последующим периодам.

Архив ежедля генеалогических и биографических исследований именно этот фонд является основным источником информации о родственниках‑военнослужащих.

Кто может подавать запрос?

Запрос в ЦАМО могут подавать:

• близкие родственники (дети, внуки, правнуки, братья/сёстры) военнослужащего;
• другие заинтересованные лица, имеющие документальное подтверждение родства (например, справка из ЗАГС, выписка из домовой книги);
• исследователи, писатели, студенты – при условии, что запрос носит научно‑исследовательский характер и не требует выдачи конфиденциальных сведений без согласия субъекта данных.

Какие сведения обязательно указывать в запросе?

Согласно правилам оформления запросов, в обращении должны присутствовать следующие данные о запрашиваемом лице:

1. Фамилия, имя, отчество (полностью, как в документах того времени).
2. Год и место рождения – важно указывать название населённого пункта как оно называлось в 1941 году (хутор, село, деревня, район). Если название изменилось, укажите оба варианта (например, «деревня Ивановка (ныне – пос. Ивановский)»).
3. Воинское звание и должность (если известны).
4. Номер части, соединения, воинской части (номер полка, дивизии, бригады и т.п.).
5. Период службы (с какого по какой год, либо дата призыва и дата демобилизации/гибели).
6. Номер награды или ордена (если имеется).
7. Контактные данные заявителя – ФИО, почтовый адрес, телефон, e‑mail (если запрос отправляется электронно).

Отсутствие любого из пунктов может привести к возврату запроса без рассмотрения.

Куда и как отправлять запрос?

Почтовый адрес

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

Способы отправки

• Почтовое отправление (рекомендуется заказное письмо с описью вложения).
• Электронная почта – на официальный адрес архива: archive@mil.ru (в теме письма указать «Генеалогический запрос»).
• Личное посещение – возможна работа в читальном зале по предварительной записи (тел.: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05).

Важно: архив не принимает запросы через факс или мессенджеры без предварительного согласования.

Что приложить к запросу?

• Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, смерти).
• Если запрос направляется от имени организации – копия устава и доверенности на представителя.
• При необходимости – краткое пояснение, почему информация нужна (например, для составления родословной, публикации статьи).

Образец запроса

Наименование организации / ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема запроса: Генеалогический запрос о военнослужащем Великой Отечественной войны

Сведения о запрашиваемом лице:
Фамилия, имя, отчество: Петров Сергей Алексеевич
Год и место рождения: 1915 г., деревня Большое Васюкино, Гжатский район, Смоленская область (в 1941 г. – деревня Большое Васюкино, Гжатский район)
Воинское звание: рядовой
Номер части: 239‑й стрелковый полк, 78‑я стрелковая дивизия
Период службы: с по (пропал без вести под Сталинградом)
Наличие наград: орден Отечественной войны II степени (номер 1234567)
Цель запроса: восстановление данных для семейного архива и подготовки материала к выставке «Наши герои».

Приложения:
- Копия свидетельства о рождении заявителя (подтверждает родство);
- Копия справки из ЗАГС о смерти отца заявителя (подтверждает линию наследования).

Прошу предоставить:
- Личное дело военнослужащего Петров С.А.;
- Информацию о месте и обстоятельствах гибели/пропал без вести;
- Список наград и копии наградных листов (если имеются);
- Любые другие документы, касающиеся службы указанного лица.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./

Сроки обработки и получения ответа

Согласно официальной информации ЦАМО:

• Ежемесячно архив обрабатывает около 22 000 писем и запросов.
• Общее количество ответов за год достигает 250 000.
• Средний срок рассмотрения письменного запроса – 30‑45 дней с момента получения.
• При отправке электронного письма ответ может прийти быстрее (в среднем 15‑20 дней), однако архив предпочитает бумажные запросы с подтверждением родства.

Если в запросе недостаточно данных, архив направляет уточнение, что может увеличить срок ответа.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Советы

• Проверяйте написание названий населённых пунктов на 1941 год – используйте исторические карты или справочники (например, «Справочник по административно‑территориальному делению СССР 1941 г.»).
• Если известны только частичные данные (например, только фамилия и год рождения), укажите их и приложите любые косвенные подтверждения (фотографии, письма, выписки из трудовых книжек).
• Храните копию отправленного запроса и подтверждение отправки (квитанцию о заказном письме или скриншот отправленного e‑mail).
• При получении ответа внимательно проверяйте соответствие предоставленных данных вашему запросу; при расхождениях сразу же направляйте уточняющее письмо.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить ответ в электронном виде без посещения архива?

Да, архив высылает ответы на электронную почту, если заявитель указал e‑mail и согласился на электронную форму ответа.

Нужно ли платить за поиск информации?

Для гражданских запросов, связанных с поиском данных о родственниках, услуга предоставляется бесплатно. Плата может взиматься только за изготовление копий документов большого объёма или за срочную обработку.

Что делать, если архив ответил, что документов нет?

В этом случае рекомендуется:

• Уточнить написание имени/фамилии (возможны варианты транслитерации).
• Проверить, не служил ли родственник в других войсках (НКВД, пограничные войска, партизанские отряды).
• Обратиться в другие фонды: Обобщённый банк данных «Мемориал» МО РФ, электронный банк «Подвиг народа», региональные военные комиссариаты.

Можно ли сделать запрос от имени несовершеннолетнего?

Да, но в заявлении должно быть указано согласие одного из родителей или опекуна, а также их паспортные данные.

Подольский архив (ЦАМО РФ) остаётся ключевым учреждением для тех, кто стремится восстановить судьбу своих предков‑военнослужащих. Соблюдая простые правила оформления запроса – указывая актуальные сведения о месте рождения на 1941 год, прилагая документы о родстве и чётко формулируя цель обращения – вы значительно повышаете шансы получить полный и точный ответ в разумные сроки.

Удачи в ваших поисках и сохранении семейной памяти!