Российский государственный архив Военно‑Морского Флота (РГА ВМФ) – один из крупнейших государственных архивов России․ В его фондах хранятся документы с 1911 года по настоящее время, охватывающие все уровни военно‑морского управления, личные дела моряков, судовые журналы, планы строительства и многие другие материалы․

Кто может обращаться в архив?

Запросы в РГА ВМФ могут подавать:

• граждане – в т․ч․ родственники умерших военнослужащих;
• учёные и исследователи;
• исторические общества и общественные организации ветеранов;
• службы государственных органов (например, ФСБ, МВД) по официальным запросам․

Типы запросов

В архивных запросах выделяют три основные категории:

1. Социально‑правовые запросы – справки о трудовом стаже, подтверждение участия в боевых действиях, выписка из личного дела и т․п․
2. Тематические запросы – материалы, связанные с определённым событием, кораблём, подразделением, периодом истории․
3. Генеалогические (биографические) запросы – сведения о предках, служивших в ВМФ, их звания, награды, даты службы․

С 2016 по 2018 гг․ РГА ВМФ выполнил 236 социально‑правовых и 3 132 тематических запроса, соблюдая нормативные сроки исполнения․

Порядок оформления запроса

Шаг 1; Подготовка документов

Для подачи запроса необходимо собрать следующие сведения:

• ФИО заявителя (полностью, с указанием даты рождения);
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Подробное описание интересующего документа (название фонда, опись, период, номер дела, если известен);
• Основание запроса (социально‑правовое, тематическое, генеалогическое);
• Копию документа, подтверждающего личность (паспорт или иной удостоверяющий документ);
• Для генеалогических запросов – копию свидетельства о рождении/свидетельства о браке предка, если они имеются․

Шаг 2․ Заполнение бланка запроса

Бланк доступен на официальном сайте архива https://rgavmf․ru/oformlenie-zaprosa/․ В нём необходимо указать:

1. Тип запроса (соц‑правовой, тематический, генеалогический);
2. Краткое содержание интересующего документа;
3. Сроки, в которые вы хотели бы получить ответ (не более 30 дней, если запрос простой);
4. Согласие на оплату услуг (см․ прейскурант)․

Шаг 3․ Оплата услуг

РГА ВМФ взимает плату за поиск, копирование и выдачу документов․ Тарифы указаны в прейскуранте, который публикуется на сайте архива․ Примерные ставки (по состоянию на 2026 год):

• Поиск и выдача справки – от 150 руб․;
• Копирование страниц (черно‑белое) – 5 руб․/стр․;
• Копирование цветных материалов – 15 руб․/стр․;
• Экспресс‑поиск (в течение 5 рабочих дней) – дополнительный 30 % к стоимости․

Оплата производится банковским переводом на счёт архива или через онлайн‑платежи, указанные в письме‑подтверждении․

Шаг 4․ Отправка запроса

Заполненный бланк (в электронном виде – PDF) и копии подтверждающих документов отправляются на официальный e‑mail:

mailsrgavmf@ru

Также возможна отправка по почте на адрес:

Российский государственный архив Военно‑Морского Флота,
191180, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкинская, д․ 15․

Шаг 5․ Получение результата

После получения запроса архив высылает:

• Справку о том, что запрос принят и находится в работе;
• Оценку сроков и стоимости (если они изменяться после уточнения объёма работ);
• Готовый документ (в электронном виде – скан, в оригинале – по почте) либо приглашение в архив для личного получения․

Сроки исполнения

Нормативные сроки зависят от типа запроса:

Контактные данные архива

• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• E‑mail: mailsrgavmf@ru
• Сайт: https://rgavmf․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны фонд, серия, номер дела, тем быстрее архив сможет найти нужный документ․
2. Проверяйте наличие материалов онлайн․ На сайте архива есть электронный каталог ЭБИД, где можно предварительно просмотреть описи․
3. Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений оплаты․ Это ускорит процесс в случае вопросов со стороны архива․
4. Учитывайте ограничения доступа․ Некоторые документы находятся в закрытом фонде и требуют специального разрешения (например, материалы о разведке)․
5. Если запрос срочный, укажите причину․ В случае необходимости можно оформить экспресс‑запрос с доплатой․

Пример заполненного запроса (генеалогический)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 191014, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (921) -55‑66‑77
E‑mail: ivanov@example․com

Запрос № 2026‑07‑001

Тип запроса: Генеалогический (информация о предке)

ФИО предка: Петров Пётр Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12‑я морская пехотная дивизия
Период службы: 1939‑1945 гг․

Запрашиваемые сведения:
Служебная карточка (включая сведения о наградах);
Журнал судна «Гроза», на котором он служил в 1942‑г․;
Справка о прохождении боевых действий (приказ № …)․

Основание запроса: генеалогический (поиск информации о предке)․

Приложения:
- Копия паспорта заявителя;
- Копия свидетельства о рождении Петрова П․ П․;
- Квитанция об оплате (150 руб․)․

Согласие на оплату: Да, согласен(на) оплатить услуги согласно прейскуранту архива․

Подпись: ___________________

Запросы в Российский государственный архив Военно‑Морского Флота – простой и прозрачный процесс, если соблюдать порядок оформления и учитывать тарифы․ Благодаря электронному каталогу ЭБИД и подробным инструкциям на официальном сайте, любой желающий может получить достоверные исторические сведения о предках, военных событиях или конкретных суднах․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – специалисты помогут уточнить детали и подготовить запрос․