Если вам необходимо получить сведения о судьбе родственника, участника Великой Отечественной войны, военнослужащего НКВД, ВЧК, МГБ, МВД или любого другого формирования, действующего в период СССР и России, самым надёжным способом является обращение в Российский государственный военный архив (РГВА) с помощью официальной анкеты‑запроса. В статье мы собрали всю актуальную информацию, правила заполнения и практические рекомендации, опираясь на официальные источники и Приказ Министра обороны РФ № 3300 от  г.

Что такое Военный архив Министерства обороны РФ?

Военный архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) – крупнейшее хранилище документов военного профиля в России. В его фондах находятся:

• Личные дела военнослужащих с 1918 года;
• Документы управлений, соединений, частей и учреждений РККА, ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ;
• Материалы о награждениях, ранениях, пленении, пропаже без вести и смерти в годы войны;
• Отчёты, приказы, списки личного состава, медицинские карты и др.

Основные фонды хранятся в:

• Центральном архиве Министерства обороны РФ (Подольск, Московская область, ул. Кирова, 74);
• Региональных филиалах (например, в Санкт‑Петербурге, Казани, Новосибирске).

Правовая база запросов

Все запросы регулируются Приказом Министра обороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Текст приказа доступен на consultant.ru. В нём указано:

1. Кому и в какой форме можно подавать запросы;
2. Какие сведения могут быть раскрыты (с учётом закона о персональных данных);
3. Сроки рассмотрения и порядок получения копий документов.

Дополнительно действует Политика в отношении обработки персональных данных, утверждённая приказом РГВА от 21 декабря 2023 г. № 59.

Что такое анкета‑запрос?

Анкета‑запрос – это официальное заявление, в котором заявитель указывает:

• ФИО искомого военнослужащего;
• Дата и место рождения;
• Воинскую часть, период службы, звание, награды;
• Цель запроса (биографическая справка, уточнение места захоронения, получение копий наградных листов и т.п.);
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e‑mail).

Анкета должна быть заполнена на русском языке и подписана заявителем (или его законным представителем).

Как правильно заполнить анкету‑запрос?

Ниже – пошаговая инструкция, которую рекомендуется соблюдать, чтобы запрос был принят без доработок.

Шаг 1. Скачайте актуальный бланк

Бланк доступен на официальном сайте РГВА: archive.mil.ru → «Справочно‑информационный центр» → «Веб‑формы анкет». Можно также воспользоваться онлайн‑формой, заполнив её в браузере.

Шаг 2. Укажите полные данные заявителя

Шаг 3. Описание искомого военнослужащего

• ФИО полностью (как в военном билете, если известно);
• Дата рождения (дд.мм.гггг);
• Место рождения (город/село, область);
• Воинская часть (номер, название, если известны);
• Период службы (год‑год);
• Звание и должность (рядовой, сержант, офицер и т.д.);
• Награды, ордена (если известны).

Шаг 4. Укажите цель запроса

Чётко сформулируйте, что именно вам нужно: «получить биографическую справку», «уточнить место захоронения», «получить копию наградного листа», «получить сведения о пленении» и т.п.

Шаг 5. Приложите подтверждающие документы (по необходимости)

• Копию вашего паспорта (для подтверждения личности);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
• Если запрос от организации – уставные документы.

Шаг 6. Подпишите и отправьте

Подпись должна быть оригинальной (не скан). Запрос можно отправить:

• По почте (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении) на адрес:
  Центральный архив Министерства обороны РФ, 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
• Электронно через веб‑форму (загрузка сканов всех документов);
• Факсимильной связью (если указано в инструкциях).

Куда именно отправлять запрос?

Основные контактные данные:

• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• E‑mail: info@archive.mil.ru
• Сайт: http://archive.mil.ru

Если запрос относится к военно‑морским силам, следует указать в заявлении «Военно‑морской флот» и при необходимости направить его в отдел «Военно‑морские документы».

Пример заполненной анкеты‑запроса

Анкета‑запрос
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Москва, 123456
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Запрашиваемый военнослужащий:
ФИО: Петров Пётр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: с. Кузнецовка, Курская обл.
Воинская часть: 2‑й танковый полк, 3‑й гвардейский корпус
Период службы: 1941‑1945
Звание: старший сержант
Награды: Орден Красного Знамени, медаль «За Победу»

Цель запроса:
Получить биографическую справку с указанием места захоронения и копию наградного листа.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Свидетельство о рождении (документ, подтверждающий родство).
Копия военного билета (если имеется).

Подпись: ______________________ 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько времени занимает обработка запроса? По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней.
2. Можно ли получить документы в электронном виде? Да. При запросе укажите «желательно в электронном виде», и архив пришлёт сканы на ваш e‑mail (при наличии технической возможности).
3. Платный ли этот сервис? Справочная работа по личному составу предоставляется бесплатно. Платными могут быть только услуги копирования, сканирования и доставка оригиналов.
4. Можно ли запросить сведения о нескольких человеках в одной анкете? Рекомендуется подавать отдельные анкеты для каждого лица, чтобы ускорить обработку.
5. Что делать, если запрос отклонён? В письме‑ответе будет указана причина отказа. При наличии оснований можно подать повторный запрос с уточнёнными данными или обжаловать решение в суде.

Полезные ссылки и ресурсы

• Текст Приказа Минобороны РФ № 3300 от
• Онлайн‑форма подачи анкеты‑запроса
• База данных «ОБД‑Мемориал» – поиск по военным наградам и спискам погибших
• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Центральный архив»
• КонсультантПлюс – правовая информация по архивному законодательству