Тверской государственный архив (ТГА) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия Тверской области․ Здесь сосредоточены фонды, относящиеся к истории региона, genealogical research, делопроизводство предприятий и учреждений, а также множество личных дел․ Чтобы получить нужную информацию, необходимо правильно оформить запрос в архив․ Ниже представлен пошаговый гид, основанный на официальных данных и актуальной практике работы учреждения․

Что считается запросом в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина или организации с целью:

• получения справок, выписок или копий архивных документов;
• консультации по наличию нужных дел в фондах;
• организации личного посещения читального зала для работы с оригиналами;
• уточнения порядка выдачи документов для пенсионного фонда, судебных органов и других ведомств․

Если запрос касается документов, которые не храняться в ТГА, архив в течение пяти рабочих дней с момента регистрации направляет его в соответствующее хранилище (например, в областной ЗАГС, муниципальный архив или ведомственный фонд) и уведомляет заявителя о переадресации либо даёт рекомендацию, куда следует обратиться․

Способы подачи запроса

ТГА предоставляет несколько удобных каналов связи․ Выберите тот, который наиболее удобен для вас․

Личное обращение

Вы можете прийти в сектор справок архива и подать заявление непосредственно на месте․

• Адрес: Тверская область, г․ Тверь, ул․ Горького, 71а
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), суббота – по предварительной записи
• Телефон для записи: 7 (4822) -22-807

Почтовое отправление

Запрос можно отправить обычным письмом или заказным отправлением․

• Укажите полное название учреждения: Государственное казенное учреждение Тверской области «Государственный архив Тверской области»
• Вложите копию паспорта (если требуется подтверждение личности) и письменное заявление с чёткой формулировкой запроса․

Электронная почта и факс

Для ускоренного обмена информацией архив принимает электронные обращения․

• E‑mail: archive@tvarhiv․ru (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)
• Факс: +7 (4822) -22-808

Онлайн‑запрос через сайт

С 2025 года на официальном портале ТГА доступен электронный сервис подачи запросов․

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Подать запрос»․
2. Заполните форму: ФИО, контактные данные, цель запроса, перечень интересующих документов (фонд, опись, дело, лист)․
3. При необходимости прикрепите скан паспорта или доверенности․
4. Отправьте форму и получите автоматическое подтверждение с номером регистрации․

После регистрации запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности и загруженности архива)․ Вы получите ответ на указанный способ связи (e‑mail, письмо или SMS)․

Что указывать в заявлении?

Чтобы ускорить обработку, в заявлении рекомендуется включить следующую информацию:

• Полные ФИО заявителя (и, если действуете от имени организации – её наименование и реквизиты)․
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес․
• Цель запроса (например, «получение справки о рождении для подачи в ПФР», «поиск сведений о предке по фамилии Иванов» и т․д․)․
• Точное описание искомого документа: название фонда, номер описи, номер дела, год(ы), тип документа (метрическая книга, ревизионская сказка, личное дело и т․п․)․ Если точные реквизиты неизвестны – укажите приблизительный период и известные факты (имя, место рождения, профессия)․
• Желаемый формат получения информации: справка, копия (заверенная/незаверенная), электронный скан, работа в читальном зале․
• Подпись и дата подачи заявления․

При запросе справок для пенсионного фонда достаточно указать: ФИО заявителя, номер СНИЛС, период, за который требуется подтверждение стажа, и приложить копию паспорта․

Сроки и стоимость услуг

Согласно прейскуранту ТГА (актуален на 2026 год):

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой через терминал или безналичным переводом на расчётный счёт учреждения (реквизиты указываются в счёте‑фактуре)․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ТГА: https://archive․tver․ru (здесь размещён электронный сервис подачи запросов, актуальный прейскурант и новости)․
• Телефон справочной службы: 7 (4822) -22-807․
• Электронная почта: info@archive․tver․ru․
• Факс: 7 (4822) -22-808;
• Адрес для почтовых отправлений: 170100, г․ Тверь, ул․ Горького, 71а, Государственный архив Тверской области․

Что делать, если запрос не относится к фондам ТГА?

Если после первичной проверки выясняется, что нужные документы находятся в другом архиве (например, в ЗАГСе, муниципальном архиве или ведомственном фонде), сотрудник ТГА:

1. Регистрирует ваш запрос и формирует сопроводительное письмо․
2. Направляет запрос в соответствующее учреждение в течение пяти рабочих дней․
3. Уведомляет вас о переадресации, указывая контакты получающего архива и номер вашего дела в их системе․
4. При необходимости даёт рекомендацию по самостоятельному поиску (например, предлагает обратиться в Главное управление ЗАГС Тверской области по адресу г․ Тверь, Свободный переулок, д․ 5, тел․ (48‑22) -4‑32‑60)․

Таким образом, вы не теряете время на самостоятельные поиски – архив выполняет роль посредника и гарантирует, что ваш запрос достигнет нужного места назначения․

Советы по эффективной работе с архивом

• Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте точные даты, имена, номера дел – это сокращает время поиска․
• Если не уверены в точных реквизитах, предоставьте как можно больше косвенной информации (место проживания, профессия, принадлежность к определённому сословию или организации)․
• При личном визите берите с собой паспорт и, если действуете от имени организации, доверенность или служебное удостоверение․
• Для получения электронных копий уточните формат и разрешение сканирования – это повлияет на стоимость и удобство дальнейшего использования․
• Сохраняйте номер регистрации вашего запроса – он понадобится для отслеживания статуса и получения справок о выполнении․

Оформление запроса в Тверской государственный архив – процесс, который при правильной подготовке занимает минимум времени и даёт доступ к богатейшему фонду исторических документов региона․ Воспользуйтесь одним из предложенных способов подачи (лично, почтой, e‑mail, факс или онлайн‑сервис), соблюдайте рекомендации по составлению заявления и учитывайте возможные сроки и стоимость услуг․ В случае, если искомые документы находятся вне компетенции ТГА, архив самостоятельно переадресует ваш запрос и оповестит вас о дальнейших действиях․

Желаем успешных поисков и открытий в страницах тверской истории!